Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.
Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:
«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»
Aktivitäten als Termine mit Outlook synchronisieren
Produktlinie
Standard
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Expert
Betriebsart
CLOUD ABO
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ON-PREMISES
Module
Leistung & CRM
Budget & Teilprojekt
Fremdkosten
Ressourcenplanung
Business Intelligence
Erstellt: 12.09.2012
Aktualisiert: 08.04.2019
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Extensions befinden sich ab Vertec 6.3 im Ordner Einstellungen
Aus der Vertec Desktop App können Aktivitäten über die Outlook Kalender Schnittstelle als Termine mit Microsoft Outlook synchronisiert werden.
Schnittstelle installieren
Öffnen Sie in Vertec im Ordner Einstellungen die Extensions, wählen Sie die Outlook Kalender Schnittstelle und drücken zum Installieren den Installieren Button.
Kalender-Aktivitäten erzeugen
Damit eine Aktivität zur Kalender-Aktivität wird, müssen auf der Seite Weitere Info die entsprechenden Kalender-Informationen eingetragen werden:
Folgende Werte der Aktivität sind für den Abgleich mit Outlook relevant:
Datum: Als Datum wird das Datum der Aktivität genommen (nicht der Termin)
Erfasser: Die Kalender-Aktivität gilt für den Erfasser der Aktivität (nicht für den Zuständigen)
Von - Bis, Dauer, Ganzer Tag: Diese Angaben bestimmten den Umfang des Termins, welcher nach Outlook übertragen wird
Kalender-Aktivitäten mit Outlook abgleichen
Ist die Outlook Kalender Schnittstelle installiert, erscheint im Menü Einstellungen ein neuer Menüpunkt Kalender abgleichen. Ein Klick auf diesen Menüpunkt startet die Synchronisation.
Der Datenabgleich mit Outlook erfolgt für jeden Benutzer (eingeloggt in Vertec und in Outlook) separat und lokal auf seinem Rechner. Im Outlook erscheinen die Vertec Kalenderaktivitäten in grüner Farbe, um sie gut von anderen Outlook-Einträgen unterscheiden zu können:
Von Vertec nach Outlook werden nur die Aktivitäten synchronisiert, die der eingeloggte Benutzer erfasst hat und die Kalender-Angaben eingetragen haben.
Von Outlook nach Vertec werden die Termine, die von Aktivitäten aus Vertec stammen, bei Änderungen zurücksynchronisiert. Dies betrifft nur Änderungen, keine Löschungen. Wird ein Termin im Outlook gelöscht, erscheint er bei der Synchronisierung mit Vertec wieder, falls er in Vertec nicht ebenfalls gelöscht wurde.
Schreibrecht Ganzer Tag bei Kalender-Aktivität
Das Schreibrecht für die Checkbox Ganzer Tag auf der Aktivität ist ab Version 6.1 an das Schreibrecht von kalenderDauer gekoppelt. Dieses ist standardmässig erteilt.
