Erste Schritte: Spesen erfassen

Für die Funktion Spesenerfassung, werden zuerst sogenannte Spesentypen erfasst. Klicken Sie dazu im Ordner Einstellungen auf Spesentypen. Mit einem Klick auf den Menübutton + können sie nun einen neuen Spesentyp erfassen. Folgende Informationen können Sie hinterlegen:

• Code (Kürzel als Hilfe für die spätere Erfassung)
• Text (erscheint auf erfassten Spesen)
• Marge
• Stückwert (intern)
• Stückwert (extern)
• Stückwert (Kosten)
• Eingabe als Bruttowert (ja/nein)
• Rückerstatten (ja/nein)

Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Artikel Spesentypen

Die Spesen können in Vertec entweder einfach in der Liste offene Spesen des Bearbeiters erfasst werden (Bearbeiter > offene Spesen) oder über das entsprechende Projekt. Um detaillierte Spesen zu erfassen, klicken Sie auf den Menübutton + und klicken Offene Spesen. Nun öffnet sich die Einzelansicht, in der Sie die entsprechenden Werte eintragen können.

Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Artikel Spesenerfassung