Regular partial invoices up to fixed amount reached
Step-by-step instructions for creating regular partial invoices with a fixed amount up to the flat-rate budget of a project
Product line
Standard
|Expert
Operating mode
CLOUD ABO
|ON-PREMISES
Modules
Services & CRM
Budget & Phases
Purchases
Resource Planning
Business Intelligence
Created: 22.05.2009
Machine translated
Updated: 11.06.2019
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New screenshots.
Example: a project should be charged at a lump sum of 9000.-. Services are provided continuously and the customer should be invoiced monthly in excess of 1000.-.
Concept
- Create a project with a fee budget of 9000.00
- Select “monthly” billing interval
- In the settings: flat rate and enter as amount 1000.00
The invoices issued monthly in this way contain the services rendered in the respective month and are charged to the customer at a flat rate of 1000.00 regardless of the value of the services rendered in the respective month.
Create a project
Create a project and fill in the following information:
Enter fee budget
On the Budget page, under Fees, enter an amount of 9000.00:
Select “monthly” billing interval
Auf der Hauptseite wird als Rechnungsintervall Monatlich gewählt. Das führt dazu, dass jeweils der Vormonat als Datumsintervall voreingestellt ist.
Enter settings for the invoice on the project
Auf der Seite Vorgaben wird ein Häkchen für Pauschale Rechnung gesetzt und als Pauschalbetrag ein monatlicher Teilbetrag von 1000.00 eingetragen.
Weitere Informationen zu den Vorgaben erhalten Sie im Artikel Vorgaben auf Projekt.
Create an invoice
Nun können Sie auf dem Projekt jeden Monat eine Rechnung erstellen.
Die so monatlich erstellten Rechnungen enthalten die im jeweiligen Monat erbrachten Leistungen und werden gegenüber dem Kunden pauschal als 1'000.00 verrechnet, unabhängig vom Wert der im jeweiligen Monat erbrachten Leistungen.
Completing the project
Nach 9 pauschalen Teilrechnungen über 1'000.00 ist das gesamte Honorarbudget von 9'000.00 verrechnet und das Projekt kann abgeschlossen werden. Das geschieht, indem es auf inaktiv gesetzt wird:
