Vertec AI Chatbot

Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite .

Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:

«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»

Opportunitäten aktivieren

Mit dieser Zusatzfunktion werden Linktypen und Ordner zur Verwendung von Opportunitäten erstellt.

Produktlinie

Standard

|

Expert

Betriebsart

CLOUD ABO

|

ON-PREMISES

Module

Leistung & CRM

Budget & Teilprojekt

Fremdkosten

Ressourcenplanung

Business Intelligence

Erstellt: 09.08.2021
Aktualisiert: 26.04.2023 | Dokumentation und Screenshots aktualisiert und technische Informationen hinzugefügt.

In Vertec können Opportunitäten erfasst, verwaltet und ausgewertet werden. Mit Opportunitäten ist es möglich, einen leichtgewichtigen Verkaufsprozess in Vertec darzustellen. Sie erhalten einen Überblick über Ihre aktuell offenen Verkaufschancen, können nach Opportunitäten suchen und feststellen, aus welchen abgeschlossenen Opportunitäten ein Projekt entstanden ist. In einer Auswertung können Sie ausserdem den zu erwartenden Umsatz pro Verkäufer im Jahresverlauf einsehen.

Bei dieser Anwendung handelt es sich um eine Zusatzfunktion . Das entsprechende Config Set finden Sie hier .

Anwendung

​Um mit Opportunitäten zu arbeiten, werden beim Import dieses Config Sets die erforderlichen Linktypen aktiviert und folgende Ordner angelegt:

Dienstleistungsbereich Einstellungen
Sales Pipeline

Der Ordner zeigt einen Überblick über den aktuellen Stand der offenen Opportunitäten:

Dabei kann nach Kunden und Verkäufern gefiltert werden und die Wahrscheinlichkeit des Projekteintritts wird grafisch dargestellt.

Der gewichtete Betrag ermittelt sich nach der Formel

Gewichteter Betrag = Betrag x Wahrscheinlichkeit

und liefert damit eine Grössenordnung für den erwarteten mittleren Umsatz.

Opportunitäten Suche

In diesem Ordner kann nach dem Datum, einem Verkäufer, Status und der Wahrscheinlichkeit gefiltert oder nach bestimmten Kunden gesucht werden.

Abgeschlossene Opportunitäten

In diesem Ordner befinden sich alle inaktiven Opportunitäten. Sie können nach dem Datum, einem Verkäufer und dem Status gefiltert werden. In der Liste ist ersichtlich, aus welcher Opportunität ein Projekt entstanden ist.

Auswertungen

In diesem Ordner befindet sich eine Jahresübersicht über die geplanten Abschlüsse der Opportunitäten gruppiert nach Verkäufer.

In jedem Monat wird die Summe der Beträge derjenigen Opportunitäten des Verkäufers angezeigt, deren geplanter Abschluss im entsprechenden Monat liegt. Opportunitäten, bei denen kein geplanter Abschluss eingetragen ist, werden nicht berücksichtigt.

Wenn die Checkbox Gewichteter Betrag aktiviert wird, wird statt der Summe der Beträge die Summe der gewichteten Beträge angezeigt. Die gewichteten Beträge berechnen sich aus der Multiplikation von Betrag und Wahrscheinlichkeit. Dabei wird derjenige Wert der Wahrscheinlichkeit verwendet, der auf der Opportunität angegeben ist.

Anforderungen und Download

  • Für diese Funktion ist die Produktlinie Expert Voraussetzung.

Wichtige Hinweise vor dem Import finden Sie im Artikel Wissenswertes zu den Zusatzfunktionen . Den genauen Importvorgang finden Sie im Artikel über die Config Sets .

Laden Sie die Zusatzfunktion mit nachfolgendem Download Link herunter:

Version Requirement Download
6.6.0.1 ConfigSet_Opportunitaeten.xml

Durch den Import des Config Sets werden folgende Objekte angelegt:

Ordner
  • Rootordner Verkauf mit folgenden Unterordnern:
    • Sales Pipeline
    • Opportunitäten Suche
    • Abgeschlossene Opportunitäten
    • Auswertungen
  • Ordner Opportunitäten auf dem Bearbeiter
  • Ordner Opportunitätsstatus unter Einstellungen > CRM
Benutzergruppen

Die Bearbeiter müssen der Benutzergruppe Ordnerzugriff Verkauf zugeordnet werden.

Linktypen
  • Aktivitäten - Opportunität
  • Kontakt - Opportunitäten
  • Projekt - Opportunitäten
  • Verkäufer - Opportunitäten
Klasseneinstellungen

Klasseneinstellungen und Seitenanpassungen  für die Klasse Aktivität.

Bitte wählen Sie Ihren Standort