Fristenkontrolle
Behalten Sie Fristen und Abgabetermine stets im Blick
Egal ob Sie als Rechtsanwalt, Berater oder in der Administration arbeiten: Das Einhalten wichtiger Termine und Fristen hat oberste Priorität. Der Fristenkalender in Vertec zeigt Ihre persönlichen Fristen, kann aber auch die Fristen Ihres Teams oder des gesamten Unternehmens darstellen. Bewährt hat sich ein Ampel-System, das Sie auch individuell anpassen können.
Gelb = Frist endet in 5 Tagen
Orange = Frist endet in 3 Tagen
Rot = Frist ist abgelaufen
Übersicht der eigenen Fristen in Vertec.
Übersicht aller Pendenzen des ganzen Teams von Christoph Keller.
Fristenkontrolle eines ganzen Teams
Lassen Sie sich im Mandats- oder Projektverlauf alle überfälligen Tasks und Fristen Ihrer Kanzlei oder Ihres Teams anzeigen. So behalten Sie immer den Überblick über: Termine, Aufgaben mit Fälligkeitstermin (Tasks), Wiedervorlagen und unerledigte Aufgaben aller Mitarbeiter.
Wiedervorlagen und Tasks effektiv nutzen
Legen Sie in Vertec eine neue Aufgabe als sogenannte Aktivität an, müssen Sie dazu einen Wiedervorlage-Termin eintragen. Anschliessend erscheint diese neue Aktivität im Bereich offene Aktivitäten. Zudem können Sie Notizen erstellen und einen Kontakt mit einer Aufgabe verknüpfen.
Fristenkontrolle für Rechtsanwälte
Wie eingangs erwähnt spielt das Thema Fristenkontrolle gerade bei Anwälten eine zentrale Rolle im Kanzleimanagement. Unser Blogartikel Fristenkontrolle für Rechtsanwälte erklärt alle Details zu dieser Vertec Funktion.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich interne Aufgaben mit passenden Fristen erstellen?
Sie können Aufgaben für sich selbst oder andere Mitarbeitenden direkt in Vertec erstellen und diese beispielsweise mit internen Projekten verknüpfen. Pro Aufgabe kann eine Frist angelegt oder die Aufgabe als wiederkehrend angelegt werden.
Wie behalte ich kritische Termine im Blick?
Im Tagesgeschäft ist die effiziente Verwaltung von Wiedervorlagen und Terminen essenziell. Outlook Aufgaben, Kalendereinträge oder Projektmanagementtools sind nur mit Abstrichen zu empfehlen. Denn Aufgaben und Wiedervorlagen sind nicht für alle Mitarbeiter sichtbar. Auch die lückenlose Historie eines Projekts oder Mandats ist nicht sichtbar.
Mit Vertec arbeiten Sie deutlich globaler. Sie können Ihre Aktivitäten, Wiedervorlagen und Termine schnell und einfach erfassen, vergeben und nachverfolgen. Zudem sehen Sie auf einen Blick, ob eine zugewiesene Aufgabe schon erledigt wurde.
Beim Login in Vertec können Sie sich über ein Pop-up auf Termine oder Fristen hinweisen lassen. Über Ihre eigenen Termine hinaus können Teamleiter auch die offenen Aufgaben des eigenen Teams suchen und einsehen. Bei bestimmten Events kann eine automatische E-Mail an die zuständigen Mitarbeiter verschickt werden. So behalten alle den Überblick.
Wie kann ich Vertec unverbindlich testen?
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.
