Zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Dienstleistungsunternehmen
Die Leistungserfassung, auch Zeiterfassung genannt, ist das Kernstück von Vertec und wurde speziell für Dienstleister entwickelt. Für gewöhnlich erfassen die Mitarbeitenden in Unternehmen eigenständig ihre Leistungen – oft erfolgt dieser Prozess aber noch über Word- oder Excel-Dateien. Die Leistungen müssen dann zusammengetragen, geprüft und schliesslich abgerechnet werden sollen. Das kostet wertvolle Zeit und ist anfällig für Fehler. Anders Vertec:
Leistungen werden in Vertec auf Projekten oder Mandaten erfasst. Die zentrale Erfassung ermöglicht viele Folgeprozesse. Leistungen prüfen und freigeben, abrechnen, auswerten – diese so wichtigen Prozesse greifen auf die zentrale erfassten Leistungen zu.
Vertec bietet Ihnen mehrere Wege für Ihre Zeiterfassung. In der Tagesübersicht werden die geleisteten Projektzeiten in einer Liste untereinander eingetragen. In der Wochenerfassung erscheinen die Leistungen in einer Tabelle, summiert pro Tag und pro Projekt oder Projektphase. Eine Erleichterung für Mitarbeiter, die über längere Zeit am gleichen Projekt, an denselben Aufgaben oder an internen Projekten arbeiten.
Die Leistungserfassung kann in Vertec auch durch Von-Bis-Zeiten erfolgen. Sie können Pausenzeiten hinterlegen und diese dann von der eingegebenen Zeitspanne automatisch abziehen lassen. Die Liste für die Leistungserfassung ist individuell anpassbar. So können Sie anstelle der klassischen Eingabefelder auch die Von-Bis Felder sowie das Pausenfeld einblenden.
Sie können Vertec auf allen gängigen Geräten zur Erfassung Ihrer Arbeitszeit nutzen. Mobil eingegebene Leistungen stehen in Vertec direkt zur Verfügung und können weiterverarbeitet werden. Mit der Timer-Funktion erfassen Sie Ihre Leistungen fortlaufend. Ein Klick auf den Play-Button genügt.
Die Präsenzzeit-Erfassung entspricht der gesetzlich vorgesehenen Arbeitszeiterfassung (Betriebsdatenerfassung). Erfasste Leistungen dienen hingegen der Verrechnung und haben keinen direkten Zusammenhang mit der Präsenzzeit. Anhand der summierten Präsenzzeit und der erfassten Leistungen lässt sich aber schnell erkennen, welcher Anteil der Arbeitszeit nicht als verrechenbare Leistung erfasst wurde.
Erstellen Sie mit Linktypen und Ordnern passende Freigabeverfahren für das Controlling: Beispielsweise könnte über einen solchen Workflow ein Teamleiter eingetragene Leistungen seiner Teammitglieder überprüfen und freigeben. Erst im Anschluss wird daraus eine Rechnung erstellt.
Die Vertec Outlook App ermöglicht das Erledigen von Vertec Aufgaben direkt im Outlook. Bezogen auf die Leistungserfassung ist es möglich, Kalendereinträge direkt in Leistungen umzuwandeln. Klickt man auf einen bestehenden Termin oder legt einen neuen an, kann man diesen direkt als Leistung erfassen und einem Projekt, einer Phase und einer Tätigkeit zuordnen. Man verlässt Outlook nicht, hat die Daten aber dennoch in Vertec erzeugt.
Produktlinie «Standard» oder «Expert»
Modul «Leistung & CRM»
Spesenerfassung , Abwesenheiten
Outlook-Kalendereinträge können in Vertec als Leistungen erfasst werden. Die Outlook App erkennt das Erstellen oder Anklicken eines Termins und öffnet einen Button "+ neue Leistung". Projekt, Phase und Tätigkeit können ausgewählt werden.
Interne Leistungen können Sie auf internen Projekten erfassen. Bei der Anlage eines neuen Projekts wählen Sie den Projekttyp «intern» aus. Damit werden alle auf diesem Projekt erfassten Leistungen als nicht verrechenbar gekennzeichnet.
Ja, Sie können Leistungen nachträglich verschieben. Dies ist allerdings nur so lange möglich, solange die Leistung noch nicht verrechnet wurde.
Ja, Sie können Leistungen nachträglich verschieben. Dies ist allerdings nur so lange möglich, solange die Leistung noch nicht verrechnet wurde.
Die Leistungserfassung können Sie in Vertec nach ihren Vorgaben konfigurieren. Entweder werden bei der Erfassung die Zeiten «von bis» mit den entsprechenden Pausen eingetragen oder nur der tatsächlich geleistete Aufwand in Stunden.
