Marquart Elektroplanung + Beratung AG

«Ich bin immer wieder überrascht, wie einfach die Rechnungsstellung mit Vertec ist.»

Roland Meyer, Leiter Finanzen Marquart Elektroplanung + Beratung AG

Tätigkeitsfeld: Fachplanung und Beratung in den Bereichen Elektrotechnik sowie Sicherheit und Security
Standorte: Altstätten, Buchs SG, Chur, Root, Vaduz, Winterthur
Gründung: 1990

Herausforderungen

• Zusammenführung von bestehenden Systemen (u.a. Sokrates und untermStrich) zur Projektadministration und Adressverwaltung
• Abbildung von unterschiedlichen Standorten und verschiedenen juristischen Personen
• Einheitliche Fakturierung mit der bestehenden Buchhaltungssoftware

Nutzen

• Automatisierte Abläufe in der Projektadministration von der Projekteröffnung über die Fakturierung bis zur Archivierung
• Einfache Rechnungsstellung mit eigenem Eingabe-Assistenten (Wizard)
• Dynamische Kopf- und Fusszeilen mit Angaben zu Standort, Unternehmensbereich und zuständigem Mitarbeiter

Vertec Leistung & CRM inkl. aller Apps,
Budget & Teilprojekt, Business Intelligence, Fremdkosten

20-50 Vertec User

Die Marquart Elektroplanung + Beratung AG und die Marquart Sicherheit Security AG bringen unterschiedliche Tätigkeitsfelder in einem Unternehmen zusammen. Um die vielseitige Arbeit der Mitarbeiter effizient zu managen, nutzt Marquart die Softwarelösungen von Vertec. 

«Dank Vertec haben wir nun für die Kundenbeziehungspflege, die Ressourcenplanung, das Projektmanagement, die Fakturierung und für zahlreiche weitere Prozesse ein integriertes, einheitliches System.»

Gemeinsame Werte trotz vielfältiger Tätigkeitsfelder: Die Marquart Elektroplanung + Beratung AG und die Marquart Sicherheit Security AG bieten als juristisch eigenständige Aktiengesellschaften zwar unterschiedliche Dienstleistungen an – während Marquart Elektroplanung + Beratung von der klassischen Elektroinstallation bis zu komplexen Gebäudeleitsystemen Dienstleistungen und Beratung im Bereich der Elektrotechnik abdeckt, ist Marquart Sicherheit Security auf bauliche und technische Fragen der Sicherheit spezialisiert. Gemeinsam ist den beiden Unternehmensbereichen jedoch die Firmenkultur: «Wir stellen den Menschen ins Zentrum – sowohl bei unseren Kunden als auch bei den eigenen Mitarbeitern», sagt Roland Meyer, Leiter Finanzen bei Marquart. «Langfristige, gute Beziehungen sind uns deshalb wichtiger als der kurzfristige Erfolg.»

Mit Vertec und dem Vertriebspartner Spektra Netcom AG hat das Unternehmen auch in betriebswirtschaftlicher Hinsicht einen gemeinsamen Nenner gefunden. «Dank Vertec haben wir nun für die Kundenbeziehungspflege, die Ressourcenplanung, das Projektmanagement, die Fakturierung und für zahlreiche weitere Prozesse ein einheitliches System», sagt Meyer. Einmal erfasste Daten durchlaufen den ganzen Lebenszyklus eines Projektes. «Die Angaben aus der Offerte stehen uns automatisiert auch für die Rechnungsstellung und den Projektabschluss zur Verfügung.» Das erleichtere die Projektadministration beträchtlich. Auch die Personaladministration und die Ressourcenplanung erfolgen mit Vertec aus einer Hand.

«Die Abwesenheiten unserer 40 Mitarbeiter können wir in Vertec taggenau abrufen. Das erleichtert die Ressourcenplanung enorm.»

Die zahlreichen Auswertungsmöglichkeiten von Vertec bieten dem Unternehmen vielfältige Möglichkeiten: «Wichtige Kennzahlen wie der Standortumsatz oder die Rentabilität einzelner Bereiche und Projekte lassen sich mit wenigen Klicks abrufen», sagt Meyer. «Vertec bietet uns damit ein potentes Instrument für das Controlling und die Nachkalkulation.» Der Leiter Finanzen nutzt die zahlreichen Reports, die sich mit Vertec einfach erstellen lassen, beinahe täglich. Sie liefern ihm auf einen Blick wesentliche Kennzahlen zu Marketingmassnahmen, Personalressourcen oder zur Rechnungsstellung. Dank Vertec habe er, so der erfahrene Betriebsökonom FH, die unternehmerisch relevanten Zahlen stets im Griff.