Projektcontrolling

So unterstützt Sie das Projektcontrolling

Führen Sie Ihr Projektcontrolling exakt so, wie es zu Ihrem Unternehmen passt. Bauen Sie eine Budgetkontrolle sowie ein detailliertes Project Portfolio Management auf und behalten Sie relevante Kennzahlen im Blick. Mit der Funktion Business Intelligence stehen Ihnen detaillierte wie grafische Auswertungen für das Reporting zur Verfügung.

• Projektkalkulation leicht gemacht
• Budgets auf Projektebene im Blick behalten
• Abgrenzung von Projektumsätzen
• Integrierte Kosten- und Leistungsrechnung

Kalkulieren Sie Ihre Projekte nach Phasen und nutzen Sie diese Werte später im Controlling.

Liste aller Projekte eines zuständigen Projektleiters in Vertec.

Erkennen Sie Budgetüberschreitungen auf Projektebene oder über Projekte hinweg.

Funktionsweise Projektcontrolling

Budgets auf Projektebene im Blick behalten

Überwachen Sie wichtige Kennzahlen in Vertec bequem auf Projekt- und Mandatsebene und vergleichen Sie diese mit den Budgetwerten. So haben Sie in der Projektplanung sofort im Blick, wenn Aufwände das angesetzte Budget sprengen und profitieren von einer transparenten Budgetkontrolle.

Projektkalkulation leicht gemacht

Unabhängig davon, ob Sie mit einer Projektvorlage arbeiten oder ein Projekt neu anlegen: Sie können Projekte bottom-up kalkulieren. Tragen Sie beispielsweise auf jede einzelne Projektphase den Wert ein, den Sie für diese Aufgabe budgetieren. Anschliessend wird auf Projektebene der Gesamtauftragswert automatisch summiert.

Detaillierte Auswertung mit dem Modul Business Intelligence

Die Daten aus der Leistungserfassung  und Fakturierung  können Sie in Vertec mit der Business Intelligence Funktion grafisch darstellen und auswerten. Hier sehen Sie auf einen Blick, ob Ihre Kosten gedeckt wurden: Mithilfe einer Nachkalkulation inklusive umfassender Kosten- und Leistungsrechnung auf allen Unternehmensebenen vom einzelnen Projekt bis auf Konzernstufe.

Abgrenzung von Projektumsätzen

Laufende Projekte oder angefangene Arbeiten für Kunden sollten Sie bis zu einem gegebenen Stichtag bewerten. So lassen sich diese bei Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüssen für eine Ertragslage nach dem Prinzip der Periodenabgrenzung korrekt darstellen und mögliche Projektrisiken frühzeitig erkennen. Für ein integriertes Risikomanagement können Sie potentielle Risiken frühzeitig in den Büchern erfassen oder korrekte Projektmargen in laufenden Projekten ermitteln. Vertec bietet Ihnen mehrere Methoden für die Eingrenzung von Aufwand, Umsatz und Ertrag für bestimmte Perioden.

Integrierte Kosten- und Leistungsrechnung

Dank der Anpassungsfähigkeit von Vertec als Projektcontrolling Software können Sie mit der Kosten- und Leistungsrechnung mehrdimensionale Profitcenter-Rechnungen für Ihr Controlling durchführen. So etwa für den Deckungsbeitrag pro Abteilung, pro Region, pro Dienstleistungstyp oder auch pro Produkt.