Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt
mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite
.
Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:
«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»
Die Spesenerfassung erfolgt in Vertec analog zur Leistungserfassung
. Spesen können Sie unabhängig von Leistungen erfassen oder aber in einzelne Leistungen integrieren. Dank Vertec Phone App ist das mobile Erfassen von Spesen bequem zu erledigen. Eingegebene Spesen stehen sofort für die Weiterverarbeitung zur Verfügung.
Interne Prozesse zu Reisekosten und Spesen hinterlegen
Spesen gesammelt per Bericht einreichen
Reisekostenabrechnung mit Vertec erstellen
So funktioniert die Spesenerfassung
Individuelle Prozesse zu Reisekosten und Spesen hinterlegen
Einfache Spesenerfassung mit Vertec: Sie bestimmen, ob eingetragene Spesen intern freigegeben werden müssen oder direkt weiterverrechnet werden. Für unterschiedliche Spesen wie Reisekosten mit der Bahn oder Verpflegung können Sie zentral festlegen, ob diese Ihren Mitarbeitern erstattet werden oder nicht. Die Erfassungswährung, in welcher der Mitarbeiter seine Spesen zurückerstattet erhält, kann von der Währung der Fakturierung abweichen.
Wurden für einen Mitarbeiter alle Spesen in Vertec eingetragen, kann dieser jederzeit seine zurückzuerstattenden Spesen einsehen. Die Einreichung der Spesen beim Arbeitgeber ist in wenigen Schritten mithilfe eines Standard-Berichts möglich.
Reisekostenabrechnung mit Vertec erstellen
Für die Reisekostenabrechnung legen Sie zuerst eine Vorlage zur Reisekostenabrechnung in Ihrem Vorlagenverzeichnis an. Diese Vorlage wird dann auf einem einzelnen Mitarbeiter ausgeführt und enthält automatisch die für ihn hinterlegte Adresse. Nachdem der Bericht ausgefüllt wurde, erzeugt Vertec eine entsprechende Spese.
Über die Phone App
können Sie Belege direkt mit dem Smartphone fotografieren und dann zu Spesen hinzufügen. In der Web App und der Cloud App können Dateien hochgeladen und ergänzt werden.
