Kanzleimanagement neu gedacht

Als zentrale Drehscheibe für die wirtschaftliche Steuerung bietet Vertec greifbaren Mehrwert für moderne Kanzleien.

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Modernes Kanzleimanagement für eine optimale wirtschaftliche Steuerung

«Kanzleimanagement neu gedacht» – das bedeutet: Neben Akten, Fristen und Rechnungen liefert Vertec auch alle wichtigen Daten zum wirtschaftlichen Steuern Ihrer Kanzlei. Ergänzt durch unseren «best-of-breed» Ansatz sowie praxisbasierter Branchenexpertise für das schnelle Entwickeln individueller Funktionen. Das Fundament bilden leicht anpassbare Funktionen, welche bereits 80% der Anforderungen abdecken.

Mit wenig Aufwand werden Ihre spezifischen Anforderungen schnell und unkompliziert umgesetzt. Branchenexpertise, entwickelt gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden in Deutschland und der Schweiz.

Kanzleimanagement in einem System

Kontaktverwaltung und Akteneröffnung
Leistungs- und Spesenerfassung
Abrechnung
Fristenkontrolle
Individuelle Auswertungen
und vieles mehr

Kanzleimanagement neu gedacht aus Sicht der Stakeholder

Nutzen für Partner

Ihre Kanzlei wirtschaftlich führen

Nutzen für Partner

Nutzen für das Backoffice

Schlanke Mandatsprozesse

Nutzen für das Backoffice

Nutzen für die IT

On-Prem oder Cloud: in jedem Fall sicher

Nutzen für die IT

Das sagen unsere Anwalts-Kunden

Mehr als 1'200 Unternehmen setzen auf Vertec

2:54 min

«Vertec bietet eine effiziente Software-Lösung, die sich optimal an unsere Ansprüche anpassen lässt.»

Moreno Bellido
Head of Operations
Walder Wyss AG

So funktioniert modernes Kanzleimanagement

Best-of-breed

«Best-of-breed» bedeutet, die besten Produkte einer Kategorie zu nutzen. Vertec verfolgt diesen Ansatz, indem es sich auf Kernkompetenzen wie Kontaktverwaltung, Mandatsmanagement, Fakturierung und Controlling konzentriert.

Integriert sich

Passend zum «best-of-breed» Ansatz, lässt sich Vertec nahtlos mit wichtigen Systemen integrieren. Standardschnittstellen ermöglichen schnelle Integrationen, individuelle Anbindungen runden die Interoperabilität ab.

Passt sich an

Vertec bietet bereits mit seinen Basisfunktionen immensen Mehrwert für mehr als 1'200 Kunden. Zusatzfunktionen erweitern den Funktionsumfang, individuelle Anpassungen machen Vertec zur idealen Lösung.

Ihre Kanzlei wirtschaftlich steuern

Performance auswerten
Partnerauswertungen individuell abbilden
Wichtige Kennzahlen schnell im Blick

Lösungen für Ihre Anforderungen

Alle wichtigen Funktionen für Kanzleien
Individuell anpassbar
Inkl. Konfliktcheck, GwG, KYC und vielem mehr

Sicher, performant und integriert

Zertifiziertes Cloud-Hosting in der Schweiz
Auch als On-Premises Lösung verfügbar
Diverse Standardschnittstellen zu Umsystemen

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Kontakte verwalten

Kontakte bilden einen wichtigen Teil der Stammdaten in Vertec. Einfaches Handling erleichtert die tägliche Arbeit.

Erfassen, suchen, ändern: in Vertec schnell und einfach
Kontaktdaten ermöglichen den Konfliktcheck noch vor Mandatsannahme
Integriert in Microsoft Outlook

Details zum Konfliktcheck

Der Knowledge Base Artikel Konfliktcheck zeigt, wie die Funktion in Vertec für Kanzleien funktioniert und angepasst werden kann.

Leistungen und Spesen erfassen

Leistungen und Spesen werden zentral auf Mandaten erfasst. Einfach, schnell und auch auf dem Smartphone verfügbar.

Erfassen mit nur wenigen Sekunden Aufwand
Spesen einfach rückerstatten oder Mandanten in Rechnung stellen
Leistungen und Spesen mit Freigabeprozessen verwalten

Mandate eröffnen, verwalten und auswerten

Individuell anpassbar auf die Anforderungen Ihrer Kanzlei.

Akten eröffnen mit wichtigen Funktionen wie Konfliktcheck und GwG
Mandatsvorlagen sparen Zeit und sichern Qualität
Fristen, Wiedervorlagen und Termine einfach verwalten

Details zur Fristenkontrolle

Der Blogartikel Fristenkontrolle für Rechtsanwälte – einfach umgesetzt mit Vertec zeigt den praxiserprobten Umgang mit Fristen in Vertec.

