Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt
mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite
.
Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:
«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»
Egal ob Mandat oder Projekt – gewisse Beträge müssen als Vorschuss auf zukünftige Leistungen in Rechnung gestellt werden. Diese zuvor geleisteten Zahlungen sollen auf der Gesamtrechnung berücksichtigt und abgezogen werden. Derartige Vorschüsse, auch Akonti genannt, können in Vertec automatisch der entsprechenden Rechnung angerechnet werden. Ein echter Mehrwert für Ihre Buchhaltung.
Vorschüsse basierend auf Zahlungsplänen verrechnen
Geleistete Vorschüsse auf Rechnungen ausweisen
Geleistete Vorschüsse werden auf der nächsten Rechnung abgezogen.
So funktionieren Akonti und Vorschüsse
Vorschüsse können in Vertec basierend auf komplexen Zahlungsplänen automatisch in Rechnung gestellt werden. Gibt es auf dem Projekt einen Vorschuss, der bereits verrechnet ist, erscheint er auf der Rechnung als Abzug. Sie können Vorschüsse mit einem Projekt verrechnen und direkt einen Rechnungsreport erstellen. Anschliessend kann dieser Report per E-Mail versendet werden.
Im Zuge der Abrechnung berücksichtigt Vertec im Vorfeld geleistete Anzahlungen. Es wird automatisch geprüft, ob Leistungen oder Rechnungsbeträge wie beispielsweise Spesen oder Auslagen auf einem Projekt verbucht wurden. Nachdem die abrechenbaren Positionen auf dem Projekt geprüft und freigegeben wurden, werden sie genau wie die Anzahlung in der Fakturierung berücksichtigt.
Ja, mit sogenannten Vorschüssen können Sie in Vertec Anzahlungen für Projekte hinterlegen. Diese Vorschüsse können Sie Ihrem Kunden auch einfach als Beleg in Form einer Rechnung zukommen lassen.
Ja, es gibt in Vertec eine entsprechende Übersicht. Dort sehen Sie auf einen Blick alle Rechnungen, welche Anzahlungen davon abgezogen worden sind und wie viel Restbudget noch übrig ist.
