Ordner als Stichwörter

Für die Kategorisierung und Bestichwortung der verschiedenen Einträge in Vertec können die Ordner als Stichwort Ordner gekennzeichnet werden. Die Kennzeichnung als Stichwort Ordner erfolgt in den Ordner-Eigenschaften (Rechtsklick > Eigenschaften).

Wird ein Ordner als Stichwort Ordner markiert, erscheinen alle Unterordner als Stichwörter sämtlicher Klassen, die in diesen Ordner passen. Dieser Vorgang funktioniert nur über eine Ebene von Unterordnern. Weitere Unterebenen werden nicht als Stichwörter berücksichtigt. Wenn die Checkbox Stichwort Ordner aktiviert wird, wird automatisch die Checkbox Subordner erlauben aktiviert und auf read-only gesetzt.

Als Beispiel werden Projekte verschiedenen Sprachen zugeordnet. Der Ordner Projekte nach Branchen wird als Stichwort Ordner gekennzeichtet. Weiter muss die Klasse der Einträge unter Für Klasse eingetragen werden.

Die Unterordner dieses Ordners erscheinen danach bei den Projekten als Stichwörter. Die Projekte können dann bequem per Mausklick zugeordnet werden:

Auf diese Weise können verschiedene Einträge (Adressen, Projekte, Bearbeiter etc.) flexibel mit einem Stichwort versehen werden. Einträge mit Stichwörtern werden automatisch im entsprechenden Stichwort Ordner eingefügt. Es wird immer die Bezeichnung des Ordners angezeigt - bei Umbenennung des Ordners wird der Name aller Einträge automatisch angepasst.

Sichtbarkeit der einzelnen Stichwörter

Mit der Checkbox Stichwort aktiv im Eigenschaften-Dialog der Unterordner kann ab Version 6.7 die Sichtbarkeit der Stichwörter individuell gesteuert werden:

 Ist es inaktiv, wird es auf der Seite Stichwörter der angegebenen Klasse nicht mehr angezeigt. Die Standardeinstellung (Eigenschaft StichwortAktiv) ist True.

Befindet sich ein Stichwort Ordner im persönlichen Ordner eines Benutzers (Klasse PersoenlicherOrdner), werden die Stichwörter nur angezeigt, wenn der persönliche Ordner zum eingeloggten Benutzer gehört.

Stichwortauswahl mit Exclusive/Inclusive Bedingung

Bei Ordnerstrukturen wie den Stichwort Ordnern kann es die Anforderung geben, dass

• der Eintrag nur in EINEM der Unterordner enthalten ist (Exclusive ), wie bspw. ein Mitarbeiter, der nur zu einer Abteilung gehört
• ALLE Einträge eines bestimmten Typs in einem Ordner abgelegt werden MÜSSEN (Inclusive ), wie bspw. alle Mitarbeiter zu einer Abteilung.

Dies kann über die Exclusive / Inclusive Attribute gesteuert werden. Diese befinden sich in den Ordnereigenschaften (rechte Maustaste > Eigenschaften):

Normalerweise erstellt man einen Überordner, z.B. ein Ordner Abteilungen, und darin die entsprechende Unterordner-Struktur, z.B. Ordner Abteilung 1, Abteilung 2 etc. Die Exclusive / Inclusive Einstellungen werden auf dem Überordner gemacht.

Exclusive

Exclusive bedeutet, dass ein Eintrag höchstens einmal in einem der Unterordner enthalten sein darf.

Es erscheint ein Kombinationsfeld mit den Ordnern zur Auswahl. Mit dem Löschen-Button kann die Auswahl auch wieder entfernt werden:

Inclusive

Hinweise zur Performance: Ein Inclusive Ordner mit vielen Einträgen braucht sehr lange, bis er die Konsistenz festgestellt hat (der Ordner muss für jeden Eintrag des Basis Ordners feststellen, ob er sich in einem Unterordner befindet). Für grössere Datenmengen (z.B. Projektphasen) ist darum der Inclusive Ordner nicht geeignet und sollte vermieden werden. Wenn möglich empfiehlt es sich immer, den Ordner nur Exclusive zu machen.

