ROXIN Rechtsanwälte LLP

Dr. Oliver Sahan, Managing Partner, ROXIN Rechtsanwälte LLP

Tätigkeitsfeld: Vertretung und Beratung von Unternehmen und Individualpersonen in Wirtschafts- und Steuerstrafsachen
Standorte: Hamburg, Düsseldorf

Herausforderungen

• Integration von unterschiedlichen Stammdaten an drei Standorten
• Einführung gemeinsamer Prozesse für alle Mitarbeiter
• Effiziente Administration von Veranstaltungen inkl. Einladungen und Teilnehmerlisten

Nutzen

• Rasche und kompetente Implementierung durch die Vertec-Mitarbeiter
• Einfache Auswertungen von Adressdaten
• Lokale Betreuung am Standort Hamburg

Vertec Leistung & CRM inkl. aller Apps

20-50 Vertec User

Das internationale Wirtschafts- und Steuerstrafrecht ist zu einem komplexen Feld geworden, das niemand vollständig überblicken kann. ROXIN arbeitet deshalb mit Juristen aus mehr als 30 Ländern zusammen, um grenzüberschreitende Rechtsfragen zu lösen. Damit die Rechtsexperten dabei auch administrativ am gleichen Strang ziehen, setzt ROXIN auf Vertec.

Rechtsfragen machen an der Grenze keinen Halt. Wenn Firmen oder Privatpersonen mit Wirtschafts- oder Steuerstrafsachen konfrontiert sind, erreichen ihre Anliegen in einer vernetzten Welt rasch eine internationale Dimension. Die Rechtsanwälte von ROXIN bieten ihren Klienten auch in diesen Fällen eine profunde Beratung oder übernehmen ihre Verteidigung. Dazu greift die global operierende Sozietät auf ein Team von deutschen Juristen zurück, die – neben internationalen Fällen – auch auf nationaler Ebene Wirtschafts- und Steuerstrafrechtsfragen klären. Daneben kann ROXIN auf ein Netzwerk von Kanzleien und Juristen in über 30 Ländern zählen, die je nach Fall ihr Wissen beisteuern.

«Vertec ermöglicht ein einheitliches Adressmanagement für sämtliche Standorte.»

Die juristische Komplexität spiegelt sich auch in den Abläufen der Kanzlei. Die Verwaltung der Mandate umfasst von der Auftragserteilung über die Arbeit an den eigenen Standorten und das Zuziehen von weiteren Spezialisten bis hin zur Fakturierung und Vergütung der externen Fachleute zahlreiche Facetten. «All diese Prozesse und Arbeitsschritte systematisch in einer Software-Lösung abzubilden, ist beinahe so anspruchsvoll, wie die Klärung der einzelnen Rechtsfragen an sich», sagt Dr. Oliver Sahan, Managing Partner bei ROXIN. Seit 2015 wickelt die Gesellschaft daher die gesamte Mandatsverwaltung und die Kundenbeziehungspflege über Vertec ab.

«Vertec ist auch in komplizierten Fällen eine ideale Plattform für das Mandatsmanagement.»

Dank Vertec verlaufen die Prozesse bei ROXIN einfacher und einheitlicher. «Früher arbeiteten wir mit verschiedenen Office-Lösungen, was zu mehrfacher Datenhaltung und Medienbrüchen führte», sagt Managing Partner Dr. Sahan. «Heute verbindet Vertec ein umfassendes Kundendaten-Management und alle Funktionen einer modernen Mandatsdatenpflege». Vertec bildet dabei auch die Zuständigkeiten einzelner Mitarbeiter und den Status einzelner Auftragsschritte ab und erinnert automatisch an Termine und offene Arbeiten.

Als führende Rechtsanwaltssozietät trägt ROXIN auch zur fachlichen Diskussion innerhalb des Rechtswesens bei. Die Gesellschaft pflegt Kontakte zu renommierten Rechtswissenschaftlern und führt regelmässig Veranstaltungen zu strafrechtlichen Fragen durch. Auch hier schätzt Dr. Sahan die Unterstützung von Vertec: «Dank Vertec sparen wir auch bei der Vorbereitung unserer Anlässe Zeit und sind sicher, dass wir die richtigen Personen einladen.»