Anwaltssoftware abonnieren – Nutzen für Anwälte

Haben Sie genügend Zeit für Ihre Kernkompetenz?

Als Anwalt oder Anwältin in einer Kanzlei möchten Sie sich um Ihre Kernkompetenz kümmern: Die Beratung und Vertretung Ihrer Mandanten. Das Führen einer eigenen Kanzlei bedingt aber auch viele administrative Aufgaben. Ihre Mandate mit ihren Daten, Dokumenten und Akten müssen im Büro sorgfältig geführt werden. Sie und Ihre Mitarbeitenden sind in der Pflicht, die aufgewendeten Stunden akribisch zu erfassen. Auf Basis dieser Leistungs­erfassung möchten Sie einfach und rasch Honorarnoten (Rechnungen) erstellen. Sicher haben Sie auch ein grosses Netzwerk mit vielen Kontakten, deren Daten Sie pflegen.

An dieser Stelle kommt die Anwaltssoftware im Cloud Abo von Vertec ins Spiel: Mit ihr bilden Sie die Prozesse Ihrer Kanzlei in nur einem System ab. Fehleranfällige und zeitfressende Insellösungen gehören daher der Vergangenheit an. Basierend auf einer einheitlichen Datenbasis erfassen Sie schnell Leistungen und Spesen auf Mandaten und erstellen mit nur wenigen Klicks Honorarnoten (Rechnungen). Auch deren Versand erledigen Sie direkt aus Vertec heraus.

Anwaltssoftware abonnieren für mehr Effizienz

Genau diese Vorteile machen das Vertec Cloud Abo bei kleineren und grösseren Anwaltskanzleien beliebt. Die Anwaltssoftware von Vertec kombiniert Customer-Relationship-Management (CRM) und Enterprise-Resource-Planning (ERP). Damit managen und dokumentieren Sie Ihre Kundenbeziehungen (CRM) und erledigen das Mandats- und Leistungsmanagement inkl. der Rechnungstellung (ERP) in einem einzigen System.

Das digitale Auffinden von Fällen/Mandaten und Gesprächsnotizen wird so deutlich einfacher und spart Ihnen wertvolle Zeit. Sie können Fristen direkt auf dem jeweiligen Mandat hinterlegen und die Administration greift auf dieselben Daten zu. Durch Berechtigungen geben Sie Ihren Mitarbeitenden Zugriff auf die Ordner Ihrer Wahl, wie zum Beispiel die Abrechnung eines Falls.

Anwaltssoftware im Cloud Abo – auch auf Mac nutzbar

Ein weiterer wesentlicher Vorteil des Vertec Cloud Abos besteht darin, dass Sie keine eigene IT-Infrastruktur vorhalten müssen: Wir betreuen für Sie das Hosting des Servers, die Sicherheitsvorkehrungen, Ihr Backup, die Updates und alles weitere, was zur Infrastruktur noch dazu gehört.

Da das Cloud Abo in Ihrem Browser läuft, kann es sowohl auf PC, als auch auf Mac genutzt werden. Ebenso steht für Windows die Cloud App mit erweitertem Funktionsumfang zur Verfügung.

Dieses Angebot ist nach ISO 27001 zertifiziert. Das bedeutet, dass die Informationssicherheit höchste Priorität für uns hat. Über die Phone App, die für Android und iOS verfügbar ist, ist Vertec darüber hinaus auch auf dem Smartphone als Endgerät nutzbar.

Schnelle Inbetriebnahme

Das Vertec Cloud Abo ist im Nu in Betrieb genommen. Sollten Sie einmal für den Betrieb Ihrer Software technische Hilfe benötigen, steht Ihnen unser Support-Team auf unterschiedlichen Kanälen gerne zur Seite. Das Gute: Dieser Service ist bereits im Vertrag inklusive.

Diese Vorteile sprechen für sich. Dies zeigt sich auch in dem Feedback von Kunden, die sich seit der Lancierung für das Vertec Cloud Abo entschieden haben. So bringt beispielsweise der als internationale Schiedsrichter weltweit tätige Dr. Philipp Habegger von HABEGGER Arbitration den Nutzen für sich auf den Punkt:

«Ich habe von überall Zugriff auf meine Daten, kann mobil meine Leistungen einfach und schnell erfassen und rasch eine Honorarnote erstellen. Und das ohne eigene IT-Infrastruktur!»

Massgeschneiderte Anwaltssoftware im Vertec Cloud Abo

Jede Kanzlei hat mit ihren Rechtsanwälten individuelle Abläufe und Bedürfnisse. Um diesen gerecht zu werden, bietet Vertec eine hochgradig anpassbare Standard Software. So lassen sich bspw. Berichtsvorlagen für Offerten, Rechnungen etc. anpassen. Wiederkehrende Tätigkeiten, Abfrageordner für bestimmte Auskünfte aus Ihren Daten für Mandaten können einfach erstellt werden.

Kurz, Vertec passt sich Ihrem Arbeitsalltag und Ihren individuellen Bedürfnissen schnell und einfach an. Und all das ohne Sorgen um die Updatefähigkeit der Software. Im Vertec Cloud Abo arbeiten Sie stets auf der neuesten Version der Kanzleisoftware, ohne sich selbst um Updates kümmern zu müssen.

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