Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.
Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:
«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»
Aktualisiert: 15.03.2024
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Cloudfähig ab Vertec 6.7.0.7
Voraussetzungen
Für den Betrieb der Vertec Topal Schnittstelle ist ein 32bit Topal Client Voraussetzung.
Ab Version 6.4 wird Vertec als 64-bit Applikation ausgeliefert. Damit die Topal Schnittstelle damit läuft, muss Topal auf 64 Bit umgestellt werden. Dafür gibt es in Topal einen Menüpunkt Tools > Wechseln nach x64:
Cloudfähigkeit
Die Vertec Topal Schnittstelle ist ab Vertec Version 6.7.0.7 cloudfähig. Um sie also auch in der Cloud App einsetzen zu können, ist eine Vertec Version ab 6.7.0.7 erforderlich.
Installation
Um die Schnittstelle zu installieren, öffnen Sie in Vertec im Ordner Einstellungen > Extensions die Topal Solutions Kreditoren Schnittstelle und drücken Sie den Installieren-Button.
Systemeinstellungen in Vertec
Einige Systemeinstellungen werden für alle Kreditoren installiert. Die entsprechenden Informationen finden Sie im Artikel Systemeinstellungen Buchhaltung.
Die speziellen Systemeinstellungen für die Topal Solutions Kreditoren Schnittstelle sind:
Topal Server: Servername des Topal Servers. Bei Topal Einzelplatzinstallationen kann dieser Wert leer gelassen werde, die Schnittstelle verwendet dann localhost als Servernamen.
Ausnahme: Bei Topal Netzwerkversionen funktioniert localhost nicht, auch wenn die Schnittstelle lokal auf dem Server verwendet wird, es muss dann immer der Rechnername des Serverrechners eingetragen werden.
Fibu Passwort: Das Passwort für das Login beim Topal Server.
Anmerkung: Ein bestimmtes Login kann nur einmal gleichzeitig beim Topal Server angemeldet sein. Falls das Topal Clientprogramm gleichzeitig wie die Vertec Schnittstelle verwendet werden soll, empfiehlt es sich, für die Schnittstelle ein eigenes Login zu verwenden.
Nummernkreis Kreditorbuchungen: Der Code des Nummernkreises wird damit hinterlegt. Bei jeder Buchung wird ein Nummernkreis mit diesem Code gesucht und verwendet, wenn gefunden. Wenn in einem Mandanten kein Nummernkreis mit dem hinterlegten Code gefunden wird, so wird einfach kein Nummernkreis übergeben.
Da Nummernkreise in Topal mandantspezifisch sind, kann es sein, dass mit dem hinterlegten Code im einen Mandant ein Nummernkreis gefunden wird, aber im anderen Mandanten nicht. Möchten Sie in Topal mehrere Mandanten bebuchen, müssen alle Mandanten, in denen man einen Nummernkreis verwenden will, einen Nummernkreis mit demselben Code haben.
Stornierungsmethode: Zur Auswahl stehen folgende Optionen:
Rechnung löschen: Standardeinstellung. Die Rechnung wird beim Stornieren in Vertec in Topal gelöscht.
mit Gutschrift ausgleichen: Topal führt das Stornieren wie folgt durch:
Es wird eine Gutschrift über den Rechnungsbetrag erstellt.
Zusätzlich wird eine sogenannte Null-Summen-Buchung erstellt, welche vom Kreditorsammelkonto an sich selber je im Soll und Haben den entsprechenden Rechnungsbetrag bucht. Die Periodenauswahl bei der Stornierung erfolgt aufgrund des Buchungsjahrs.
Falls Sie in Topal Mandanten-Kennwörter eingegeben haben (Passwortschutz aktiviert), muss in den Eigenschaften des Mandanten bei Sicherheit das Häkchen bei Passwort bei der Anmeldung durch eine andere Applikation verlangen entfernt werden, damit die Schnittstelle zwischen Vertec und Topal richtig funktioniert.
