Abacus Web Kreditoren Schnittstelle
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Öffnen Sie in Vertec im Ordner Einstellungen die Extensions. Öffnen Sie die Abacus Web Kreditoren Schnittstelle und drücken auf Installieren.
Einige Systemeinstellungen werden für alle Kreditorenschnittstellen installiert. Diese sind im Artikel Systemeinstellungen > Buchhaltung aufgelistet.
Weitere Systemeinstellungen für die Abacus Web Kreditoren Schnittstelle sind:
Beleg-Dokument bei Kreditor Buchungen mitliefernAb Version 6.6.0.8. Ist diese Option aktiviert, wird beim Buchen eines Kreditors das Belegdokument, falls vorhanden, an Abacus übertragen. PropertyName: |
Fibu LoginDer Name des Abacus Users für das Login PropertyName: |
Fibu PasswortDas Passwort des Abacus Users für das Login PropertyName: |
Fibu MandantDer Mandant, der für Buchungen verwendet werden soll. Zusätzlich kann ein Geschäftsbereich mitgegeben werden. Der Geschäftsbereich muss dem Code des Mandanten mit einem Bindestrich folgend eingetragen werden. Soll also ein Personenkonto in den Geschäftsbereich 10 des Mandanten 7777 gebucht werden, so muss der Eintrag 7777-10 lauten. PropertyName: |
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Die 3 Werte Fibu Login, Fibu Passwort und Fibu Mandant können auf den Ebenen Projekttyp und Projekt unter Buchhaltung > Datenbank Fibu bei Bedarf überschrieben werden. Sollen jeweils die Mandantinformationen des Projekts verwendet werden, muss die Systemeinstellung Für Kreditor Buchungen Mandant von Projekt verwenden aktiviert sein. Vertec empfiehlt, nicht mit mehreren Mandanten in Abacus zu arbeiten, sondern stattdessen Geschäftsbereiche zu verwenden. Bei Verwendung mehrerer Mandanten ist die Zuordnung von PK-Nummern zum Kreditor nicht eindeutig. Daten könnten unbeabsichtigt überschrieben werden. |
Session sperrenIst diese Option aktiviert, dürfen sich nicht mehrere Benutzer mit dem gleichen Login anmelden. In diesem Fall gibt es einen Fehler, falls ein Benutzer bereits am Abacus angemeldet ist. PropertyName: |
URL für Abacus WebserviceDie Basis URL des Abacus Web Services. Wird nichts angegeben, wird die Standard URL PropertyName: |
Kreditorkonto, Aufwandkonti und Steuercodes vorhanden sein.CH.Ein Klick auf den Buchen Button schreibt die Daten ins Abacus und setzt eine Belegnummer ein.
Nach dem Buchen heisst der Button Stornieren. Durch Klick auf Stornieren wird die Buchung in Abacus storniert.
Abacus hat ab Version 2021 eine Trennung von Strasse und Hausnummer bei den Adressen eingeführt. Daher werden ab Vertec Version 6.5.0.23 die Adressen der Kontakte in Vertec mit getrennter Strasse und Hausnummer nach Abacus exportiert. Nachfolgende Beispiele werden unterstützt:
Es werden die ersten beiden Zeilen und ab Version 6.6.0.8 alle Zeilen für die Strasse- und Postfachadresse berücksichtigt.
Postfach Adressen werden sinnvoll in Postfach Text und Postfach Nummer aufgeteilt. Folgende Schlüsselwörter werden unterstützt:
Ab Vertec Version 6.4.0.21. Eine eingebaute Mapping Tabelle erlaubt es, dass Klartext Ländernamen in Vertec Adresseinträgen auf die von Abacus verwendeten Länderkürzel umgesetzt werden (z.B. Schweiz = CH). Im Moment enthält die Mapping-Tabelle Einträge für die Schweiz, Deutschland, Italien und Frankreich:
Ist das Land leer, wird CH verwendet. Falls das Land in Vertec nicht einem dieser Werte entspricht und nicht leer ist, wird es unverändert in Abacus übernommen (und kann dann zu einem Fehler führen). Es muss also darauf geachtet werden, dass das Land ein gültiger Abacus Ländercode ist.