Ressourcenplanung mit Bearbeiter-Zuordnungen

Bei dieser Anwendung handelt es sich um eine Zusatzfunktion. Das entsprechende Config Set finden Sie hier.

Anwendung

Planen auf Bearbeiter-Phase-Zuordnungen

Alternativ zur normalen Ressourcenplanung kann auch auf die Zuordnung von Bearbeitern zu den Phasen (sogenannte Bearbeiter-Phase-Links) geplant werden.

Diese Zusatzfunktion erzeugt in den Systemeinstellungen unter Ressourcenplanung die Eigenschaft Art der Ressourcenplanung mit Umstellung von Standard auf Bearbeiter-Phasen-Zuordnung.

Die Ressourcenplanung erfolgt daraufhin auf die Zuordnung von Bearbeitern auf Phasen:

• Die Zuordnung von Bearbeiter auf Phasen haben neu die Attribute StartDatum und EndDatum.
• Die berechneten (derived) Attribute StartDatum und EndDatum auf Projektphasen berücksichtigen die Angaben aller Bearbeiter-Zuordnungen, analog zu den Tätigkeits-Zuordnungen.
• Das StartDatum und EndDatum auf der Phase kann durch individuelle Angaben auf dem Bearbeiter-Phase-Link überschrieben werden. Es muss jedoch zwingend ein Start- und Enddatum angegeben werden.

Auf der Zuordnung eines Bearbeiters zu einer Phase wird ein Aufwands-Budget gesetzt. Hier im Beispiel wird Lars Sorenson für die Konzeptphase vom 01.11.2022 – 22.03.2023 für 120 Stunden verplant, Judith Feller für 100 Stunden in der individuellen Zeitspanne vom 09.01. – 10.02.2023.

In der Ressourcenplanungsansicht ist die Verteilung auf der Phase zu sehen:

Es gelten folgende Regeln:

• Geplant wird immer in den Bearbeiter-Phase-Zuordnungen. In den Zeit- und Pivottabellen der Ressourcenplanung können keine Plandaten eingegeben werden. Diese sind in diesem Fall read-only.
• Die Auslastung eines per Bearbeiter-Phase-Zuordnung zugeordneten Mitarbeiters berechnet sich aus dem Budget der Bearbeiter-Phase-Zuordnung. Die zeitliche Verteilung der Belastung ergibt sich über eine Verteilung über die Laufzeit der Bearbeiter-Phase-Zuordnung (Start-End-Datum).
• Die Auslastungsgrafiken stellen Zahlen aus Bearbeiter-Zuordnungen auf Phasen dar, wenn die Auslastungsdimensionen korrekt für Bearbeiter-Phasen-Zuordnungen konfiguriert sind.
• Die Verteilung auf die einzelnen Planungsintervalle (Tag, Woche, Monat) wird via Ressourcenzeit berechnet. Für jedes Intervall wird dafür die Ressourcenzeit berechnet und damit der Anteil des Intervalls an der gesamten Phasenlaufzeit bestimmt.
• Bearbeiter-Phasen-Zuordnungen ohne Budget gehen mit 0 Minuten in die Rechnung ein. Es erfolgt keine Verteilung der Phasen-Budgets auf Bearbeiter.
• Bearbeiter-Phasen-Zuordnungen ohne Start- und Enddatum werden nicht berücksichtigt.
• Für die Darstellung von Planwerten aus Bearbeiter-Phasen-Zuordnungen in den Ressourcenplanungsansichten werden jeweils die Objekte berücksichtigt, welche aufgrund ihrer Start- und End-Daten für die angezeigte Periode relevant sind.
• Es können keine Planungsbearbeiter zugeordnet werden. Die Planung erfolgt ausschliesslich auf Projektbearbeiter.

Anforderungen und Download

• Für diese Funktion ist die Produktlinie Expert Voraussetzung.
• Die Module Budget & Teilprojekt und Ressourcenplanung müssen lizenziert sein.

Wichtige Hinweise vor dem Import finden Sie im Artikel Wissenswertes zu den Zusatzfunktionen. Config Sets verändern Daten in Vertec, wodurch bestehende Daten überschrieben werden können.

Den genauen Importvorgang finden Sie im Artikel über die Config Sets.

Laden Sie die Zusatzfunktion mit nachfolgendem Download Link herunter:

Durch den Import des Config Sets werden folgende Objekte angelegt: