Rechnungsaufteilung

Diesen Nutzen bietet die Rechnungsaufteilung

Stellen Sie sich vor, Sie haben ein umfangreiches Projekt, für das Sie Leistungen abrechnen wollen. Ihre Leistungen stellen Sie aber nicht gesamt einem Empfänger in Rechnung, sondern es sollen unterschiedliche Teilbeträge unterschiedlichen Empfängern zugeordnet und berechnet werden. Dann hilft Ihnen die Zusatzfunktion Rechnungsaufteilung weiter. Diese bietet die beiden genannten grundsätzlichen Funktionen: Zum einen ist es möglich, in Vertec auf einem Projekt mehrere Rechnungsempfänger zu hinterlegen und zum anderen lassen sich Rechnungen per Script anteilig an unterschiedliche Empfänger versenden.

So funktioniert die Rechnungsaufteilung

Um Rechnungen auf mehrere Empfänger aufzuteilen, werden diese zuerst auf dem Projekt hinterlegt. Für neue Rechnungsempfänger wird die Rechnungsadresse ausgewählt sowie der Anteil angegeben, den der Empfänger an den gestellten Rechnungen hat. Sobald ein Rechnungsempfänger hinzugefügt wurde, wird auf dem Projekt ein Ordner «Rechnungsempfänger» angelegt. Dort können weitere Rechnungsempfänger hinzugefügt und die Übersicht der Anteile eingesehen werden. Die Anteile müssen insgesamt 100% ergeben, sonst kann die Rechnungsaufteilung nicht korrekt erfolgen.

Wird eine neue Rechnung mit der Option Rechnungsaufteilung erstellt, erscheint ein Dialog mit einer Zusammenfassung über die geplante Aufteilung. Eine ausführliche Beschreibung bietet der Artikel Zusatzfunktion: Rechnungsaufteilung auf der Knowledge Base.