Vertec Suche

Die globale Vertec Suche - so ist die Abfrage aufgebaut.

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Business Intelligence

Erstellt: 01.02.2010

Aktualisiert: 13.09.2023 | Screenshots aktualisiert.

In der Desktop App und der Cloud App kann der Suchbegriff direkt in die Adresszeile eingegeben werden:

Eine weitere Möglichkeit in Desktop App, Cloud App und Web App ist die Navigationsansicht globale Suche :

Die Suche basiert auf einem Vertec SQL-Ordner. In diesem Ordner wird die Suche formuliert. In den Systemeinstellungen > Allgemein ist bereits ein Suchordner vordefiniert. Er heisst Vertec Suche und wird automatisch unter Öffentliche Ordner angelegt:

Damit die Suche funktioniert, muss der Rootordner mit dem Vertec Such-Ordner für den Benutzer sichtbar sein. Möchten Sie den Ordner an einem anderen Ort haben, z.B. weil die Benutzer keinen Zugriff auf die öffentlichen Ordner haben, können Sie ihn in einen anderen / neuen Rootordner verschieben, den alle Benutzer sehen, und den Pfad in den Systemeinstellungen entsprechend anpassen.

Dieser Suchordner sucht standardmässig in Adresseintrag.alias und Projekt.code, beschrieb und betreffend.

Aufbau der Suchabfrage

Da die Vertec Suche Objekte von verschiedenen Klassen liefern soll, muss als Klasse für den SQL-Ordner die gemeinsame Basisklasse aller möglichen Ergebnisobjekte verwendet werden. Die oberste Klasse und damit die Basisklasse von allen Vertec Objekten ist BusinessClassesRoot, deshalb wird als Klasse für die Vertec Suche BusinessClassesRoot angegeben.

BusinessClassesRoot jedoch hat keine Attribute definiert und erlaubt als Datenfelder via SQL nur BOLD_ID und BOLD_TYPE. Die eigentliche SQL-Abfrage muss deshalb in Unterabfragen formuliert werden, welche über den SQL-Operatoren in via Bold_ID mit der Tabelle BusinessClassesRoot verknüpft sind.

Die Syntax ist wie folgt:

((Type-Filter) and (bold_id in (select bold_id from Tabelle where Eigenschaften-Filter))

Type-Filter: Der sogenannte bold_type ist die Information, zu welcher Klasse das Objekt gehört. Jede Klasse kann also eindeutig einem bold_type zugewiesen werden. Die ganze Abfrage ist viel schneller, wenn jeweils angegeben wird, zu welchem bold_type die Objekte in der Tabelle gehören. Es kann damit auch gefiltert werden (siehe weiter unten)

Tabelle: Hier wird angegeben, in welcher Tabelle gesucht werden soll.
Eigenschaften-Filter: Die sogenannte Where-Clause. Hier wird der Eintrag mit den eingegebenen Suchbegriff verglichen.

Die Struktur der SQL sieht immer gleich aus und kann beliebig erweitert werden mit dem Befehl "or".

Standardsuche Vertec

Die Standardsuche, wie sie von Vertec mitgeliefert wird, sieht wie folgt aus:

((bold_type in (102,84,85,345,88) and exists(select 1 from adresseintrag adr where 
adr.bold_id=businessclassesroot.bold_id and adr.alias like '%\1%'))) or ((bold_type=18) and 
exists(select 1 from projekt proj where proj.bold_id=businessclassesroot.bold_id and (proj.code 
like '%\1%' or proj.beschrieb like '%\1%' or proj.betreffend like '%\1%')))

Durchsucht das Feld Alias von allen Adressen sowie die Felder Code, Beschrieb und Betreffend von Projekten.

Standard-Suche erweitert um den Ort der Adressen

Sucht zusätzlich im Feld Ort (Standardort) von Adressen:

((bold_type in (102,84,85,345,88) and exists(select 1 from adresseintrag adr where 
adr.bold_id=businessclassesroot.bold_id and (adr.alias like '%\1%' or adr.standardort like '%\1%')))) 
or ((bold_type=18) and exists(select 1 from projekt proj where proj.bold_id=businessclassesroot.bold_id 
and (proj.code like '%\1%' or proj.beschrieb like '%\1%' or proj.betreffend like '%\1%')))

Standard-Suche erweitert mit Aktivitäten (bold_type 304)

Sucht zusätzlich im Titel von Aktivitäten.

