Projektmanagement

Onboarding › Projektmanagement

Das Projekt ist das zentrale Element. Über das Projekt erhält man alle Informationen, die für das Projektmanagement relevant sind. Das Projektmanagement lässt sich in Vertec an individuelle Bedürfnisse anpassen.

1:01 Min

Projekt

Projekte umfassen alle angebotenen und vereinbarten Dienstleistungen, die zeitlich und/oder inhaltlich zusammengehören und genau einem Kunden zugeordnet sind. Für jedes Projekt können Vorgaben und Budgets definiert und Stundenansätze zugeordnet werden. Die Planung der Kapazitäten wird durch die in Vertec realisierte Ressourcenplanung unterstützt.

Projekte anlegen

Knowledge Base

Die effektiv erbrachten Leistungen und Spesen werden innerhalb des Projekts erfasst und dem Kunden in Rechnung gestellt. Neben dem Kunden kennt das Projekt noch weitere externe Rollen wie den Rechnungsempfänger oder den Auftraggeber. Auch interne Rollen wie Projektleiter, Administration und weitere Bearbeiter können dem Projekt zugeordnet werden. Zudem werden Grundeinstellungen wie Tarif, Währung und Projektsprache festgelegt.

Mittels Aktivitäten können projektrelevante E-Mails, die Dateiablage, Informationen über Meetings und Termine direkt auf dem Projekt eingesehen und verwaltet werden.

Projektphasen

Soll ein Projekt in Teilprojekte unterteilt werden, kann dies mithilfe von Projektphasen geschehen. Wie auf dem Projekt lassen sich auch auf einzelnen Phasen Budgetwerte hinterlegen, die dazu dienen, Plan- und Ist-Werte zu vergleichen. Ausserdem können Projektphasen als Pauschalphase definiert werden. Der Pauschalbetrag entspricht dabei dem Budgetbetrag. Darauf erfasste Leistungen bzw. der Pauschalbetrag erscheinen erst auf der Rechnung, wenn die Phase als abgeschlossen markiert wird.

Projektphasen

Knowledge Base

Projektcontrolling

Vertec bietet sehr gute Möglichkeiten, Projekte zu monitoren und zu steuern.

In Ordern lassen sich Projekte nach verschiedenen Qualitäten darstellen und filtern und deren Daten und Berechnungen bequem in Listen darstellen. Durch die Zusatzfunktion Projektcontrolling werden Ordner erstellt, welche Aufschluss über aktive und inaktive Projekte geben, Projekte nach Bereichen oder Kategorien gruppieren und Auswertungslisten enthalten, die Einsicht über Projektbudgets und Deckungsbeiträge liefern. Alle Vertec Listen lassen sich per Knopfdruck nach Excel exportieren.

Mit dem Business Intelligence Modul können alle Daten, die in Vertec erfasst wurden, ausgewertet und grafisch dargestellt werden. Zum Beispiel die Entwicklung der Kosten, die Einhaltung des Budgets und die Deckungsbeiträge von Projekten.

Auch ist die Vielzahl von Berichten zu erwähnen, mit welchen Auswertungen in Word, Excel oder PDF ausgegeben werden können. Zugeschnitten auf das Projektcontrolling sind die Berichte Projektkontrolle, Angefangene Arbeiten, Budget Übersicht, Fakturavorschlag und Projekt Auswertung.

Berichte

Knowledge Base

Zusatzfunktionen

Im Zusammenhang mit dem Projektmanagement stehen folgende Zusatzfunktionen zur Verfügung:

Rootordner Projektcontrolling

Legt ein Set von Ordnern für das Projektcontrolling an, mit detaillierten Projektsuchen, Budgetcontrolling und Auswertungen über den Deckungsbeitrag.

Knowledge Base

Projektvorlagen

Legt eine Beispiel-Projektvorlage an, welche nach dem Erstellen eines neuen Projekts ausgewählt werden kann und von welcher die Vorlagenwerte auf das neue Projekt übertragen werden.

Knowledge Base

BI Umsatzprognose aus Phasenbudgets

Implementiert die Kennzahlen Umsatzprognose aus Phasenbudgets und Umsatzprognose aus Phasenbudgets gewichtet für das Business Intelligence Modul (BI), mit welchen sich das Honorarbudget von Projektphasen linear und gewichtet über die Durchlaufzeit eines Projekts einsehen lässt.

Knowledge Base