Fristenkontrolle
Behalten Sie Fristen und Abgabetermine stets im Blick
Egal ob Sie als Rechtsanwalt, Berater oder in der Administration arbeiten: Das Einhalten wichtiger Termine und Fristen hat oberste Priorität. Der Fristenkalender in Vertec zeigt Ihre persönlichen Fristen, kann aber auch die Fristen Ihres Teams oder des gesamten Unternehmens darstellen. Bewährt hat sich ein Ampel-System, das Sie auch individuell anpassen können.
Gelb = Frist endet in 5 Tagen
Orange = Frist endet in 3 Tagen
Rot = Frist ist abgelaufen
Übersicht der eigenen Fristen in Vertec.
Übersicht aller Pendenzen des ganzen Teams von Christoph Keller.
Fristenkontrolle eines ganzen Teams
Lassen Sie sich im Mandats- oder Projektverlauf alle überfälligen Tasks und Fristen Ihrer Kanzlei oder Ihres Teams anzeigen. So behalten Sie immer den Überblick über: Termine, Aufgaben mit Fälligkeitstermin (Tasks), Wiedervorlagen und unerledigte Aufgaben aller Mitarbeiter.
Wiedervorlagen und Tasks effektiv nutzen
Legen Sie in Vertec eine neue Aufgabe als sogenannte Aktivität an, müssen Sie dazu einen Wiedervorlage-Termin eintragen. Anschliessend erscheint diese neue Aktivität im Bereich offene Aktivitäten. Zudem können Sie Notizen erstellen und einen Kontakt mit einer Aufgabe verknüpfen.
Fristenkontrolle für Rechtsanwälte
Wie eingangs erwähnt spielt das Thema Fristenkontrolle gerade bei Anwälten eine zentrale Rolle im Kanzleimanagement. Unser Blogartikel Fristenkontrolle für Rechtsanwälte erklärt alle Details zu dieser Vertec Funktion.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich interne Aufgaben mit passenden Fristen erstellen?
Sie können Aufgaben für Sie selbst oder andere Mitarbeitenden direkt in Vertec erstellen und diese beispielsweise mit internen Projekten verknüpfen. Pro Aufgabe kann eine Frist angelegt oder die Aufgabe als wiederkehrend angelegt werden.
Wie behalte ich kritische Termine im Blick?
Offerten müssen nachgefasst, Verträge verlängert oder gekündigt werden und Fristen laufen ab: Im Tagesgeschäft ist die effektive Verwaltung von Wiedervorlagen und Terminen essenziell. Die Organisation mithilfe von Outlook Aufgaben, Kalendereinträgen oder Tools wie Trello und Asana ist nur mit Abstrichen zu empfehlen. Dort können Aufgaben und Wiedervorlagen nicht für alle Mitarbeiter nachverfolgt werden. Auch die lückenlose Historie am Kunden oder des jeweiligen Projekts ist nicht möglich.
Mit Vertec arbeiten Sie hier deutlich globaler. Sie können Ihre Aktivitäten, Aufgaben, Wiedervorlagen und Termine schnell und einfach erfassen, an andere Kollegen vergeben und nachverfolgen. Zudem sehen Sie auf einen Blick, ob ein Kollege die ihm zugewiesene Aufgabe schon erledigt hat oder diese aktuell bearbeitet.
Beim Login in Vertec können Sie sich über ein Pop-up auf Termine oder Fristen hinweisen lassen und diese fokussiert abarbeiten. Über Ihre eigenen Termine hinaus können Teamleiter auch die offenen Aufgaben oder Wiedervorlagen des eigenen Teams einsehen oder Aufgaben und Fristen per SQL-Suchordner suchen. Bei bestimmten "Events" kann eine automatische E-Mail an die zuständigen Mitarbeiter verschickt werden. So behalten alle den Überblick.
Zur ausführlichen Funktionsbeschreibung Fristenkontrolle .
Wie kann ich Vertec unverbindlich testen?
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.
