Spesenerfassung

So schafft die Spesenerfassung Mehrwert

Die Spesenerfassung erfolgt in Vertec analog zur Leistungs­erfassung . Spesen können Sie unabhängig von Leistungen erfassen oder aber in einzelne Leistungen integrieren. Dank Vertec Phone App ist das mobile Erfassen von Spesen bequem zu erledigen. Eingegebene Spesen stehen sofort für die Weiterverarbeitung zur Verfügung.

• Interne Prozesse zu Reisekosten und Spesen hinterlegen
• Spesen gesammelt per Bericht einreichen
• Reisekostenabrechnung mit Vertec erstellen

So funktioniert die Spesenerfassung

Individuelle Prozesse zu Reisekosten und Spesen hinterlegen

Einfache Spesenerfassung mit Vertec: Sie bestimmen, ob eingetragene Spesen intern freigegeben werden müssen oder direkt weiterverrechnet werden. Für unterschiedliche Spesen wie Reisekosten mit der Bahn oder Verpflegung können Sie zentral festlegen, ob diese Ihren Mitarbeitern erstattet werden oder nicht. Die Erfassungswährung, in welcher der Mitarbeiter seine Spesen zurückerstattet erhält, kann von der Währung der Fakturierung abweichen.

Automatische Belegerkennung mit AI

Die automatische Belegerkennung beschleunigt die Spesenerfassung durch den Einsatz künstlicher Intelligenz. Erfahren Sie mehr in unserem Blogbeitrag Effiziente Spesenerfassung dank Belegerkennung mit AI

0:37 Min

Spesen gesammelt per Bericht einreichen

Wurden für einen Mitarbeiter alle Spesen in Vertec eingetragen, kann dieser jederzeit seine zurückzuerstattenden Spesen einsehen. Die Einreichung der Spesen beim Arbeitgeber ist in wenigen Schritten mithilfe eines Standard-Berichts möglich.

Reisekostenabrechnung mit Vertec erstellen

Für die Reisekostenabrechnung legen Sie zuerst eine Vorlage zur Reisekostenabrechnung in Ihrem Vorlagenverzeichnis an. Diese Vorlage wird dann auf einem einzelnen Mitarbeiter ausgeführt und enthält automatisch die für ihn hinterlegte Adresse. Nachdem der Bericht ausgefüllt wurde, erzeugt Vertec eine entsprechende Spese.