Vertec AI Chatbot

Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.

Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:

«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»

Rootordner Fakturierung

Zusatzfunktion, die ein Set von Ordnern für die Fakturierung anlegt

Produktlinie

Standard

|

Expert

Betriebsart

CLOUD ABO

|

ON-PREMISES

Module

Leistung & CRM

Budget & Teilprojekt

Fremdkosten

Ressourcenplanung

Business Intelligence

Erstellt: 02.07.2019
Aktualisiert: 03.05.2023 | Dokumentation und Screenshots aktualisiert.

Bei dieser Anwendung handelt es sich um eine Zusatzfunktion. Das entsprechende Config Set finden Sie hier.

Anwendung

Diese Zusatzfunktion erstellt den Rootordner Fakturierung mit folgenden Unterordnern:

Rechnungssuche

SQL-Ordner für das Filtern von Rechnungen nach folgenden Kriterien:

  • Kunde: Sucht im Kundennamen des Projekts
  • Projekt: Sucht nach dem Projektcode
  • Nummer: Sucht nach der Rechnungsnummer
  • Datumsintervall von-bis
Projekte mit offenem Honorar SQL-Ordner für das Filtern von Projekten nach folgenden Kriterien:
  • Berücksichtigt nur Projekte, welche offene Leistungen, Spesen oder Auslagen haben
  • Voreingestellt ist der Filter nach dem aktuell angemeldeten Bearbeiter als Projektleiter
  • Es kann ein Bis-Datum angegeben werden
  • Es kann definiert werden, dass nur in aktiven Projekten gesucht werden soll (Standard)
Alle provisorischen Rechnungen

SQL-Ordner, der alle Rechnungen anzeigt, welche nicht verrechnet und nicht als proforma markiert sind.

Alle offenen Rechnungen

Enthält alle verrechneten Rechnungen, bei denen die Checkbox "Bezahlt" nicht gesetzt ist.
Proforma-Rechnungen werden nicht angezeigt.

Alle überfälligen Rechnungen

Enthält alle verrechneten Rechnungen, bei denen die Checkbox "Bezahlt" nicht aktiviert ist und bei denen das Fälligkeitsdatum überschritten ist.
Proforma-Rechnungen werden nicht angezeigt.

Bezahlte Rechnungen

SQL-Ordner, der alle bezahlten Rechnungen mit Rechnungsdatum für einen ausgewählten Zeitraum anzeigt.

Auswertung Umsatz nach Kunde SQL-Ordner, der alle Firmen, die als Kunde bei einem Projekt eingetragen sind, sowie deren Umsätze aus definitiven Rechnungen im angegebenen Zeitraum anzeigt.

Download

Wichtige Hinweise vor dem Import finden Sie im Artikel Wissenswertes zu den Zusatzfunktionen. Den genauen Importvorgang finden Sie im Artikel über die Config Sets.

Laden Sie die Zusatzfunktion mit nachfolgendem Download Link herunter:

Version Requirement Download
6.6.0.1 ConfigSet_rootFakturierung.xml

Durch den Import des Config Sets werden folgende Objekte angelegt:

Ordner

Ordner Fakturierung mit folgenden Unterordnern:

  • Rechnungssuche
  • Projekte mit offenem Honorar
  • Alle provisorischen Rechnungen
  • Alle offenen Rechnungen
  • Alle überfälligen Rechnungen
  • Bezahlte Rechnungen
  • Auswertungen
Benutzergruppen
  • Benutzergruppe Ordnerzugriff Fakturierung: Regelt die Sichtbarkeit des Rootordners Fakturierung.

Die Bearbeiter müssen der entsprechenden Benutzergruppe zugeordnet werden.

Aktivitätstypen
  • Aktivitätstyp Rechnung

 

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