«ERP» steht für Enterprise Ressource Planning. ERP Software wird somit zur Ressourcenplanung in Unternehmen eingesetzt, ist idealerweise skalierbar und passt sich an das Unternehmen und dessen Wachstum an. Das Ziel ist ein Überblick über Geschäftsprozesse, Daten und Informationen. Prozesse werden entlang der Wertschöpfungskette eines Unternehmens optimiert.
Die wesentlichen ERP-Funktionen von Vertec
Wenn man eine der wesentlichen Funktionen eines ERP-Systems in Bezug auf Vertec hervorheben möchte, ist dies sicherlich die Leistungserfassung.
Denn sie bildet das Herzstück von Vertec und ist bei uns speziell für projektorientierte Dienstleister entwickelt worden. Erbrachte Leistungen lassen sich einfach auf dem jeweiligen Projekt oder Teilprojekt erfassen.
Die Leistungserfassung ist geräteübergreifend und somit auch mobil per Smartphone möglich. Dank unserer Outlook App, die Vertec und Outlook miteinander verzahnt, ist es sogar möglich, Kalendereinträge aus Outlook direkt in Vertec als Leistungen zu erfassen.
Wie die Leistungserfassung in Vertec genau aussieht erklären wir im passenden Video aus unserer Vertec Akademie.
Leistungen und Spesen (11:39)
CRM und ERP im idealen Zusammenspiel
Vertec ist eine Standard-Software mit Fokus auf projektorientierte Dienstleistungsunternehmen. Der Begriff «Standard-Software» meint eine einsatzbereite Software, die zunächst einmal branchenunabhängig die Grundbedürfnisse der möglichen Anwender abdeckt.
Die CRM und ERP Software von Vertec bildet Ihre Geschäftsprozesse ganzheitlich digital ab und bietet dabei mehr als nur ERP-Funktionen: Vertec vereint CRM und ERP in einem Gesamtsystem. Denn nur so ist es möglich, von der Akquise bis hin zur Verrechnung und dem Controlling alle wichtigen Prozesse abzubilden.
Worin Vertec sich vom Wettbewerb abhebt
Sie haben individuelle Anforderungen an Ihre Geschäftsprozesse? Dann nutzen Sie die weitreichende Anpassungsfähigkeit von Vertec. Diese Anpassbarkeit ist auch als Customizing oder Parametrisierung bekannt. Auch wenn intensives Customizing betrieben wird, bleibt Vertec updatefähig und die Kundenlösung somit zukunftssicher. Mit der tagesaktuellen Knowledge Base können viele Anpassungen auch eigenständig durchgeführt werden. Viele Referenzkunden schätzen die Anpassungsfähigkeit als grösste Stärke von Vertec.
Mit diversen Schnittstellen bietet sich die Möglichkeit, externe Systeme an die Software anzubinden. Durch den hohen Grad an Flexibilität und eine auf das eigene Unternehmen angepasste CRM und ERP Software, lassen sich im entscheidende Wettbewerbsvorteile erzielen.
Die hohe Flexibilität der Software erlaubt es auch, unterschiedliche Zielbranchen ähnlich einer Branchensoftware anzusprechen. Unsere Kunden kommen im Wesentlichen aus den Branchen Consulting, Ingenieurswesen, IT/Software und Rechtsberatung. Vertec steht dabei immer für »Business Software, wie für mich gemacht«.
Zusammenfassend ergeben sich diese Vorteile:
- Optimierte Geschäftsprozesse, die immer gleich, also standardisiert, ablaufen
- Zeit- und Kostenersparnis durch Wegfall von wiederkehrenden Aufgaben
- Verbesserung der internen Kommunikation durch Transparenz der Daten
- Ortsunabhängiges Arbeiten durch zentrale Datenspeicherung
- Hohe Datenqualität durch Aktualität und Zugriff in Echtzeit
- Abschaffung von Medienbrüchen durch Einheitlichkeit und Struktur
- Vertec wächst mit Ihrem Unternehmen und passt sich neuen Prozessen flexibel an
On-Premises ERP oder Cloud ERP
Die Digitalisierung der KMU schreitet weiter voran und neben der Kostenfrage geht es schnell um die Betriebsart der CRM und ERP Software. Der Trend ist eindeutig: Die Akzeptanz von Cloud Computing und SaaS (Software-as-a-Service) bei den Unternehmen steigt. Das Vertec Cloud Abo ist die optimale Lösung für alle Firmen, die sich nicht mehr selber um Betrieb und Wartung der Software kümmern möchten.
Dennoch gibt es weiterhin Unternehmen, die ihre Daten nicht in der Cloud haben wollen oder können. Für diese Firmen eignet sich die Betriebsart On-Premises.
Cloud ERP: vergleichsweise geringe Anfangskosten
So ist Vertec neben einer On-Premises Lösung auch als Cloud ERP erhältlich. Ein Umzug in die Cloud muss dabei gar nicht teuer sein und kann sich schon für Unternehmen mit kleinerem Budget lohnen, denn die Software wird bei dieser Betriebsart gemietet und nicht gekauft. Das bedeutet eine geringe Anfangsinvestition als bei selbst gehosteter Software.
Als ersten wesentlichen Vorteil ergibt sich also: geringere und planbare Anfangskosten. Die mit der ERP-Einführung einhergehende Vereinheitlichung und Strukturierung von Daten und die Prozessoptimierung legitimieren das anfängliche Investment und sorgen auf mittlere Sicht sogar für eine Kostenersparnis.
Schneller live im Cloud Abo
Cloudbasierte ERP-Systeme sind in der Regel schneller zu implementieren als Systeme in der Betriebsart On-Premises. Das gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf weitere Digitalisierungsmassnahmen zu konzentrieren. Geld und Zeit gespart.
Mit Vertec im Cloud Abo müssen Sie keine eigene IT-Struktur in Form eines Servers vorhalten und diesen unter Umständen durch teures Fachpersonal unterhalten. Vertec hostet Ihre Instanzen, auf die Sie mit Cloud App, Web App und Phone App zugreifen – natürlich ortsunabhängig.
Immer aktuell, flexibel und sicher
Beim Betrieb im Cloud Abo profitieren Sie automatisch von der neuesten Software-Version, die wir regelmässig einspielen. Der Aspekt Sicherheit spielt bei einem Cloud ERP ebenfalls eine grosse Rolle: sind meine Daten denn wirklich sicher, wenn ich sie auslagere? Für Vertec gilt: wir sind ISO 27001 zertifiziert und legen daher grössten Wert auf maximale Datensicherheit.
Einfach skalierbar
Die Vertec Cloud ERP Software passt sich den Bedürfnissen Ihres Unternehmens an. So können beispielsweise zusätzliche Vertec-User einfach im Vertec-Kundenportal bezogen werden. Ihr Unternehmen wächst, die CRM und ERP Software wächst mit.
Wann lohnt es sich, zu investieren?
Unabhängig von der Betriebsart kann sich eine Investition in CRM und ERP Software dann besonders lohnen, wenn sich das Unternehmen im Wachstum befindet und neue Mitarbeitende zum Unternehmen gekommen sind. Das zu verarbeitende Datenvolumen erhöht sich, die möglichen Fehlerquellen häufen sich, eine klare Struktur und Prozessoptimierung werden immer wichtiger. Wichtiger als die Betriebsart selbst bleibt das Konzept, das auf das jeweilige Unternehmen und seine Bedürfnisse zugeschnitten sein muss.
