Ressourcen planen
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Ziel der Ressourcenplanung ist es, dass in den Projekten oder Projektphasen zu jeder Zeit genügend Kapazitäten des Unternehmen verfügbar sind. Um eine möglichst gute Sicht auf die Auslastung in nächster Zeit zu gewinnen und um Projekte zu priorisieren, können auch Angebote miteinbezogen werden.
Planung
Als Planungsebene kann zwischen Projekt und Projektphase gewählt werden. Als Planungsintervall stehen Tage, Wochen oder Monate zur Verfügung. Die Erfassung der geplanten Zeiten erfolgt in Tabellen pro Bearbeiter, Projekt, Projektphase oder auf einem Team.
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Zeittabelle und Pivottabelle
Die Zeittabellen ermöglichen die Planung der einzelnen Objekte in den Planungsintervallen als Spalten.
Die Pivottabellen wiederum spannen für ein bestimmtes Zeitintervall (z.B. einen Monat) eine Matrix mit Projekten oder Projektphasen und Bearbeitern auf.
Kapazität
Die Kapazität der Bearbeiter ergibt sich aus Sollzeit, Beschäftigungsgrad, Feiertagen und Abwesenheiten wie Urlaub/Ferien sowie bereits verplanter Zeit. Die geplanten Einsätze können dabei aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln mit der Kapazität verglichen werden, um Unter- oder Überlast zu vermeiden.
Eine visuelle Übersicht über die vorhandenen Ressourcen geben die Kapazitäts- und Auslastungsgrafiken.
Planungsbearbeiter
Um Aufgaben oder Verantwortlichkeiten einzuplanen, denen noch kein bestimmter Bearbeiter zugewiesen ist, kann mit einem Platzhalter, dem Planungsbearbeiter, gearbeitet werden.
Ressourcenplanung
Knowledge BaseZusatzfunktionen
Im Zusammenhang mit der Ressourcenplanung stehen folgende Zusatzfunktionen zur Verfügung:
Ressourcenplanung mit Bearbeiterzuordnungen
Alternativ zur normalen Ressourcenplanung ermöglicht diese Zusatzfunktion das Planen auf die Zuordnung von Bearbeitern zu Phasen (Bearbeiter-Phase-Links).
Knowledge BaseVerkaufswahrscheinlichkeiten in der Ressourcenplanung
Stellt drei Auslastungsgrafiken für die Ressourcenplanung zur Verfügung, welche die Verkaufswahrscheinlichkeit auf Projektphasen berücksichtigen.
Knowledge BaseBI Umsatzprognose aus Ressourcenplanung
Implementiert für das Business Intelligence Modul (BI) die Kennzahlen Planungsdifferenz und Umsatzprognose aus der Ressourcenplanung. Ermöglicht eine Vorhersage für den erwarteten Umsatz sowie Aufschluss darüber, wie gut die Planung die Realität abgebildet hat.
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