((bold_type in (102,84,85,345,88)) and (bold_id in (select bold_id from adresseintrag adr where adr.alias like '%\1%'))) or
 ((bold_type=18) and (bold_id in (select bold_id from projekt proj where proj.code like '%\1%' or proj.beschrieb like
 '%\1%' or proj.betreffend like '%\1%'))) or ((bold_type in (304)) and (bold_id in (select bold_id from Aktivitaet where titel
 like '%\1%')))

Standardsuche erweitert mit Phasen (bold_type 176)

Sucht zusätzlich in Code und Beschreibung von Projektphasen.

((bold_type in (102,84,85,345,88)) and (bold_id in (select bold_id from adresseintrag adr where adr.alias like '%\1%'))) or
 ((bold_type=18) and (bold_id in (select bold_id from projekt proj where proj.code like '%\1%' or proj.beschrieb like '%\1%' or
 proj.betreffend like '%\1%'))) or ((bold_type=176) and (bold_id in (select bold_id from projektphase phase where phase.code
 like '%\1%' or phase.beschreibung like '%\1%')))

Standardsuche erweitert um die Suche auf der Zusatzklasse0 (bold_type 223)

Sucht zusätzlich nach dem zusatzfeld('url') auf Zusatzklasse0.

((bold_type in (102,84,85,345,88,223) and bold_id in (select bold_id from adresseintrag adr where adr.alias like '%\1%')))
or ((bold_type=18) and bold_id in (select bold_id from projekt proj where proj.code like '%\1%' or proj.beschrieb like '%\1%' 
or proj.betreffend like '%\1%')) or (bold_type=223) and bold_id in (SELECT userEintrag FROM Zusatzfeld WHERE MetaZusatzfeld in 
(SELECT bold_Id from Zusatzfeldklasse WHERE fieldname="url") AND Wert like '%\1%')

Suche mit Filter

Die Suche wird nach bold_type gefiltert, damit sie schneller ist. Da gewisse (Unter-)Klassen in der Datenbank zusammen in einer Tabelle zusammengefasst sind, kann in solchen Fällen mit der bold_type auch gefiltert werden. Firmen, Kontakte, Personen, EinfacheAdressen und Paare zum Beispiel befinden sich alle in der Tabelle Adresseintrag, haben jedoch je eine unterschiedliche bold_type.

Als Beispiel wird die obige Adress-Abfrage auf Firmen und Kontakte (bold_type 84 und 85) eingeschränkt:

((bold_type in (84,85)) and bold_id in (select bold_id from adresseintrag where alias like '%\1%')))

bzw. in der Standard-Suche:

((bold_type in (84,85)) and (bold_id in (select bold_id from adresseintrag adr where adr.alias like '%\1%'))) or
 ((bold_type=18) and (bold_id in (select bold_id from projekt proj where proj.code like '%\1%' or proj.beschrieb like
 '%\1%' or proj.betreffend like '%\1%')))

Eruieren der bold_type

Die Bold_Types sind nur in der Datenbank zu finden. Die entsprechende Tabelle heisst "bold_type", man kann also auf der Datenbank eine Abfrage machen mit "select * from bold_type".

Hier eine Auflistung der gängigsten Tabellen, Felder und bold_type:

Klassenname	bold_type	Tabelle	Felder
Firma	84	Adresseintrag	alias, name, zusatz, bemerkung
Kontakt	85	"	"
Person	88	"	"
Paar	345	"	"
Aktivitaet	304	Aktivitaet	titel, bemerkung
Projekt	18	Projekt	code, beschrieb, betreffend, bemerkung
Projektphase	176	Projektphase	code, beschreibung, bemerkung
Projektbearbeiter	33	Projektbearbeiter	name, kuerzel, bemerkung
OffeneLeistung	67	OffeneLeistung	text, bemerkung
VerrechneteLeistung	70	VerrechneteLeistung	text, bemerkung
OffeneSpesen	77	OffeneSpesen	text, bemerkung
VerrechneteSpesen	80	VerrechneteSpesen	text, bemerkung
OffeneAuslage	282	OffeneAuslage	text, bemerkung
VerrechneteAuslage	283	VerrechneteAuslage	text, bemerkung

Weitere Tabellen sind direkt in der Datenbank zu finden.