As a central hub for economic control, vertec offers tangible added value for modern law firms.
For us, “Law firm management in economic terms” means: Vertec focuses on the profitable management of your law firm and thus ensures the economic and procedural success of your legal service type. This makes Vertec the preferred KMS (law firm management system) for commercial law firms with approximately 10 lawyers or more.
In addition to the industry-standard functions for file and deadline management, for service recording and invoicing, Vertec focuses on where modern law firms want to go: Effective and efficient processes, modern customer management – keyword “CRM” and sound business fundamentals for the commercially successful management of the firm.
More than half of the large commercial law firms in Switzerland – often already run as modern “law firms” – and our stable market presence in Germany, Switzerland and Austria for over 25 years prove that we understand your business and master ours.
Made for the demands of today and tomorrow. Vertec functions offer tangible added value
out of the box and can be individually adapted if necessary.
Easy handling of all contact data facilitates the day-to-day work in your law firm.
In Vertec können Verflechtungen von Firmen durch die Zuordnung von Mutter- und Tochterfirmen abgebildet werden. Eine Firma kann nur eine Mutterfirma haben, aber beliebig viele Tochterfirmen. Details bietet der Knowledge Base Artikel Adressen .
Der Aktivitätenfeed bietet eine lückenlose Historie aller Aktivitäten zu Projekten oder Mandaten. Berechtigte User erhalten einen nützlichen Überblick zu allem, was in einem Projekt oder Mandat passiert. Dank Vertec Outlook App stehen diese Informationen auch direkt in Outlook zur Verfügung.
Nutzen Sie Aktivitäten für das Verwalten von Aufgaben. Mit Wiedervorlagen weisen Sie einer Aktivität eine verantwortliche Person und einen Fälligkeitstermin zu. Mit Benachrichtigungen können Sie sich über fällig werdende Aufgaben informieren lassen.
Mit Stichworten können Sie Kontakte für Kampagnen und Mailings segmentieren. Nutzen Sie die exportierten Daten in zahlreichen Tools für Marketing- und Kommunikationszwecke.
Das Eventmanagement unterstützt Sie bei der Planung von Firmenveranstaltungen und macht es einfach, die Interessenten, Teilnehmenden und Absagen zu verwalten, Events auszuwerten und abzurechnen.
Vertec ist tief integriert in Outlook und ermöglicht das Arbeiten ohne permanentes Wechseln zwischen den Systemen. In Outlook ist es möglich:
Services and expenses are entered centrally on cases. Simple, fast and also on the smartphone.
Die Leistungserfassung in Vertec bietet diverse optionale Möglichkeiten.
Erfassen Sie Leistungen direkt im Outlook Kalender. Termine können zu Leistungen oder Aktivitäten gemacht werden.
Individually adaptable to the requirements of your law firm.
Der Blogartikel Fristenkontrolle für Rechtsanwälte – einfach umgesetzt mit Vertec zeigt den praxiserprobten Umgang mit Fristen in Vertec.
Der Knowledge Base Artikel Konfliktcheck zeigt, wie die Funktion in Vertec für Kanzleien funktioniert und angepasst werden kann.
Praxiserprobter Umgang mit KYC Anforderungen: KYC (Know Your Customer) in Vertec einfach abbilden
Individuell wurden bereits Lösungen für das Erzeugen und Aktualisieren des Rubrums umgesetzt. Das Rubrum enthält die wichtigsten Informationen zum Klienten und dem Inhalt des Mandats. Das Rubrum greift später auch die Mandatsbeteiligungen auf und ist überschreibbar. Die Darstellung enthält neben dem Code noch den Klienten und das Feld «In Sachen».
Für das erweiterte Management von Fristen wurden bereits kundenspezifische Fristenrechner implementiert. Diese beziehen sich auf länderspezifische Regeln und bieten in Vertec komfortable Ansichten zu Fristbeginn und Fristende.
Charge services efficiently and time-saving with Vertec.
Vertec supports the create of invoices in the formats LEDES, ZUGFeRD and XRechnung. Detail can be found in the Knowledge Base articles LEDES Export and invoices according to ZUGFeRD Standard (XRechnung) [Select and drag to move] .
