Zusatzfunktionen

Sobald ein Bearbeiter eine Abwesenheit erfasst oder eine bestehende Abwesenheit ändert, erhält der Teamleiter eine Benachrichtigung und sie wird im Unterordner Abwesenheiten zur Freigabe angezeigt.

• Einträge zählen
• Neuer Rootordner
• Ordner aus Ansicht entfernen
• Ordner einer Benutzergruppe zur Ansicht hinzufügen

Es wird eine Benachrichtigung mit dem Titel der Aktivität erzeugt, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Wird der Zuständige auf der Aktivität gewechselt, erhält der neue Zuständige eine Benachrichtigung und die Benachrichtigung auf dem alten Zuständigen wird gelöscht.

Hängen Sie Dokumente direkt aus Vertec an Outlook E-Mails und erstellen Sie eigene, individuelle Vorlagen.

Die Zusatzfunktion implementiert die zwei BI Kennzahlen Umsatzprognose aus Phasenbudgets und Umsatzprognose aus Phasenbudgets gewichtet, mit welchen sich das Honorarbudget einer Projektphase linear über die Durchlaufzeit eines Projekts verteilen lässt.

Zusatzfunktion für den Beschaffungsprozess mit dem Modul Fremdkosten. Damit können Einkaufsprozesse abgebildet werden.​

Cloud Abo
On-Premises

Planung von Firmenveranstaltungen, einfache Verwaltung von Interessenten, Teilnehmenden und Absagen, Auswertung und Abrechnung von Events.

Registriert das Script Feiertage importieren, mit welchem auf Benutzergruppen regionale Feiertage der Schweiz, Deutschland und Österreich automatisch importiert werden können.

Mit dieser Zusatzfunktion können Fristen mit und ohne Kontrolle sowie entsprechende Vorfristen erstellt werden.

Dank übersichtlichen Ordnern und Kalenderansichten hat man diese jederzeit im Blick.

Mit dieser Zusatzfunktion nehmen Sie in Vertec die Schnittstelle zu GetYourLawyer in Betrieb. Erfasste Leistungen und Spesen in Vertec werden per Knopfdruck nach GetYourLawyer übertragen.

Die Zusatzfunktion dient dazu HOAI-Projekte zu kalkulieren, anzubieten und abzurechnen.

Leistung & CRM
Budget & Teilprojekt

Übersetzt den Begriff Honorarnote in Rechnung bei Programmjargon Mandate

Mit dieser Zusatzfunktion können Leistungen auf internen Projekten verrechnet werden, ohne dass dafür eine Pro-Forma-Rechnung erzeugt werden muss.

Elementare Frage im Arbeitsalltag von Juristen: Darf ein Mandat angenommen werden oder nicht?
Mandate erhalten durch diese Zusatzfunktion eine Seite Mandatseröffnung mit Konfliktcheck.
Nach der Zuordnung von Gegenparteien wird der Konfliktcheck nach zuvor bestimmten Kriterien durchgeführt.

Mit dieser Zusatzfunktion lassen sich kundenspezifische LEDES Vorlagen anlegen und Rechnungen im LEDES Format exportieren.

Mit dieser Zusatzfunktion lassen sich der Verkauf von Softwarelizenzen und die Verwaltung und Abrechnung von Serviceverträgen wie zum Beispiel Wartungs- oder Hotlineverträge abbilden.

Mit dieser Zusatzfunktion lässt sich der Mahnprozess direkt in Vertec abbilden und verwalten.

Diese Zusatzfunktion implementiert ein standardisiertes Mandatsmanagement für die Schweiz. Sie erhalten damit einen Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand Ihrer Mandate und können jährlich wiederkehrende Aufgaben pro Treuhandmandat standardisiert abwickeln.

Cloud Abo
On-Premises

Leistung & CRM

Für Auslagen zusätzlich Fremdkosten

Mit dieser Zusatzfunktion werden die erforderlichen Linktypen aktiviert und Ordner angelegt, um mit Vertec Version 6.5 eingeführten Opportunitäten zu arbeiten.
Opportunitäten ermöglichen die Darstellung eines leichtgewichtigen Verkaufsprozesses in Vertec, einen Überblick über die aktuell offenen Verkaufschancen sowie einer Vielzahl von Auswertungen wie z.B. den zu erwartenden Umsatz pro Verkäufer im Jahresverlauf.

Diese Zusatzfunktion bietet die Möglichkeit, die mit Version 6.6 eingeführte, gruppierte Ordnerstruktur im Rootordner Einstellungen anzulegen.

Registriert ein Script, mit welchem per Knopfdruck die Postleitzahlen der Schweiz, Deutschland und Österreich in Vertec importiert werden können.

