E.ON Inhouse Consulting GmbH

«Das Staffing ist bei uns ein sehr individueller und kritischer Prozess. In Vertec konnte das problemlos abgebildet werden.»

Arne Schulte, Director, E.ON Inhouse Consulting GmbH

Unternehmen

Tätigkeitsfeld: Interne Managementberatung des E.ON Konzerns
Standort: Essen

Vertec Cloud Abo, Leistung & CRM inkl. aller Apps,
Budget & Teilprojekt

100-250 Vertec User

E.ON Inhouse Consulting (ECON) ist die interne Managementberatung des E.ON-Konzerns mit Unternehmenssitz in Essen. Mit rund 100 Beratern und Beraterinnen zählt sie zu den führenden internen Managementberatungsgesellschaften Europas und ist der präferierte Strategie- und Umsetzungspartner für das E.ON-Management.

Die zentrale Herausforderung, die in Vertec gelöst wurde, ist das Staffing. Hiermit ist die Zuordnung von passenden Mitarbeitenden auf Projekte nach Anforderungen wie Verfügbarkeit oder Präferenzen der Mitarbeitenden gemeint. Die Geschäftsführung stellt zufrieden fest:

«Das Staffing ist bei uns ein sehr individueller und kritischer Prozess. In Vertec konnte das problemlos abgebildet werden.»

Vertec ersetzt bisherige CRM und ERP Software

Aufgrund der Anpassungsfähigkeit und Flexibilität von Vertec stand der Entschluss fest, die bisherige Business Software durch Vertec zu ersetzen. Ziel des Wechsels war es, alle wesentlichen Wertschöpfungsprozesse der Organisation innerhalb von Vertec abzubilden. Obwohl Vertec erst seit dem Frühjahr 2021 bei der ECON im Einsatz ist, geniesst die CRM und ERP Software bereits eine hohe Akzeptanz in der Belegschaft: Wesentliche Prozesse wie die Leistungserfassung, Projektabrechnung und das Staffing liegen in nur einem System vor und die Mitarbeitenden bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Systems ein.

«Vertec geniesst im Unternehmen eine hohe Akzeptanz.»

Digitalisierung der Reisekostenabrechnungen

Bei der gegebenen Firmengrösse und Geschäftsaktivität fallen erwartungsgemäss viele Geschäftsreisen an. Auch hier unterstützt Vertec. Unter dem Arbeitstitel «Papierlose Reisekosten» ist die ECON bestrebt, die Reisekostenabrechnungen nicht nur zu optimieren, sondern auch zu digitalisieren. Mitarbeitende erfassen reisebezogene Spesen und Einzelbelege direkt in Vertec oder mit der Vertec Phone App. Bei der Verwaltung und Prüfung dieser Spesen unterstützt das Plug-in Reisekosten DE, das die Grundfunktionalität Vertecs kostenlos erweitert.

Vertec unterstützt ECON-Feedback-Kultur

Ein zentrales Element der ECON-Kultur ist die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch systematisches Feedback. Feedback und Leistungsbewertung beruhen dabei auf Gegenseitigkeit. Mitarbeitende erhalten Bewertungen, können aber Vorgesetzte in Form sogenannter Upward-Feedbacks ebenso Feedback zur Entwicklung geben.

Beides wird in Vertec durch Freitext- und vordefinierte Auswahlfelder umgesetzt.
Die ECON profitiert also in vielfältiger Hinsicht von Vertec. Ein wesentlicher Vorteil, den die Business Software bietet, scheint dabei stets durch: Flexibilität.
Arne Schulte konstatiert folglich abschliessend:

«Die Flexibilität von Vertec erlaubt es uns, die für uns zentralen Funktionalitäten unseres Tagesgeschäftes in einem System abzubilden.»