Projektmanagement

Projektphasen

Soll ein Projekt in Teilprojekte unterteilt werden, kann dies mithilfe von Projektphasen geschehen. Wie auf dem Projekt lassen sich auch auf einzelnen Phasen Budgetwerte hinterlegen, die dazu dienen, Plan- und Ist-Werte zu vergleichen. Ausserdem können Projektphasen als Pauschalphase definiert werden. Der Pauschalbetrag entspricht dabei dem Budgetbetrag. Darauf erfasste Leistungen bzw. der Pauschalbetrag erscheinen erst auf der Rechnung, wenn die Phase als abgeschlossen markiert wird.

Projektcontrolling

Vertec bietet sehr gute Möglichkeiten, Projekte zu monitoren und zu steuern.

In Ordern lassen sich Projekte nach verschiedenen Qualitäten darstellen und filtern und deren Daten und Berechnungen bequem in Listen darstellen. Durch die Zusatzfunktion Projektcontrolling werden Ordner erstellt, welche Aufschluss über aktive und inaktive Projekte geben, Projekte nach Bereichen oder Kategorien gruppieren und Auswertungslisten enthalten, die Einsicht über Projektbudgets und Deckungsbeiträge liefern. Alle Vertec Listen lassen sich per Knopfdruck nach Excel exportieren.

Mit dem Business Intelligence Modul können alle Daten, die in Vertec erfasst wurden, ausgewertet und grafisch dargestellt werden. Zum Beispiel die Entwicklung der Kosten, die Einhaltung des Budgets und die Deckungsbeiträge von Projekten.

Auch ist die Vielzahl von Berichten zu erwähnen, mit welchen Auswertungen in Word, Excel oder PDF ausgegeben werden können. Zugeschnitten auf das Projektcontrolling sind die Berichte Projektkontrolle, Angefangene Arbeiten, Budget Übersicht, Fakturavorschlag und Projekt Auswertung.