Leistungen verrechnen

Leistungen effizient und zeitsparend verrechnen mit Vertec.

Leistungen und Spesen werden mit wenigen Klicks verrechnet
E-Billing mit den Standards LEDES und XRechnung
Abrechnung nach Zeit, Pauschalen und Kontingenten

Details zum E-Billing in Vertec

Vertec unterstützt das Erzeugen von Rechnungen in den Formaten LEDES, ZUGFeRD und XRechnung. Details bieten die Knowledge Base Artikel LEDES Export und Rechnungen nach ZUGFeRD Standard (XRechnung).

Performance auswerten

Vertec bietet Business Intelligence-Lösungen, die Anwaltskanzleien effiziente Datenanalysen und -auswertung ermöglichen.

Visualisieren und analysieren Sie wichtige Kennzahlen wie Umsatz und Kosten pro Mitarbeiter oder Mandat
Erstellen Sie detaillierte Berichte und vergleichen Sie verschiedene Mandate oder Zeiträume
Nutzen Sie Daten aus Vertec in anderen BI-Programmen wie Microsoft Power BI

Ressourcen planen

Mitarbeiterkapazitäten optimal nutzen mit umfassenden Ressourcenplanungslösungen für Anwaltskanzleien.

Planung auf Mandatsebene mit Zuordnung von Mitarbeitern und Teams
Detaillierte Ansichten der Mitarbeiterkapazitäten mit Abwesenheiten und Überlastungen
Integriert verschiedene Ressourcen wie Skills und Arbeitszeiten

Wie gut passt Vertec zu meiner Kanzlei?

Kann ich meine Leistungen auch mobil erfassen?

Ja, Vertec kann als Zeiterfassungssystem auch mobil genutzt werden. Mit der Phone App können Sie Leistungen, Zeiten und Daten auf Android und iOS per Smartphone erfassen.

Wie kann Vertec an ein DMS angebunden werden?

Vertec verfügt über eine Schnittstelle zu Microsoft SharePoint Online (Microsoft 365). Der Vertec Vertriebspartner Lean Business AG vertreibt einen M-Files Connector für Vertec. Für das DMS iManage bestehen kundenspezifische Schnittstellen.

Wie sicher sind meine Daten?

Zur Bereitstellung des Vertec Cloud Abos nutzen wir die Infrastruktur eines externen Dienstleisters mit Standorten in der Schweiz, Deutschland und Österreich. Wir gewährleisten unseren Kunden einen hohen Standard im Umgang mit Informationssicherheit. Mehr zu unseren Partnern erfahren Sie auf der Seite Sublieferanten. In unserem Blogartikel Vertec lebt hohe Sicherheitsstandards erklären wir detailliert, warum uns das Thema Sicherheit besonders wichtig ist und wie wir Sicherheitsstandards umsetzen.

Was bedeutet «Kanzleimanagement neu gedacht» genau?

Mit wenig Aufwand werden Ihre spezifischen Anforderungen schnell und unkompliziert umgesetzt. Branchenexpertise, entwickelt gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden in Deutschland und der Schweiz.

Wie entwickelt Vertec Branchenexpertise?

Jede Kanzlei hat individuelle Anforderungen – sei es für Mandatsprozesse, Freigaben oder individuelle Auswertungen. In den Einführungsprojekten entstehen Kundenlösungen, die exakt zur Kanzlei passen. Das Know-how aus den Einführungen fliesst dann zurück in die Weiterentwicklung der Software. Aus verschiedenen Kundenprojekten entsteht so ein gemeinsamer Nenner für Funktionen wie Rechnungsaufteilung oder Fristenverwaltung. Sobald eine abgerundete Funktion fertig ist, veröffentlichen wir diese als kostenlose «Zusatzfunktion» auf unserer Knowledge Base. So wird Branchenexpertise zu Software.

Die praxiserprobten Zusatzfunktionen bieten meist mind. 80% der benötigten Funktion. Die letzten 20% individuelle Anpassung können leichtgewichtig und schnell durchgeführt werden.

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Urs Berli

Leiter Verkauf

urs.berli@vertec.com

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Urs Berli

23.08.2024

Wie wir Anwälte sehen: Der Weg zur optimalen Kanzleiorganisation

Erfahren Sie, wie Vertec Anwälte dabei unterstützt, Kanzleiprozesse wie die Mandatsverwaltung, Leistungserfassung, Fakturierung und Fristenkontrolle noch effizienter und erfolgreicher zu gestalten.