ProNovia AG

«Mit Vertec können unsere Projektleiter ihre Projekte selbstständig eröffnen und bis hin zur Fakturierung mühelos pflegen.»

Christian Gradolf, Geschäftsführer ProNovia AG

Tätigkeitsfeld: Einführung und kundenspezifische Weiterentwicklung der PLM-Lösung von SAP; Integration von CAD- und Document-Management-Systemen
Special Expertise Partner der SAP AG
Standorte: Bülach und Mannheim

Herausforderungen

• Präzises und benutzerfreundliches Tool zur Leistungserfassung
• Abbildung der unternehmensspezifischen Prozesse und Strukturen (z. B. Wartungsverträge, Rabattierung)

Nutzen

• Umfassende Auswertungs- und Benchmarking-Möglichkeiten
• Standard-Schnittstelle zum Finanzbuchhaltungssystem Sage-Sesam
• Orts- und zeitunabhängige Leistungserfassung durch die Mitarbeitenden dank Weberfassung und Phone App

Vertec Leistung & CRM inkl. aller Apps,
Budget & Teilprojekt, Business Intelligence, Fremdkosten, Ressourcenplanung

1-20 Vertec User

Der SAP-Partner ProNovia setzt für Kunden aus der herstellenden Industrie Projekte im Product Lifecycle Management um. Mit der CRM- und ERP-Lösung von Vertec hat das IT-Unternehmen seine personellen Ressourcen jederzeit unter Kontrolle.

«Mit Vertec können unsere Projektleiter ihre Projekte selbständig eröffnen und bis hin zur Fakturierung mühelos pflegen.»

Ein professionelles Product Lifecycle Management (PLM) dokumentiert den ganzen Lebenszyklus eines Produkts. Dabei werden alle Daten von der Entwicklung über die Produktion bis zu Vertrieb und Kundendienst systematisch und einheitlich erfasst. Dadurch können z. B. Service-Leistungen schon in der Planungsphase optimiert werden. Eine der Standardlösungen für PLM stammt vom deutschen Software-Hersteller SAP. Diese muss allerdings häufig auf die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden.

Die Implementierung und kundenspezifische Weiterentwicklung der SAP-Lösung gehört zu den Geschäftsfeldern der Bülacher ProNovia AG. Daneben unterstützt das Beratungsunternehmen seine Kunden auch bei der Integration von CAD- und Document-Management-Systemen.

«Mit Vertec haben unsere Mitarbeitenden ein einfaches, kompaktes Werkzeug, das die für Dienstleistungsunternehmen zentralen Bereiche optimal abdeckt.»

Im eigenen Unternehmen verwendet der IT-Dienstleister allerdings auch die Leistungssoftware von Vertec, unter anderem für die Leistungserfassung und -verbuchung, die Verrechnung von Spesen und die Planung der personellen Ressourcen. Auch die Ferien und Abwesenheiten der Mitarbeitenden werden in Vertec erfasst und kontrolliert.

Einer der Hauptvorteile von Vertec liegt für ProNovia in seiner Flexibilität: «Vertec lässt sich mit wenig Aufwand für unsere spezifischen Anforderungen erweitern», sagt Christian Gradolf, Geschäftsführer der ProNovia AG. Eine solche Erweiterung stellt z. B. die Integration von Wartungsverträgen dar. Lizenzen und Pauschalen für den Support lassen sich mit Vertec zudem wiederkehrend und kundenspezifisch fakturieren.

Für die Geschäftsleitung sind laut Gradolf vor allem die umfangreichen Benchmarking- und Analyse-Funktionen wichtig: «Vertec ermöglicht uns eine detaillierte Sicht auf Projekte, Mitarbeitende, Aufwendungen und Kosten. Die Verknüpfung und die übersichtliche Darstellung der Daten erlauben eine umfassende Auswertung unserer Geschäftstätigkeit.»

«Die periodische Fakturierung von Wartungsverträgen, unser Rabattierungssystem und andere spezifische Anforderungen lassen sich in Vertec problemlos abbilden.»