Integriertes CRM und ERP für Dienstleister

Vertec passt ideal zu Ihrem Unternehmen, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Sie sind in einer der folgenden Branchen unterwegs: Kanzleien, Ingenieure, Berater, IT-Unternehmen, Softwarehersteller oder Treuhänder.
• Sie erfassen Leistungen/Zeiten und verrechnen diese.
• Sie schätzen den «best of breed» Ansatz, der für abgegrenzte Themenbereiche die jeweils besten Lösungen bevorzugt, im Gegensatz zu «all in one».
• Sie bauen auf erprobte, zukunftssichere Software mit einer grossen Kundenbasis.
• Sie sehen den Mehrwert in individuellen Anpassungen, verstehen aber auch die Kompromisse, die damit einhergehen.
• Digitale Souveränität ist Ihnen wichtig.

In einem unverbindlichen Gespräch finden wir gemeinsam heraus, wie gut Vertec wirklich zu Ihren Anforderungen passt. Buchen Sie gleich jetzt einen Termin in unserem Online-Kalender.

Vertec unterstützt Sie in den Unternehmensprozessen der Bereiche CRM und ERP. Unsere Module bieten eine praktische Übersicht der Prozesse, die mit Vertec ideal abgebildet werden:

• CRM
• Verkauf
• Ressourcenplanung
• Leistungs- und Spesenerfassung
• Projekt- und Mandatsmanagement
• Einkauf & Fremdkosten
• Fakturierung
• Personal
• Controlling & BI
• AI Know-how Management (in Entwicklung)

Weitere Details zu diesen Modulen bietet die Seite Software Prinzip. Im Konfigurator können Sie sich Vertec anhand der Module so zusammenstellen, wie es für Sie ideal passt.

Der zeitliche Aufwand einer Vertec Einführung bis Go-Live kann nicht pauschal benannt werden. Es gibt allerdings einige Faktoren, die grossen Einfluss darauf haben.

• Migration aus Vorsystem(en): Je komplexer die Datenstrukturen, desto mehr Aufwand entsteht für die reibungslose Migration. Auch der zu migrierende Zeitraum (Voll- oder Teilmigration) spielt eine Rolle.
• Anbindung an Umsysteme: für viele Systeme bestehen Schnittstellen, die mit wenig Aufwand in Betrieb genommen werden können.
• Individuelle Anpassungen: Individualisierung kostet Zeit und Geld, kann sich aber auch signifikant auszahlen in Form von Effizienzgewinnen.
• Etappierung: Oft ist eine etappierte Einführung sinnvoll, in der die Kernprozesse zuerst umgesetzt werden. Verzögerungen durch Randthemen können so vermieden werden.
• Change Management und Schulung: auch das beste Systeme kann nur funktionieren, wenn es vom Team angenommen wird. Die Schulung einiger Schlüsselpersonen erleichtert das Onboarding des gesamten Teams. Der frühzeitige Aufbau von Vertec Know-how dient der schnellen Inbetriebnahme.
• Projektleitung auf Kundenseite: fokussierte Projektleitung beschleunigt die Einführung, was Zeit und Geld spart.

Aus Erfahrung wissen wir, dass der zeitliche Aufwand für ein Einführungsprojekt auf Kundenseite das 1 bis 1.4-fache dessen beträgt, was ein Vertec Projektleiter für die Einführung benötigt.

Vertec verfolgt den sogenannten «best of breed» Ansatz. Dieser besagt, dass die jeweils besten Lösungen für separate Aufgabenbereiche eingesetzt und miteinander vernetzt werden. So bietet Vertec bspw. kein vollumfängliches DMS, dafür aber Schnittstellen zu etablieren Dokumentenmanagementsystemen wie SharePoint oder iManage. Diese Philosophie dient Vertec seit vielen Jahren als Leitbild, wenn es um die Vernetzung mit Umsystemen geht. Zahlreiche Standardschnittstellen werden durch Vertec zur Verfügung gestellt und gewartet. Über sogenannte Webservices können auch eigene Integrationen mit Umsystemen erstellt werden.

Vertec bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, welche durch unsere Kunden sehr geschätzt werden. Diese Möglichkeiten der Anpassung sind so gestaltet, dass die Updatefähigkeit der Software gewahrt bleibt. Ihre individuellen Anpassungen bleiben also auch bei Updates erhalten, egal ob Sie Vertec im Cloud Abo nutzen oder selber on-premises betreiben. 

Das Customizing der Benutzeroberfläche bildet den Einstieg in die Anpassungsmöglichkeiten. 

Mit Vertec Zusatzfunktionen bieten wir eine grosse Bibliothek an vorkonfigurierten Funktionen, mit denen Sie Vertec in kurzer Zeit erweitern können. So gibt Zusatzfunktionen spezifisch für Branchen, Länder und weitere Funktionsthemen. Zusatzfunktionen können zudem individuell angepasst werden.

Python Scripts bieten eine weitere Anpassungsmöglichkeit für noch individuellere Anforderungen.