Erste Schritte: Rechnungen erstellen

Rechnungen erstellen

Um in Vertec in die Funktion Rechnungsstellung zu gelangen, klicken Sie auf dem Projekt mit der rechten Maustaste > Neu oder auf den Menübutton mit dem + und wählen Sie Rechnung. Die Rechnungsnummer wird abhängig von den Systemeinstellungen automatisch erzeugt. Als Datum wird das aktuelle Datum eingetragen, dieses kann bei Bedarf auch überschrieben werden.

Vertec setzt automatisch alle offenen Leistungen, Spesen und Vorschüsse des Projekts auf die Rechnung. Wenn Sie ein Von und/oder Bis Datum setzen, werden die Einträge entsprechend hinzugefügt bzw. entfernt.

Rechnung drucken

Wenn Sie die definitive Rechnung vor sich haben, können Sie über den Menüpunkt Drucken verschiedene Berichte ausdrucken wie Rechnung, Begleitbrief, Leistungslisten als Beilagen etc.

Rechnung verrechnen

Sind Sie mit der Rechnung zufrieden, verrechnen Sie sie mit dem Button Verrechnen. Dadurch wird die Rechnung in Vertec fixiert und kann nicht mehr weiter angepasst werden. Auch die Vorschüsse sind so fixiert. Die sich auf der Rechnung befindlichen Leistungen, Spesen und Auslagen werden von offenen in verrechnete umgewandelt.

Detaillierte Informationen über die Rechnungsstellung finden Sie im folgenden Artikel.