Inclusive bedeutet, dass alle Einträge aus dem Basis Ordner mindestens einmal im aktuellen Ordner oder einem seiner Unterordner enthalten sein müssen.

Es erscheinen Checkboxen, wobei eine der Checkboxen immer aktiviert bleibt. Wenn die letzte Checkbox deaktiviert wird, aktiviert sich automatisch die Standard-Checkbox wieder (entspricht dem Default Ordner in der Inclusive-Bedingung).

Basis Ordner

• Als Basis Ordner kann ein beliebiger Ordner in Vertec gewählt werden, welcher Einträge der entsprechenden Klasse enthält. Der Basis Ordner muss sich ausserhalb der aktuellen Ordnerstruktur befinden.

• Ist kein Basis Ordner angegeben, gilt das für alle Einträge der Klasse, die unter Klassen / für Unterordner angegeben wurde. Aus Gründen der Performance sollte das unter allen Umständen vermieden werden (siehe oben).

Default Ordner

• Damit der Inclusive Ordner funktioniert, muss ein Default Ordner angegeben sein. Sobald ein Eintrag neu im Basis Ordner hinterlegt wird, wird er automatisch im Default Ordner abgelegt.

• Als Default Ordner muss einer der Unterordner ausgewählt werden (z.B. ein Unterordner "Noch nicht zugeordnet"). Der Überodner darf nicht ausgewählt werden. Ebenso auch kein Ordner, der sich ausserhalb der Ordnerstruktur befindet.

• Ist kein Default Ordner angegeben, so wird der Überordner als Default Ordner verwendet. Das ist normalerweise nicht erwünscht und funktioniert auch nur dann, wenn auf dem Reiter Allgemein unter Klasse die entsprechende Klasse ebenfalls eingetragen ist, sonst kann der Ordner die Einträge nicht aufnehmen (im hier abgebildeten Beispiel würde das nicht funktionieren, weil das Feld bei Klasse leer ist), und das Inclusive ist verletzt. Wir empfehlen deshalb, in jedem Fall einen Default Ordner anzugeben.

Exclusive UND Inclusive

Es erscheint ein Kombinationsfeld zur Auswahl, jedoch ohne Löschen-Button, da der Eintrag zwingend einem Stichwort zugeordnet sein muss. Neue oder noch nicht zugeordnete Einträge erhalten den Standard Ordner zugeordnet (entspricht dem Default Ordner in der Inclusive-Bedingung).

Stichwörter können auch in Listen angezeigt und zugeordnet werden. Hierbei muss man beachten, dass Einträge auch mehreren Stichwörtern zugeordnet sein können, ausser es handelt sich um einen Exclusive Ordner.

Exclusive Stichwörter

Für Exclusive Stichwörter in Listen gibt es das Steuerelement cmbExclusiveKeywordFolder. Dieses wird in Kombination mit dem Renderer rndExclusiveKeywordFolder eingesetzt. Die Spaltenexpression ist die Interne Id (Integer) oder Eintrag Id (String, in einfachen Anführungszeichen) des Stichwort-Ordners.

Stichwörter in Liste zuordnen

Um in Listen Stichwörter zuzuordnen, welche nicht Exclusive sind, gibt es den Renderer rndKeywordFolder. Damit kann pro Spalte ein Stichwort angezeigt und mit einer Checkbox der Eintrag zugeordnet werden. Es muss also für jedes Stichwort eine separate Spalte eingefügt werden (und nicht nur für den Überordner wie bei den Exclusive Stichwörtern).

Die detaillierten Informationen sind unter rndKeywordFolder zu finden.

Zugeordnete Stichwörter in Listen anzeigen

Soll in der Liste die Information angezeigt werden, welchen Stichwörtern ein Eintrag zugeordnet ist, kann dies via OCL-Expression geschehen:

ordner->select(parentordner.bezeichnung='Projekte nach Branchen').bezeichnung->listtostring(',')

Dieses Beispiel zeigt in einer Projektliste an, welcher Branche die Projekte zugeordnet sind.