ERP für Dienstleister – für durchgängige Prozesse

Kennen Sie das nicht auch? Als Dienstleistungsunternehmen sind Sie in der heutigen, technisierten Geschäftswelt einem stetigen Druck ausgesetzt: Die Effizienz muss gesteigert werden, während es gleichzeitig gilt, die Qualität der eigenen Dienstleistungen zu verbessern.

In diesem Zusammenhang nimmt ein auf Ihre Prozesse abgestimmtes ERP-System (Enterprise-Resource-Planning) wie das von Vertec eine zentrale Rolle ein.

Vertec eignet sich ideal für das projektbasierte Arbeiten:

• übersichtliches Kontakt-Management
• intuitives Erfassen von Leistungen auf Projekten
• schnelle Fakturierung
• genaues Controlling

Alles in nur einer Software-Umgebung – im Cloud Abo oder im On-Premises Betrieb.

Vertec als ERP für Dienstleister bildet dank seiner hohen Anpassbarkeit genau Ihre spezifischen Geschäftsprozesse in nur einer zentralen Softwareumgebung ab. Behalten Sie per Mausklick den Überblick über die Status aller laufenden Projekte und damit über die Wirtschaftlichkeit Ihres gesamten Unternehmens.

Sagen Sie Excel Lebewohl: Mit Vertec digitalisieren Sie nicht nur Ihre Geschäftsprozesse, sondern Sie optimieren Ihre betrieblichen Abläufe wie beispielsweise die Rechnungsstellung.

Heben Sie sich vom Wettbewerb ab:

Dank einer einheitlichen Datenbasis sind Sie schneller in der Lage, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Ein besonderer Vorteil von Vertec dabei: als integriertes CRM und ERP-System bringt unsere Business Software auch eine Reihe an CRM-Funktionen bereits im Auslieferungszustand mit.

Unser Produktvideo bringt auf den Punkt, was Vertec für Sie leistet.

Was Vertec für Sie leistet - erklärt in 2 Minuten

Vertec bietet Ihnen eine Vielzahl von Funktionen, die speziell darauf ausgerichtet sind, die operativen betrieblichen Abläufe in Ihrem Dienstleistungsunternehmen zu optimieren. Vertec zeichnet sich dabei durch eine hohe Anpassbarkeit aus.

Wir als Unternehmen leben unsere Werte. Diese prägen auch die Zusammenarbeit mit uns. Wir zeichnen uns durch Nähe, Transparenz und Agilität aus. Unsere Software ist dank tagtäglicher Weiterentwicklung zukunftssicher.

Wir entwickeln im engen Austausch mit unseren Kunden. Ebenso funktioniert bei uns die Software-Einführung auf Augenhöhe. Vertec zeichnet sich durch neun Aufgabengebiete aus. Diesen ist der Onboarding-Bereich  gewidmet, der die grundlegenden Prozesse und Funktionen übersichtlich erläutert.

Die Vorteile eines ERP-Systems für Dienstleister sind vielfältig.

Durch die Integration Ihrer Geschäftsprozesse und die darauf zugeschnittenen Funktionen in nur einer Software-Plattform lässt sich die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens steigern. Mittelfristig trägt die Verwendung eines ERP-Systems somit zum Unternehmenswachstum bei.

Auch Ihre Kunden können von dem Einsatz eines ERPs profitieren: Durch eine einheitliche Datenbasis und zusammenhängendes Kundenmanagement ergibt sich Nachvollziehbarkeit in Entscheidungen, die für ein verbessertes Kundenverständnis sorgt. Im Idealfall ist eine gesteigerte Kundenzufriedenheit die Folge.

Wir stellen Ihnen die wesentlichen Vorteile eines ERPs genauer vor.

Optimierte Geschäftsprozesse

Ein ERP für Dienstleister ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse dahingehend zu verbessern, indem bestimmte, wiederkehrende Tätigkeiten wie beispielsweise das Erstellen und Versenden von Rechnungen automatisiert wird.

Dies reduziert manuellen Aufwand und spart Zeit, die im Kerngeschäft reinvestiert werden kann. Das Optimieren von Geschäftsprozessen bedeutet auch, dass sogenannte Medienbrüche abgebaut werden. Daten werden in nur einem System verarbeitet, was die Fehleranfälligkeit signifikant reduziert. Zudem können Dokumente und Daten auf diese Weise nahtlos zwischen verschiedenen Abteilungen ausgetauscht und verwendet werden.

Verbessertes Ressourcenmanagement

Ressourcenplanung in Vertec bedeutet, Mitarbeitende auf Projekte zu planen und aussagekräftig hinsichtlich seiner Personalplanung zu sein.

Erhalten Sie auf Knopfdruck eine Übersicht, welche Personen in welchem Zeitraum auf welchen Projekten arbeiten. Wer ist wann verfügbar? Auch auf diese Frage erhalten Sie mit Vertec eine schnelle Antwort. Ebenfalls auf diese Weise stets im Blick: die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden. Nutzen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden personellen Kapazitäten optimal und vermeiden Sie Engpässe und Unterlast in Ihren Teams.

Erhöhte Transparenz und Projektcontrolling

Vertec bietet Ihrem Dienstleistungsunternehmen eine umfassende Transparenz über Ihre Geschäftsaktivitäten. Durch Zugriff in Echtzeit auf betriebswirtschaftliche Daten wie den Ertrag von Projekten sind Sie schnell aussagefähig.

Welche Projekte bewegen sich in Ihrem jeweiligen Budgetrahmen? Welche liegen darüber und müssen nachkalkuliert werden? Sie haben die Kontrolle über Projektbudgets, -kosten und andere wichtige Kennzahlen Ihres Unternehmens.

Verbessertes Kundenmanagement

Vertec ist ein integriertes CRM und ERP und bringt daher die Möglichkeit, Ihre Kundenkontakte effektiv zu verwalten, bereits mit. Kennen Sie die speziellen Bedürfnisse Ihrer Kunden genau und greifen Sie im Verkaufsprozess auf solche Informationen zu. Mit den CRM-Funktionen in Vertec überblicken Sie die Kundenhistorie und erhalten sämtliche Daten, die Sie für effiziente Kundenkommunikation benötigen.

Bessere Entscheidungen für mehr Unternehmenserfolg

Ein ERP für Dienstleister wie das von Vertec hilft Ihnen durch effektives Projektcontrolling dabei, bessere betriebswirtschaftliche Entscheidungen treffen zu können. Da Sie die für Sie relevanten Unternehmenskennzahlen auf Knopfdruck im Blick haben, sind Sie in der Lage, auf Wettbewerbsveränderungen agil zu reagieren, Ihre Geschäftsstrategien anzupassen oder Wachstumschancen zu identifizieren.

Skalierbarkeit und Flexibilität

Ihr Unternehmen wächst und Geschäftsanforderungen ändern sich? Die Business Software von Vertec skaliert mit. Erweitern Sie den Funktionsumfang Ihres Vertecs durch das Hinzufügen von Modulen im Kundenportal. Dort bestellen Sie auch zusätzliche Lizenzen für neue Mitarbeitende.

Vertec bietet zudem eine Möglichkeit, die Funktionalität sogar eigenständig zu erweitern. Mithilfe unserer Plug-ins  fügen Sie kostenlos und mit nur wenigen Klicks Ihrem Vertec Zusatzfunktionen hinzu.

Für welche Option Sie sich auch entscheiden: Mit Vertec sind Sie in jedem Fall zukunftssicher aufgestellt.