Diese Zusatzfunktion legt eine Beispiel-Projektvorlage an, welche nach dem Erstellen eines neuen Projekts ausgewählt werden kann, von der die Vorlagenwerte auf das neue Projekt übertragen werden.
Anhand dieses Beispiels können Sie Ihre eigenen Projektvorlagen erfassen.

Implementiert die Möglichkeit, zusätzliche Rechnungsempfänger zu hinterlegen und Rechnungen an mehrere Empfänger anteilsmässig aufzuteilen.

Für eine korrekte Rechnungsstellung sind diverse Angaben an verschiedenen Stellen in Vertec nötig. Diese Zusatzfunktion zeigt einen Dialog an, mit dem alle notwendigen Angaben eingegeben werden können und die dann automatisch am richtigen Ort in Vertec abgelegt werden.

Zusatzfunktion für die Vergabe von Rechnungsnummern in Deutschland. Ermöglicht das Setzen von Rechnungsnummern erst nach dem Verrechnen, um Lücken in den Rechnungsnummern zu vermeiden.

Vereinfacht das Stornieren von Rechnungen in Vertec und bietet die optionale Erzeugung eines Nachweises der Stornierung.

Diese Zusatzfunktion implementiert konfigurierbare Präsenzzeitregeln für die Mitarbeitenden. Mittels Benachrichtigungen und in Auswertungslisten werden Regelprüfungen und Erfassungsdifferenzen direkt angezeigt.

Diese Zusatzfunktion implementiert die Möglichkeit für Firmen in Deutschland, Reisen inkl. Verpflegungsmehraufwände zu erfassen. Die daraus resultierenden rückzuerstattenden Reisekosten werden automatisch berechnet und die entsprechenden Belege angelegt.

Diese Zusatzfunktion bietet Unterstützung bei der Umstellung der Ressourcenplanung auf Version 6.6.

Leistung & CRM
Ressourcenplanung

Diese Zusatzfunktion ermöglicht die Ressourcenplanung auf die Zuordnung von Bearbeitern zu Phasen (Bearbeiter-Phase-Links).

Diese Zusatzfunktion legt die Berichtsvorlage Rückzuerstattende Spesen mit Anhang an, welche die aus der Spesenerfassung rückzuerstattenden Spesen eines Mitarbeiters anzeigt und dabei die Belegbilder auf einzelnen Seiten darstellt.

Diese Zusatzfunktion legt ein Set von Adress- und CRM-Ordnern an, mit detaillierten Suchen nach Adressen, Aktivitäten  oder E-Mails, Kategorien für die Auswertung sowie anpassbare Stichwortordner für den Versand.

Diese Zusatzfunktion legt ein Set von Ordnern an zum Thema Fakturierung wie z.B. Projekte mit offenem Honorar, provisorische, offene, überfällige und bezahlte Rechnungen, einer detaillierten Rechnungssuche sowie einem Auswertungsordner Umsatz pro Kunde.

Diese Zusatzfunktion legt ein Set von Ordnern für die HR an, mit Kategorisierung von Projektbearbeitern nach Sprachkenntnissen, übersichtlichen Listen von Abwesenheiten z.B. in einer Monatsübersicht sowie der Anzeige von Beschäftigungsgrad und Bearbeitersaldi an einem wählbaren Stichdatum.

Diese Zusatzfunktion legt ein Set von Ordnern für das Projektcontrolling an, mit detaillierten Projektsuchen, Budgetcontrolling und Auswertungen über den Deckungsbeitrag.

Diese Zusatzfunktion legt ein Set von Ordnern für den Verkauf an, mit Verkaufsaktivitäten und Angebotssuchen.

Mit dieser Zusatzfunktion lassen sich RVG-Dateien importieren und RVG-Honorarnoten erstellen.

Diese Zusatzfunktion stellt als Beispielimplementation die Honorarberechnung von Ingenieurleistungen im Bereich HLKS nach SIA Norm 108 bereit.

Diese Zusatzfunktion stellt drei Auslastungsgrafiken für die Ressourcenplanung zur Verfügung, welche die Verkaufswahrscheinlichkeit auf Projektphasen berücksichtigen.

Damit lassen sich einzelne Vorschüsse oder alle Vorschüsse eines Projekts auf andere Projekte umbuchen.

Diese Zusatzfunktion erstellt im Rootordner HR den Ordner Übersicht Abwesenheiten, welcher eine Liste der Abwesenheiten aller Mitarbeiter mit individuell anpassbaren Farben darstellt.

Zusatzfunktion für die Anzeige der deutschen Begriffe in Vertec in gendergerechter Form - Variante mit Genderstern oder Doppelpunkt.

Mit dieser Zusatzfunktion können Zahlungspläne auf Projekten erstellt und verrechnet werden.