Leistungs- und Spesenerfassung

Die Leistungserfassung, auch Zeiterfassung genannt, ist das Kernstück von Vertec und wurde speziell für Dienstleister entwickelt. Das Erfassen der erbrachten Leistungen ist denkbar einfach und kann auch auf dem Smartphone erfolgen.

Die Ansicht Leistungen wird standardmässig angezeigt, wenn Sie Vertec öffnen. Leistungen können manuell oder mithilfe der Timer-Funktion eingetragen werden.

Eine praktische Unterstützung bei der Leistungserfassung bietet Vertec mit der Wochenübersicht. Pro Tag ist die Arbeitszeit, die Sollzeit und deren Differenz auf einen Blick sichtbar. Falls für den angegebenen Tag eine Abwesenheit geplant ist, wird diese angezeigt.

Die Kreuztabelle Übersicht Leistungen befindet sich auf dem einzelnen Bearbeiter, der Projektphase oder dem Projekt und stellt übersichtlich die erfassten Leistungen aus der Leistungserfassung innerhalb der ausgewählten Periode dar.

Mithilfe von Tätigkeiten lassen sich Leistungen kategorisieren. Sie erleichtern das Erfassen von wiederkehrenden Arbeiten und es können darauf auch individuelle Tarife hinterlegt werden.

Wird für ein Projekt eine Rechnung erstellt, setzt Vertec je nach Einstellung alle offenen Leistungen, Spesen und Auslagen dieses Projekts nach zuvor bestimmten Kriterien auf die Rechnung. Verrechnete Leistungen bleiben in der Liste sichtbar, können nach dem Verrechnen jedoch nicht mehr geändert werden.