Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.
Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:
«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»
Anleitung zur Anpassung eines Legacy Word-Berichts, damit er an mehrere Adressen gesendet werden kann.
Produktlinie
Standard
|
Expert
Betriebsart
CLOUD ABO
|
ON-PREMISES
Module
Leistung & CRM
Budget & Teilprojekt
Fremdkosten
Ressourcenplanung
Business Intelligence
Erstellt: 09.10.2009
Aktualisiert: 23.08.2019
Damit ein Legacy Word-Bericht an mehrere Adressen gleichzeitig gesendet werden kann, müssen gewisse Anpassungen vorgenommen werden.
Am besten stellen Sie zuerst die Ansicht im Word so um, dass Sie alle Formatierungszeichen und die Textmarken sehen. Im Menü Datei > Optionen > Anzeige können Sie die Ansicht umstellen:
1. Variable für die Adresse anpassen
In den von Vertec mitgelieferten Briefvorlagen ist als Expression für die Empfängeradresse optarg.adresstext gesetzt.
Für einzelne Briefe ist dies richtig, weil so zusätzlich zur Adresse, die im Vertec CRM angegeben ist, auch die optionale Adresse berücksichtigt wird, die man im Druckdialog angeben kann (siehe zu diesem Thema den Artikel über den Druckdialog bei Word-Berichten.
Bei Briefen, die an mehrere Adressen gesendet werden sollen, funktioniert dies nicht. In diesem Fall muss als Expression adresstext gesetzt werden.
2. Seitenumbruch richtig setzen
Damit die Seitenumbrüche richtig kommen, muss am Schluss des Reports ein Abschnittswechsel gesetzt werden. Setzen Sie dafür den Curson an den Schluss des Reports und wählen Sie Menü Seitenlayout > Umbrüche > Abschnittsumbrüche > Fortlaufend.
Der Abschnittswechsel (fortlaufend) erscheint in Ihrem Report. Doppelklicken Sie darauf und stellen Sie sicher, dass bei Abschnittsbeginn Neue Seite angegeben ist:
Wichtig ist, dass sich der Abschnittswechsel wirklich ganz am Schluss des Reports befindet, damit nicht am Anfang des nächtsten Reports noch Leerzeilen kommen.
Um dies sicherzustellen, muss das Masterband so gesetzt werden, dass es unmittelbar nach dem Abschnittswechsel aufhört. Zeichen ausserhalb des Masterbands werden beim Erstellen des Reports nicht beachtet.
Markieren Sie den gesamten Text bis und mit Abschnittswechsel und klicken Sie auf Menü Einfügen > Textmarke. Markieren Sie das bereits bestehende Masterband und klicken Sie auf Hinzufügen. Das Masterband wird damit neu gesetzt:
Damit ist der Report angepasst und kann nun an mehrere Adressen gleichzeitig versandt werden.
