Abacus Web Kreditoren Schnittstelle
Abacus Web Kreditoren Schnittstelle
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Standard
|Expert
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CLOUD ABO
|ON-PREMISES
Module
Leistung & CRM
Budget & Teilprojekt
Fremdkosten
Ressourcenplanung
Business Intelligence
Erstellt: 29.12.2020
Aktualisiert: 20.03.2023
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Neue Systemeinstellung "Beleg-Dokument bei Kreditor Buchungen mitliefern" dokumentiert und ab Version 6.6.0.8 werden alle Adresszeilen für die Evaluation von Hausnummer und Postfach berücksichtigt.
Installieren der Schnittstelle
Öffnen Sie in Vertec im Ordner Einstellungen die Extensions. Öffnen Sie die Abacus Web Kreditoren Schnittstelle und drücken auf Installieren.
Systemeinstellungen in Vertec
Einige Systemeinstellungen werden für alle Kreditorenschnittstellen installiert. Diese sind im Artikel Systemeinstellungen > Buchhaltung aufgelistet.
Weitere Systemeinstellungen für die Abacus Web Kreditoren Schnittstelle sind:
Beleg-Dokument bei Kreditor Buchungen mitliefernAb Version 6.6.0.8. Ist diese Option aktiviert, wird beim Buchen eines Kreditors das Belegdokument, falls vorhanden, an Abacus übertragen. PropertyName: |
Fibu LoginDer Name des Abacus Users für das Login PropertyName: |
Fibu PasswortDas Passwort des Abacus Users für das Login PropertyName: |
Fibu MandantDer Mandant, der für Buchungen verwendet werden soll. Zusätzlich kann ein Geschäftsbereich mitgegeben werden. Der Geschäftsbereich muss dem Code des Mandanten mit einem Bindestrich folgend eingetragen werden. Soll also ein Personenkonto in den Geschäftsbereich 10 des Mandanten 7777 gebucht werden, so muss der Eintrag 7777-10 lauten. PropertyName: |
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Die 3 Werte Fibu Login, Fibu Passwort und Fibu Mandant können auf den Ebenen Projekttyp und Projekt unter Buchhaltung > Datenbank Fibu bei Bedarf überschrieben werden. Sollen jeweils die Mandantinformationen des Projekts verwendet werden, muss die Systemeinstellung Für Kreditor Buchungen Mandant von Projekt verwenden aktiviert sein. Vertec empfiehlt, nicht mit mehreren Mandanten in Abacus zu arbeiten, sondern stattdessen Geschäftsbereiche zu verwenden. Bei Verwendung mehrerer Mandanten ist die Zuordnung von PK-Nummern zum Kreditor nicht eindeutig. Daten könnten unbeabsichtigt überschrieben werden. |
Session sperrenIst diese Option aktiviert, dürfen sich nicht mehrere Benutzer mit dem gleichen Login anmelden. In diesem Fall gibt es einen Fehler, falls ein Benutzer bereits am Abacus angemeldet ist. PropertyName: |
URL für Abacus WebserviceDie Basis URL des Abacus Web Services. Wird nichts angegeben, wird die Standard URL PropertyName: |
Betrieb der Kreditoren Schnittstelle
Voraussetzungen
- Damit eine Lieferantenrechnung (Kreditor) in die Kreditoren Buchhaltung geschrieben werden kann, muss der Lieferant eine Kreditor-Personenkonto Nummer besitzen.
- Ausserdem müssen die Angaben für
Kreditorkonto,AufwandkontiundSteuercodesvorhanden sein. - Die Kostenstelle Leistungen auf dem Projekt muss gesetzt sein, wenn die in Abacus verwendeten Ertragskonti Kostenstellen verlangen.
- Es muss ein gültiger Abacus Ländercode
gesetzt werden. Der Default ist ab Version 6.4.0.21
CH. - Bevor der Kreditor gebucht werden kann, muss sein Betrag mit der Summe der Spesen und Auslagen übereinstimmen.
Buchen und Stornieren
Ein Klick auf den Buchen Button schreibt die Daten ins Abacus und setzt eine Belegnummer ein.
Nach dem Buchen heisst der Button Stornieren. Durch Klick auf Stornieren wird die Buchung in Abacus storniert.
Strasse und Hausnummer
Abacus hat ab Version 2021 eine Trennung von Strasse und Hausnummer bei den Adressen eingeführt. Daher werden ab Vertec Version 6.5.0.23 die Adressen der Kontakte in Vertec mit getrennter Strasse und Hausnummer nach Abacus exportiert. Nachfolgende Beispiele werden unterstützt:
- Musterstrasse 123: Musterstrasse und 123
- Musterstrasse 123a: Musterstrasse und 123a
- Musterstrasse 123.1: Musterstrasse und 123.1
- Musterstrasse 123abc.1: Musterstrasse und 123abc.1
- Muster Hausen-Strasse 123: Muster Hausen-Strasse und 123
- Muster Hausen-Strasse: Muster Hausen-Strasse und NULL
- 1ste Muster Hausen-Strasse: 1ste Muster Hausen-Strasse und NULL
Es werden die ersten beiden Zeilen und ab Version 6.6.0.8 alle Zeilen für die Strasse- und Postfachadresse berücksichtigt.
Postfach Adressen werden sinnvoll in Postfach Text und Postfach Nummer aufgeteilt. Folgende Schlüsselwörter werden unterstützt:
- Postfach
- Apartado postal
- Boîte postale
- Case postale
- Casella postale
- Box
- Postbus
- P.O. Box
Verwendeter Ländercode
Ab Vertec Version 6.4.0.21. Eine eingebaute Mapping Tabelle erlaubt es, dass Klartext Ländernamen in Vertec Adresseinträgen auf die von Abacus verwendeten Länderkürzel umgesetzt werden (z.B. Schweiz = CH). Im Moment enthält die Mapping-Tabelle Einträge für die Schweiz, Deutschland, Italien und Frankreich:
- Schweiz -> CH
- Deutschland -> DE
- DEU -> DE
- Italien -> IT
- Italia -> IT
- Frankreich -> FR
- France -> FR
- Österreich -> AT
Ist das Land leer, wird CH verwendet. Falls das Land in Vertec nicht einem dieser Werte entspricht und nicht leer ist, wird es unverändert in Abacus übernommen (und kann dann zu einem Fehler führen). Es muss also darauf geachtet werden, dass das Land ein gültiger Abacus Ländercode ist.