Hinterlegen Sie mehrere Rechnungsempfänger und teilen Sie die Rechnung anteilsmässig auf.
Individuelle Freigabeprozesse sichern Qualität und konforme Abläufe. Vertec passt sich Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt.
Dokumente wie Rechnungen können aus Vertec an Outlook E-Mails angehängt und versendet werden. Alternativ ist auch der Versand via SMTP direkt aus Vertec möglich.
Vertec offers business intelligence solutions that enable law firms to efficiently evaluate.
Maximize employee capacity with comprehensive resource planning solutions for law firms.
Vertec already offers all the important functions for business processes in law firms “out of the box”. Additional features and functions enable specific functions to be implemented in the shortest possible time and individually adapted.
Best-of-breed means using the best products in a category. Vertec follows this rate by focusing on core competencies such as contact management, mandate management, invoicing and controlling.
In line with the “best-of-breed” rate, Vertec can be seamlessly integrated with important systems. Standard Interfaces enable fast integrations, and individual connections complete interoperability.
With its core features, Vertec offers immense added value for more than 1.200 customers. Additional features expand the range of functions, individual adaptations make Vertec the ideal solution.
Vertec verfügt über eine Schnittstelle zu Microsoft SharePoint Online (Microsoft 365). Der Vertec Vertriebspartner Lean Business AG vertreibt einen M-Files Connector für Vertec. Für das DMS iManage bestehen kundenspezifische Schnittstellen.
«Kanzleimanagement wirtschaftlich gedacht» – das bedeutet: Neben Akten, Fristen und Rechnungen liefert Vertec auch alle wichtigen Daten zum wirtschaftlichen Steuern Ihrer Kanzlei. Ergänzt durch unseren «best-of-breed» Ansatz sowie praxisbasierter Branchenexpertise für das schnelle Entwickeln individueller Funktionen. Das Fundament bilden leicht anpassbare Funktionen, welche bereits 80% der Anforderungen abdecken.
Mit wenig Aufwand werden Ihre spezifischen Anforderungen schnell und unkompliziert umgesetzt. Branchenexpertise, entwickelt gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden in Deutschland und der Schweiz.
Jede Kanzlei hat individuelle Anforderungen – sei es für Mandatsprozesse, Freigaben oder individuelle Auswertungen. In den Einführungsprojekten entstehen Kundenlösungen, die exakt zur Kanzlei passen. Das Know-how aus den Einführungen fliesst dann zurück in die Weiterentwicklung der Software. Aus verschiedenen Kundenprojekten entsteht so ein gemeinsamer Nenner für Funktionen wie Rechnungsaufteilung oder Fristenverwaltung. Sobald eine abgerundete Funktion fertig ist, veröffentlichen wir diese als kostenlose «Zusatzfunktion» auf unserer Knowledge Base . So wird Branchenexpertise zu Software.
Die praxiserprobten Zusatzfunktionen bieten meist mind. 80% der benötigten Funktion. Die letzten 20% individuelle Anpassung können leichtgewichtig und schnell durchgeführt werden.
Die Datenmigration aus Altsystemen hin zu Vertec ist wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Einführungsprojekts. Der Blogartikel Wie viel Migration darf es denn sein? zeigt die Unterschiede zwischen Minimalvarianten und Vollmigration. Bei Kanzleien müssen dann noch Daten für den Konfliktcheck bedacht werden. Das erfahrene Projektleiterteam hat bereits zahlreiche Migrationen begleitet und unterstützt Ihre Kanzlei gerne.
In Vertec besteht die Möglichkeit, einem Bearbeiter verschiedene Berechtigungen zuzuordnen. Diese Berechtigungen sind danach überall in Vertec gültig.
Folgende Berechtigungstypen sind möglich:
Berechtigungen werden immer auf Benutzergruppen definiert. Alle Bearbeiter, die dieser Benutzergruppe zugeordnet werden, übernehmen die dort vergebenen Berechtigungen.
Test instances are created fully automatically via our Customer Portal. The trial period is 30 days and ends automatically. For technical reasons, it cannot be extended.
Alternatively, before the 30-day period expires, you can either renew it by purchasing at least one Vertec license or sign in again with a different email address. Purchase of a license will allow you to continue working with the database and URL used in the original trial period.
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