Teamleiter und Stellvertreter

Teamleiter und Stellvertreter Zuordnung auf Bearbeiter

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Created: 10.12.2007

Updated: 12.09.2023 | Abschnitt Teamleiter Berechtigung ausgeführt.

Auf den Bearbeitern lassen sich Teamleiter und Stellvertreter zuweisen.

Teamleiter

Jedem Bearbeiter kann ein anderer Bearbeiter als Teamleiter zugeordnet werden. So können verschiedene Bearbeiter zu einem Team zusammengefasst werden. Um einen Bearbeiter als Teamleiter zuzuordnen, wählen Sie den gewünschten Teamleiter aus der Liste aus. Um ihn wieder zu entfernen, klicken Sie auf den Button mit dem x im Feld.

Auf dem Bearbeiter, der als Teamleiter zugeordnet wurde, erscheint nun ein Ordner Team, in dem alle Team-Mitglieder aufgelistet sind:

Teamleiter Berechtigungen

Sollen einem Teamleiter weitergehende Berechtigungen auf den Teammitgliedern erteilt werden, kann das mittels Erteilung der Berechtigung Team Leiter geschehen. Die Berechtigung kann auf eine bestehende Benutzergruppe definiert werden oder es kann eine neue Benutzergruppe erstellt und das Recht zugeordnet werden.

Der Teamleiter hat aufgrund dieser Auszeichnung folgende Projekt Supervisoren Rechte:

Auf allen Mitarbeitern seines Teams.
Auf allen Leistungen von Team-Mitgliedern. Das entsprechende Recht auf Spesen und Auslagen ist ab Version 6.1.0.10 ebenfalls vorhanden. In früheren Versionen kann es über Berechtigungen mit OCL manuell erstellt werden. Damit die entsprechenden Ordner bei den Bearbeitern für den Teamleiter sichtbar sind, muss die Systemeinstellung Projektleiter darf Leistungen ändern auf Ja stehen.
Auf allen eigenen Projekten seiner Teammitglieder (bzw. wo diese Projektleiter, Hauptbearbeiter oder Hauptbearbeiter Stv.).
Ein Teamleiter hat BI Daten Recht auf allen seinen Team-Mitgliedern.

Stellvertreter

Die Verknüpfung Stellvertreter - Vertretene funktioniert gleich wie die Verknüpfung Teamleiter - Team.

Der angegebene Stellvertreter ist Stellvertreter des Bearbeiters, auf dem er eingegeben wird. Das bedeutet hier im Bild: Judith Feller ist Stellvertreterin von Ralf Maurer.

Möchte man hingegen den Stellvertreter für den Teamleiter Christoph Keller eingeben, muss dies auf dem Bearbeiter Christhoph Keller selbst geschehen. Diesen kann man direkt öffnen, indem man auf den kleinen Pfeil neben dem Namen klickt.

Auf dem Bearbeiter, der als Stellvertreter hinterlegt wurde, erscheint daraufhin ein Ordner Stellvertreter für, in welchem der Bearbeiter angezeigt wird, für den er Stellvertreter ist. Damit dies funktioniert, müssen folgende Kriterien erfüllt sein:

Der Linktyp Stellvertreter - Stellvertreter für ist aktiv.
Der Stellvertreter hat Leseberechtigung auf Projektbearbeiter.vertretene

Stellvertreter Berechtigungen

Der Stellvertreter übernimmt Teamleiter Berechtigungen von Vertretenen, falls er selbst das Teamleiter Recht besitzt.
Der Stellvertreter übernimmt ausserdem Projektleiter Berechtigungen auf den eigenen Projekten der Vertretenen, falls er selbst das Projektleiter Recht besitzt.
Der Stellvertreter erhält keine zusätzlichen Rechte auf dem vertretenen Mitarbeiter.

Das bedeutet für das obige Beispiel: Judith Feller erhält die Berechtigungen auf dem Team und den Projekten von Ralf Maurer. Sie übernimmt also seine Stellvertreter-Rolle als Teamleiter und als Projektleiter. Sie erhält aber keine Rechte auf Ralf Maurer selbst. Wenn z.B. Abwesenheiten für Ralf Maurer eingetragen werden müssten, kann dies nur Christoph Keller als Ralf Maurers Teamleiter tun, nicht aber Judith Feller.

Bei Stellvertretern erscheinen die Mitglieder des Teams nicht automatisch in einem Ordner wie beim Teamleiter selber. Möchte man diese beim Stellvertreter anzeigen, muss dafür ein entsprechender Wrapper-Link-Typ erstellt werden.