Amt für Geoinformation

Verwaltungswesen

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Hannes Schärer, pat. Ing.-Geom., Dienststellenleiter / Kantonsgeometer

Unternehmen

Das Amt für Geoinformation mit Sitz in Schaffhausen, Schweiz, ist zuständig für die Abgabe von Plänen und Daten der amtlichen Vermessung und das Ausführen von Änderungen der Eigentumsgrenzen. Dazu zählt das Aktualisieren von Plänen und Daten (Bauten, Strassen, etc.), die Beratung und Koordinierung bei der Erstellung und Nutzung von raumbezogenen Datenbeständen (GIS-Stelle). Zusätzlich publiziert das Amt für Geoinformation die gesamten Geodaten im GIS des Kantons Schaffhausen und bewirtschaftet den Aufbau und das Betreiben des ÖREB-Katasters. Der Unterhalt von Fixpunkten und der Landesgrenzen zählt ebenso zu den Aufgaben.

Leistung & CRM inkl. aller Apps

20-50 Vertec User

Vertec - der zentrale Baustein für Digitalisierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse

Hannes Schärer, Ingenieur und Dienststellenleiter beim Amt für Geoinformation, ist sehr zufrieden. Ende 2020 habe man einen Effizienzsprung vollzogen: Seitdem setzt man auf Vertec. Das CRM und ERP System für projektorientierte Dienstleister kommt hier in der Verwaltung, im Rahmen eines Projektes der öffentlichen Hand, zum Einsatz.

Die Spektra Netcom AG , ein langjähriger Vertec Vertriebspartner, stand bei der Einführung zur Seite. Die langjährige Erfahrung in der Ablösung von Zeibes in Vermessungsämtern war hier sehr von Vorteil. Ungeachtet des Pandemie-Geschehens konnte das Projekt komplett von remote realisiert werden: Der Verkauf, die Konzeptionierung und die Umsetzung bis zum Go-live fanden online statt.

Vertec wurde so zum zentralen Baustein für die Digitalisierung und die Automatisierung der Geschäftsprozesse. Von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung sind alle Prozesse abbildbar.

Technisch bedeutet das konkret, dass sogenannte Planbestellungen für Vermessungen per PostgreSQL-Schnittstelle direkt über die Website ins Vertec gelangen, wo im Anschluss eine automatische Rechnung generiert wird.

Abgerechnet wird dabei nach Honorarordnung HO33, inklusive Anwendungsfaktor und Zuschlagsfaktor für Geländeneigung, Sichtbehinderung und Verkehrsbehinderung.

Zusätzlich hält Schärer positiv fest:

«Standardaufgaben wie auch die Zeiterfassung von Mitarbeitern laufen wie am Schnürchen.»

Angesprochen auf Vertecs grösste Stärke ist der Ingenieur sich gleich sicher: Die Flexibilität ist es, gepaart mit Kombinier- bzw. Anpassbarkeit.

Aber nicht nur die Software selbst ist flexibel, die Zusammenarbeit mit der Spektra Netcom AG stellt sich für Schärer als schnell und unkompliziert dar. Dies gilt auch für die Umsetzung von Sonderwünschen:

«Nach einer halben Stunde hat man die Lösung.»

Hannes Schärer

Das Produkt an sich überzeugt, der Support der Spektra Netcom AG ebenfalls. Beeindruckt ist Schärer vor allem aber auch von der Vertec Knowledge Base, wo er alles findet, was er zum Thema Vertec sucht. Lobend hebt er in dem Zusammenhang die offene Zugänglichkeit und das einfache Auffinden von Inhalten hervor.