So gehen Sie mit der MwSt-Änderung in der Schweiz ab 01.01.2024 um, wenn Sie eine Vertec Version vor 6.7 einsetzen
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Created: 20.11.2023
Updated: 21.11.2023
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Für Vertec Versionen vor 6.7
Am 1. Januar 2024 wird in der Schweiz der Mehrwertsteuersatz von 7.7% auf 8.1% erhöht.
Ab Vertec Version 6.7 gibt es die Möglichkeit, die MwSt-Sätze im Vertec mit einem Datum zu versehen. In diesem Fall müssen Sie auf dem MwSt-Typ
eine neue Zeile erfassen mit dem Satz 8.1 ab dem 01.01.2024. Den Rest macht Vertec automatisch.
Kunden, die eine frühere Vertec Version einsetzen, empfehlen wir für einen reibungslosen Übergang folgendes Vorgehen:
Rechnungen sauber trennen: Leistungen, Spesen und Auslagen bis Ende Dezember abrechnen und verbuchen. So kann man den alten MwSt-Satz als Standard-Satz stehen lassen, bis die letzte Rechnung mit alten Leistungen verrechnet ist.
Nachdem alle Rechnungen bis Dezember verrechnet sind:
Unter Einstellungen > Projekte > MwSt-Typen einen neuen MwSt-Typ
erstellen mit dem neuen Satz von 8.1%.
Optional: Unter Einstellungen > Projekte > MwSt-Typen den alten MwSt-Typ
deaktivieren (Häkchen bei aktiv entfernen), wenn Sie nicht wollen, dass dieser noch zur Auswahl erscheint. Für den Betrieb ist dieser Schritt sonst nicht notwendig.
Die Umstellung des Standard MwSt-Typs bewirkt Folgendes:
Die Projekte und mit ihnen die offenen Leistungen, Spesen, Auslagen und nicht verrechneten Rechnungen schauen auf den Standard MwSt-Typ, der in den Systemeinstellungen gesetzt ist. Somit übernehmen sie automatisch die neue MwSt, Sie müssen nichts weiter tun.
Sie müssen eine alte Rechnung stornieren und wieder verrechnen
Stornieren Sie die Rechnung wie gewohnt über den Button Stornieren bzw. Verrechnen rückgängig.
Setzen Sie auf der Seite Weitere Info die MwSt auf den alten Satz. Dieser muss aktiv sein, damit er in der Auswahl erscheint (siehe Schritt 3 oben).
Passen Sie die Rechnung an und verrechnen Sie sie wieder.
Sie möchten eine Rechnung nach dem alten Satz verrechnen und haben schon umgestellt
Setzen Sie auf der Rechnung, Seite Weitere Info die MwSt auf den alten Satz. Dieser muss aktiv sein, damit er in der Auswahl erscheint (siehe Schritt 3 oben).
Sie haben die MwSt irgendwo fix gesetzt
Überall dort, wo die MwSt fix gesetzt wurde (erkennbar an der grünen Schrift), passt sie sich nicht mehr dem Standard MwSt-Typ aus den Systemeinstellungen an. Möchten Sie dort die neue MwSt verwenden, löschen Sie den fix gesetzten MwSt-Satz mit dem X. Die schwarze Schrift zeigt dann an, dass der Standard MwSt-Typ verwendet wird.
Was ist, wenn ein Vorschuss, der mit 7.7% verrechnet wurde, nun für eine 8.1% Rechnung verwendet wird?
Das macht Vertec automatisch richtig. In diesem Fall resultiert eine Restforderung an den Kunden in Höhe des MwSt-Unterschieds:
Einkaufs-MwSt auf nicht verbuchten Spesen und Auslagen
Auch auf die Einkaufs-MwSt von bestehenden Auslagen und Spesen wirkt sich ein neuer MwSt.-Typ auf dem Projekt aus. Sowohl auf offenen als auch auf verrechneten Auslagen und Spesen, wenn sie nicht gebucht sind, ändert sich die Einkaufs-MwSt, wenn der neue Satz in den Systemeinstellungen als Standard eingestellt wird.
Unter folgenden Umständen wird die Einkaufs-MwSt auf Auslagen und Spesen nicht in Abhängigkeit vom Standardsatz in den Systemeinstellungen angepasst:
Auf der Auslage/Spese selber, dem Projekt oder der Rechnung wurde die MwSt manuell übersteuert (erkennbar am grünen Wert).
Auf dem Auslagentyp/Spesentyp ist die Einkaufs-MwSt explizit angegeben.
Kunden, die mit der Einkaufs-MwSt auf Auslagen und Spesen arbeiten und als MwSt-Typ Einkauf den alten Satz behalten möchten, können diese mit untenstehendem Script fixieren. Das Script muss zwingend vor der Umstellung auf den neuen Satz ausgeführt werden, ansonsten wird der falsche Satz fixiert.
Standardmässig ist als Enddatum für die Fixierung der 31.12.2023 eingetragen. Möchten Sie ein anderes Enddatum verwenden, passen Sie den Scripttext entsprechend an.
Klicken Sie dann auf den Button Ausführen. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage, wo das eingegebene Datum nochmal angezeigt wird. Hier können Sie den Vorgang abbrechen oder durch Klick auf OK die Fixierung starten. Am Schluss erscheint eine Meldung, wie viele Einträge fixiert wurden.
Achtung: Dieses Script passt sämtliche Spesen und Auslagen bis zum gewählten Datum an. Dies kann bei grossen Datenmengen sehr lange dauern.
