Auf dem Auslagentyp können Ansätze und Text für eine Auslage vordefiniert werden. Ausserdem können buchhaltungsrelevante Einstellungen wie Aufwand-, Ertragskonto und MwSt-Satz auf Ebene des Auslagentyps festgelegt werden.

Neue Auslagetypen erfassen Sie im Ordner Einstellungen > Auslagetypen.

• Code: Als Code wird ein Kürzel gewählt, auf das später erfasst wird. Dieser Code ist als Hilfe für die Erfassung gedacht und wird mit Vorteil kurz gewählt.
• Marge oder Stückwert: Es gibt zwei Varianten der Preisberechnung: Preis oder Marge. Auf der einzelnen Auslage kann zwischen Preis und Marge umgestellt werden.
  Voreingestellt im Vertec ist die Marge. Steht auf dem Auslagentyp kein Betrag im Stückwert (extern), wird automatisch das System Marge angenommen. Wenn Sie also nach dem System Anzahl und Preis arbeiten möchten, müssen Sie sicherstellen, dass auf dem Auslagentyp ein Stückwert (extern) angegeben ist. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Auslagen.
• Text (Sprache): Der Text, den Sie eingeben (und je nach Bedarf auch übersetzen), erscheint bei der Auslage, die erfasst wird, als Text. Er kann auf der einzelnen Auslage noch ergänzt werden.
• Aktiv: Auslagetypen, die nicht mehr verwendet werden, können im Vertec auf inaktiv gesetzt werden. Sie erscheinen dann beim Erfassen von Auslagen nicht mehr in der Auswahlliste. Für Auswertungen bzw. in den bereits erfassten Auslagen (History) stehen sie jedoch nach wie vor zur Verfügung.
• Eingabe als Bruttobetrag: Auf dem Auslagetypen kann voreingestellt werden, ob auf diesen Typ erfasste Auslagenbeträge standardmässig brutto oder netto erfasstwerden . Auf der einzelnen Auslage kann Wert übersteuert werden.
• Zugeordnete Projekttypen: Auf der rechten Seite kann ausgewählt werden, auf welchen Projekttypen dieser Typ von Auslage erfasst werden darf. Nur auf Projekten dieser Projekttypen erscheint der Auslagetyp zur Auswahl. Ist hier nichts angegeben, erscheint der Auslagetyp auf allen Projekttypen.

Normalerweise sind der interne Wert und der Kostenwert identisch. Der Kosten-Wert unterscheidet sich nur dann vom internen Wert, wenn man im Rahmen einer Kostenrechnung einen Gemeinkosten-Zuschlag auf den für die Auslage bezahlten Preis berechnen möchte. In diesem Fall gibt man den Preis plus den Gemeinkosten-Zuschlag im Feld Kosten ein. Bei der Auslagenerfassung wird dann der Kosten-Wert entsprechend berechnet.

Wenn Sie das Modul Budget & Teilprojekt im Einsatz haben, kann ein Auslagentyp (wie Tätigkeiten und Spesentypen) auch einer Projektphase zugeordnet werden. Für diese Phasenzuordnung können wiederum Ansätze übersteuert werden. Ausserdem bietet die Auslagentyp-Phase-Zuordnung die Möglichkeit zum Budgetieren von Auslagen pro Projektphase:

Die Spalte budgetiert zeigt den Budgetwert auf dem Auslagentyp an.

Die Spalte geplant summiert alle Auslagen der Phase und des entsprechenden Typs, die als Status auf der Auslage geplant eingestellt haben. Analog repräsentieren die Spalten bestellt und Rechnung eingetroffen die Stati bestellt und eingegangen.