Berichte für die Ressourcenplanung vor Vertec 6.6
Product line
Standard
|Expert
Operating mode
CLOUD ABO
|ON-PREMISES
Modules
Services & CRM
Budget & Phases
Purchases
Resource Planning
Business Intelligence
Die hier beschriebenen Ressourcenberichte sind verfügbar in Vertec Versionen vor 6.6.
Mit Version 6.6 wurde die Ressourcenplanung neu designt. Alle Tabellen und Grafiken können direkt in Excel exportiert werden. Deshalb wurden die vorgängigen Ressourcenberichte mit dieser Version entfernt.
Die Ressourcen-Berichte stellen eine Kreuztabelle von Mitarbeitern und Projekten bzw. Projektphasen dar. Die Werte sind dabei für ein anzugebendes Intervall summiert. Die Ressourcen-Übersicht kann auf Mitarbeitenden und Projekten ausgeführt werden (Einzeln und auf Listen).
Beim Starten des Reports erscheint ein Dialog, wo ausser dem Datum auch angegeben werden kann, ob der Report aus Sicht der Mitarbeiter oder aus Sicht der Projekte gedruckt werden soll.
Der erste Darstellungswert, im Beispiel Mitarbeiter, stellen die Zeilen dar (vertikale Achse), der zweite Wert, im Beispiel Projekte, die Spalten (horizontale Achse).
Bei der Darstellung Mitarbeiter-Projekte sind vertikal die Mitarbeiter aufgelistet und horizontal die Projekte. Der Report listet also pro Mitarbeiter auf, bei welchen Projekten er involviert ist.
Bei der Darstellung Mitarbeiter - Phasen sind vertikal die Mitarbeiter aufgelistet und horizontal die Projektphasen. Der Report listet also pro Mitarbeiter auf, bei welchen Projektphasen er involviert ist.
Bei der Darstellung Projekte-Mitarbeiter sind vertikal die Projekte und horizontal die Mitarbeiter dargestellt. Der Bericht listet pro Projekt die Mitarbeiter auf, die dafür geplant sind.
Die Ressourcenübersicht Projekte - Phasen kann nur auf einem einzelnen Projekt ausgeführt werden, da es sich um eine Kreuztabelle handelt.
Die Ressourcenübersicht Phasen - Mitarbeiter listet pro Phase die Mitarbeiter auf, die dafür geplant sind.
Die Ressourcen-Pläne haben nach rechts (horizontale Achse) stets eine Zeitachse und zeigen die Werte pro Planungsintervall an (gleich wie bei der Erfassung von Ressourcen in der Liste). Als Zeilen (vertikale Achse) sind jeweils Mitarbeiter, Projekte, Projektphasen oder eine Kombination davon angezeigt.
Der Ressourcenplan kann auf Mitarbeitenden und Projekten ausgeführt werden (Einzeln und auf Listen).
Beim Starten des Reports erscheint ein Dialog, wo ein Datums- und das Planungsintervall angegeben werden kann.
Der erste Wert der Gruppierung ist die Hauptgruppierung, der zweite Wert die Untergruppierung davon. Die Zeitachse nach rechts bleibt immer, nur die Zeilen werden entsprechend angepasst.
Dieser Ressourcenplan zeigt den Gesamtwert pro Mitarbeiter aus. Auf welches Projekt oder welche Phase die Zeit geplant ist, ist hier nicht ersichtlich, da es sich um einen reinen Mitarbeiter-Plan handelt.
Zeigt für jeden Mitarbeiter den Gesamtwert pro Projekt gruppiert an. Hier wird für jeden Mitarbeiter klar ersichtlich, auf welches Projekt er wann wie viel Zeit aufwenden muss.
Zeigt für jeden Mitarbeiter den Gesamtwert pro Projektphase gruppiert an. Hier wird pro Mitarbeiter detailliert ersichtlich, auf welche Projektphase er wie viel Zeit aufwenden muss.
Gruppierungen nach Projekten und Phasen funktionieren analog
Die Ressourcen-Tabelle listet die Plandaten für eine anzugebende Planungsperiode auf. Sie kann aufgerufen werden auf Projekten, Mitarbeitern oder Phasen.
Die Ressourcen-Tabelle ist als Excel Pivottabelle aufgebaut. Deshalb stehen dann im Excel auch alle Auswertungsmöglichkeiten für Pivottabellen zur Verfügung.
Für die Ressourcen-Tabelle wird ein Datumsintervall angegeben. Die Tabelle listet als Zeilen die Projekte bzw. Projektphasen auf, als Spalten die Mitarbeitenden:
