Zusatzfunktion: Abwesenheitsfreigaben
Diese Zusatzfunktion unterstützt bei der Verwaltung von Abwesenheiten in der Belegschaft
Die Zusatzfunktion «Abwesenheitsfreigaben» macht es einfach, die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden zu verwalten. Mittels zwei Benutzergruppen, die jeweils über unterschiedliche Lese- und Schreibrechte verfügen können, lassen sich Abwesenheiten schnell erfassen.
Teamleiter können Abwesenheiten per Mausklick auf eine Checkbox freigeben. Mitarbeitende lassen sich dabei zuvor einer der beiden Benutzergruppen zuweisen und können anschliessend ihre Abwesenheiten eigenständig erfassen. Diese werden dann dem Teamleiter zur Freigabe angezeigt. Je nach erteilter Berechtigung in der jeweiligen Benutzergruppe lassen sich auch Abwesenheiten von anderen Teams freigeben.
Erteilte Freigaben werden in einem separaten Unterordner aufgelistet, wo sie sich nach verschiedenen Kriterien filtern lassen.
Funktionsweise
Der Rootordner «HR» wird erstellt, falls dieser nicht bereits durch die Verwendung der Zusatzfunktion «HR» existiert. Ferner wird der Ordner «Abwesenheitsfreigaben» erzeugt, und die Unterordner «Abwesenheiten zur Freigabe» und «Freigegebene Abwesenheiten» werden hinzugefügt.
Für die Verwendung dieser Zusatzfunktion ist die Vertec Produktlinie «Expert» Voraussetzung.
Die Zusatzfunktion Abwesenheitsfreigaben verwendet die folgenden Scripts:
- Event: Freigabe von Abwesenheiten loggen
- Event: Abwesenheit bei Änderung inaktiv setzen
- Event: Neue Abwesenheit inaktiv setzen
Eine ausführliche Beschreibung bietet der Knowledge Base Artikel Zusatzfunktion: Abwesenheitsfreigaben .
Dort finden Sie auch die Datei zum Download.
