IITR Datenschutz GmbH

«Vertec geht auf unsere spezifischen Bedürfnisse ein.»

Dr. Sebastian Kraska, Gründer, IITR Datenschutz GmbH

Tätigkeitsfeld: Die IITR Datenschutz GmbH ist spezialisiert auf den Bereich des betrieblichen Datenschutzes und unterstützt als Hersteller von Datenschutz-Management-Systemen Unternehmen jeglicher Größe bei der Bewältigung datenschutzrechtlicher Anforderungen.
Gründung: 2009

Herausforderungen

• Die Gesamtlösung für die IITR Datenschutz GmbH soll jederzeit eine Übersicht über die erbrachten Dienstleistungen bieten und eine einfache Abrechnung ermöglichen
• Laufende Kontrolle des verbleibenden Volumens eines Stundenkontingents
• Monatliches bzw. fristenbezogenes Reporting

Nutzen

• Neue Kunden sind rasch erfasst. Für Jahresverträge müssen nur Beginn, Ende und Vertragssumme eingegeben werden
• Übersichtliches Projektcontrolling dank Aufteilung in pauschale Stundenkontingente und zusätzliche Dienstleistungen
• Einfache und übersichtliche Rechnungsstellung
• Individuelle Automatisierung des Rechnungsprozesses

Vertec Leistung & CRM inkl. aller Apps,
Budget & Teilprojekt, Business Intelligence

1-20 Vertec User

Beim Datenschutz arbeitet die IITR Datenschutz GmbH mit System und Professionalität. Hohe Qualitätsansprüche stellt das Unternehmen aber auch an die eigenen Arbeitsabläufe. Es zählt dabei auf die Unterstützung von Vertec.

«Vertec ist dank der klaren Strukturen sehr anwenderfreundlich.»

Mitarbeiter- und Kundendaten sind schnell gespeichert, schnell kopiert – und manchmal auch schnell missbraucht. Unternehmen müssen daher sicherstellen, dass Personendaten in ihrem Betrieb vor Missbräuchen geschützt werden. Seit 2009 bietet die IITR Datenschutz GmbH kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei professionelle Unterstützung an. «Wir möchten unseren Kunden einen rechtssicheren und gleichzeitig kostengünstigen Datenschutz ermöglichen», sagt der IITR-Gründer Dr. Sebastian Kraska.

Die deutsche Gesetzgebung sieht vor, dass Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestimmen. Häufig wird dieses Mandat einem externen Sachverständigen übertragen. Bei IITR arbeiten inzwischen fünf Experten als Datenschutzbeauftragte für zahlreiche national und international tätige Firmen. Daneben führen die Spezialisten der IITR Schulungen und Zertifizierungen durch. Um die Einsätze der eigenen Mitarbeiter effizient verwalten zu können, greift Kraska auf die Software von Vertec zurück.

Ihm gefällt die hohe Anwenderfreundlichkeit des Programms: «Die Benutzerführung ist auch für Nicht-Techniker verständlich.»

Einen weiteren Vorteil der Software sieht Kraska in der exakten Erfassung der erbrachten Leistungen: «Dank Vertec können wir auch jene Arbeiten einem Projekt oder Kunden zuweisen, die bei anderen Systemen unbeachtet bleiben». Den Kunden von IITR ermöglicht dies eine transparente und exakte Auflistung der erbrachten Dienstleistungen. «Besonders nützlich ist die automatische Anzeige ausgeschöpfter Stundenkontingente», sagt Kraska.

Mit Hilfe von Vertec konnte der komplette Abrechnungsprozess automatisiert werden. Mit einem Klick werden in Vertec Rechnungen erzeugt und automatisch per E-Mail mit persönlicher Anrede an die jeweiligen Kunden versendet. Parallel dazu werden die Rechnungen gebucht und inklusive des Belegbilds an DATEV übertragen. Diese Lösung wurde von Vertec individuell für IITR entwickelt.

Flexibel ist die Vertec-Software nicht nur für die Anwender. Auch bei der Implementierung des Programms schätzt Kraska die Flexibilität von Vertec: «Es ist ein großer Vorteil, wenn wir unsere speziellen Anforderungen direkt an ein Software-Haus herantragen können».

«Die Software vermeidet, dass Honorarvereinbarungen unbemerkt überschritten werden.»