Bearbeiter-Skills

Das Erfassen von Bearbeiter-Skills ermöglicht es, die Fähigkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten der Mitarbeiter in verschiedenen Gebieten zu dokumentieren und im Business Intelligence Modul auszuwerten.

Basis des Skill-Managements ist der sogenannte Skill-Eintrag in Vertec. Skilleinträge werden für Bearbeiter erfasst und jahresweise einem Fachgebiet oder einer Branche zugeordnet. Der Skill-Eintrag kann zwei Werte aufnehmen, einen für Kompetenz (Skill-Kompetenz) und einen für Potenzial (Skill-Entwicklung).

Die Zuordnung von Skill-Einträgen zu Fachgebieten bzw. Branchen geschieht via Ordner in Vertec, welche Projektphasen enthalten. Projektphasen aller Projekte sollten also entsprechend in Ordnern gruppiert werden. Dieselben Ordner müssen auch Skill-Einträge aufnehmen können. Ein Skill-Eintrag wird einer Gruppe von Phasen zugeordnet, indem er im selben Ordner abgelegt wird.

Bevor Skill-Einträge für Bearbeiter erfasst werden können, muss der
Wrapper-Link-Typ Bearbeiter - Skills im Ordner Einstellungen > Customizing > Linktypen von Vertec auf aktiv gesetzt werden.

Nun können Sie die gewünschte Ordnerstruktur erstellen. Die Unterordner entsprechen den Fachgebieten und müssen Projektphasen und Skilleinträge aufnehmen können:

Nun können Sie darin die Fachgebiete-Ordner erfassen:

Auf dem einzelnen Bearbeiter kann über Menü Eintrag > Neu ein Skill-Eintrag erfasst werden. Im Feld Fachgebiet wird der entsprechende Ordner zugeordnet.

In den Feldern Kompetenz und Potential werden die Werte des Mitarbeiters entsprechend eingeschätzt. Es handelt sich bei diesen Feldern um String-Felder, Sie können also beliebige Zeichenfolgen oder auch Zahlen eingeben. Die Bewertungsbegriffe bzw. Skala bestimmen Sie selber.

Damit die Skills im Business Intelligence Modul ausgewertet werden können, müssen alle Projektphasen den entsprechenden Fachgebieten zugeordnet werden. Dies geschieht über Drag & Drop der Phasen in die entsprechenden Ordner.

Es gibt eine Gültigkeitsbedingung (Constraint), welche definiert, dass auf dem Skilleintrag ein Jahr angegeben werden muss. Möchten Sie die Skilleinträge ohne Jahr verwenden, können Sie diesen Constraint inaktiv schalten oder löschen. Er heisst SkillEintrag: Jahr nicht ausgefüllt und befindet sich im Ordner Einstellungen > Customizing > Constraints.

Die Liste zur Anzeige von Skilleinträgen hat einen Jahresfilter. Skilleinträge ohne Jahr werden immer angezeigt.

Für die Auswertung der Skills muss folgende BI Anzeige erstellt werden:

• Als Selektion wird Projektbearbeiter ausgewählt.
• Als Gruppierung wird die Klasse ProjektPhase ausgewählt.
• Als Ordner wird der Ordner ausgewählt, welcher die Skill-Kategorien enthält.

Wird nun in der BI Ansicht ein Bearbeiter oder eine Liste von Bearbeitern angewählt, erscheint (nach der BI Neuberechnung ) die Auswertung namens Skills, in welcher alle Leistungszahlen der Bearbeiter nach Skills gruppiert dargestellt werden: