Akonto und Vorschüsse
Effiziente Verrechnung von Akonti und Zahlungsplänen
Effizienz in der Verrechnung
Egal ob Mandat oder Projekt – gewisse Beträge müssen als Vorschuss auf zukünftige Leistungen in Rechnung gestellt werden. Diese zuvor geleisteten Zahlungen sollen auf der Gesamtrechnung berücksichtigt und abgezogen werden. Derartige Vorschüsse, auch Akonti genannt, können in Vertec automatisch der entsprechenden Rechnung angerechnet werden. Ein echter Mehrwert für Ihre Buchhaltung.
- Vorschüsse basierend auf Zahlungsplänen verrechnen
- Geleistete Vorschüsse auf Rechnungen ausweisen
So funktionieren Akonti und Vorschüsse
Vorschüsse können in Vertec basierend auf komplexen Zahlungsplänen automatisch in Rechnung gestellt werden. Gibt es auf dem Projekt einen Vorschuss, der bereits verrechnet ist, erscheint er auf der Rechnung als Abzug. Sie können Vorschüsse mit einem Projekt verrechnen und direkt einen Rechnungsreport erstellen. Anschliessend kann dieser Report per E-Mail versendet werden.
Knowledge Base Artikel
Voraussetzungen
Produktlinie «Expert»
Module «Leistung & CRM», «Budget & Teilprojekt»
Verwandte Funktionen
Häufig gestellte Fragen
Kann der Rechnungsbetrag später um eine Anzahlung verringert werden?
Im Zuge der Abrechnung berücksichtigt Vertec im Vorfeld geleistete Anzahlungen. Es wird automatisch geprüft, ob Leistungen oder Rechnungsbeträge wie beispielsweise Spesen oder Auslagen auf einem Projekt verbucht wurden. Nachdem die abrechenbaren Positionen auf dem Projekt geprüft und freigegeben wurden, werden sie genau wie die Anzahlung in der Fakturierung berücksichtigt.
Kann ich Anzahlungen bzw. Vorauszahlungen hinterlegen und eine Rechnung für eine Anzahlung erzeugen?
Ja, mit sogenannten Vorschüssen können Sie in Vertec Anzahlungen für Projekte hinterlegen. Diese Vorschüsse können Sie Ihrem Kunden auch einfach als Beleg in Form einer Rechnung zukommen lassen.
Wie kann ich Vertec unverbindlich testen?
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.
Kann ich eine Übersicht über die bereits gezahlten Vorschüsse und tatsächlich abgerechneten Leistungen erhalten?
Ja, es gibt in Vertec eine entsprechende Übersicht. Dort sehen Sie auf einen Blick alle Rechnungen, welche Anzahlungen davon abgezogen worden sind und wie viel Restbudget noch übrig ist.
