Die Pflicht zur E-Rechnung in Deutschland
Das Wachstumschancengesetz, kürzlich verabschiedet, sieht eine Pflicht zum Versand von Rechnungen in elektronischer Form ab 01.01.2025 vor, mit einer 2-jährigen Übergangsfrist, faktisch also ab 01.01.2027.
Was bedeutet das für Sie als Vertec Anwender?
Die gute Nachricht: (fast) jede Rechnung, die als PDF aus Vertec heraus verschickt wird, ist bereits seit vielen Jahren (auch) eine E-Rechnung, nämlich mit dem ZUGFeRD Format. Dies ist ein cleverer Standard, weil er als sog. «hybride» Rechnung eben sowohl menschen- wie auch maschinenlesbar ist – die eigentliche E-Rechnung ist dabei als XML Datei «versteckt» im PDF enthalten. Seit Vertec 6.4.0.16 und dem ZUGFeRD Standard 2.1 ist dies auch XRechnung (EN 16931) kompatibel.
Vertec Kunden müssen einzig schauen, dass sie die modernen Office-Berichte einsetzen (die alten Legacy Office-Berichte unterstützen kein ZUGFeRD). Der beliebte Basisbericht Rechnung mit Leistungsliste ist dabei mit einer automatischen ZUGFeRD Implementation ausgestattet, diese kann jedoch einfach auf andere Office-Berichte übertragen werden.
ZUGFeRD und auch XRechnung (ob im ZUGFeRD Format enthalten, also im PDF, wie auch als separate XML Datei) sind im Entwurf des BMF zur Ausführung des Gesetzes explizit erwähnt als kompatible und damit gesetzeskonforme Formate. Für die steuerkonforme Aufbewahrung von Eingangsrechnungen im Mittelstand dürfte sich PDF durchsetzen, weil es bedeutend einfacher ist als bei reinen Textdateien, die Unverändertheit zu beweisen, z. B. durch elektronische Signatur.
E-Rechnung gewinnt an Bedeutung
Darüber hinaus gewinnt das Thema E-Rechnung bei vielen Vertec Anwendern an Bedeutung, unabhängig von den gesetzlichen Bestimmungen. Neben LEDES, das bei Anwälten weit verbreitet ist und für das wir eine standardisierte Zusatzfunktion anbieten, haben wir auch Erfahrung mit Austauschplattformen (EDI) wie z. B. Conextrade in der Schweiz. Sprechen Sie uns an, wenn Ihre Kunden andere Formate als ZUGFeRD wünschen – durch die weitgehende Anpassbarkeit von Vertec können wir jedes gewünschte Format kundenspezifisch erzeugen.
Was wir aus vielen Jahren Erfahrung mit E-Rechnungen aber wissen: viele Anwender meinen, dass die Technik dahinter das Hauptproblem darstellt. Wir wissen: «Nein, es ist der Inhalt». Damit meinen wir: Welche Daten benötigt der Rechnungsempfänger in welchem Feld? Leider gehen da die Vorstellungen der verschiedenen Rechnungsempfänger stark auseinander, was es schwierig macht, einen Standard zu finden.
Aus diesem Grund sieht unsere LEDES Implementation zum Beispiel sog. Vorlagen vor, die man pro Kunde und Austauschplattform dann erstellen kann. Im Moment laufen bei uns Überlegungen, das auch für XRechnung anzubieten.
Gerne tauschen wir uns mit Ihnen im Vertec Forum zum Thema E-Rechnung aus!
