Vertec AI Chatbot

Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.

Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:

«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»

Personal

Onboarding   Personal

Visuelle Darstellung der Personalverwaltung in Vertec
Visuelle Darstellung der Personalverwaltung in Vertec

Vertec User

Alle User in Vertec werden als Bearbeiter mit eigenen Zugangsdaten gemäss einstellbarer Password Policy angelegt.

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Benutzergruppen und Bearbeiterstufen

Jeder Bearbeiter wird einer Benutzergruppe und einer Bearbeiterstufe zugeordnet.

Die Benutzergruppen regeln die Berechtigungen sowie Vorgaben über Feiertage, Ferien und Arbeitszeiten. Im Falle von Abweichungen oder Teilzeitpensen können die Vorgaben der Benutzergruppen auf dem einzelnen Bearbeiter übersteuert werden. 

Die Bearbeiterstufe hingegen steuert über das Tarifsystem den zu verrechnenden Stundensatz ihrer Leistungen.

Benutzergruppen
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Bearbeiterstufen
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Sollzeitvorgaben und Abwesenheiten

Auf jedem Bearbeiter steht die Abwesenheitsliste zur Verfügung, in der beispielsweise Ferientage oder krankheitsbedingte Abwesenheiten eingetragen werden können.

Werden Abwesenheiten in Vertec gepflegt, so fallen in diesen Zeiträumen keine Sollzeiten an. Das gilt nicht für Ferien/Urlaub, die ja auch in Abwesenheiten geführt werden. Mit der Leistungserfassung behalten User und Teamleiter einen Überblick über geleistete Stunden und Überzeiten.

Dabei werden die erfassten Präsenzzeiten und Leistungen der hinterlegten Sollzeit gegenübergestellt.

Zusatzfunktionen

Im Zusammenhang mit dem Personal stehen folgende Zusatzfunktionen zur Verfügung:

Rootordner HR

Legt ein Set von Ordnern für die HR an, um den Personalprozess übersichtlich steuern zu können.

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Abwesenheitsfreigaben

Damit werden Abwesenheiten durch individuelle Freigaben verwaltet.

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Feiertage importieren

Mit dieser Zusatzfunktion können Sie die Feiertage in Ihrer Region bequem importieren.

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Übersicht Abwesenheiten

Erstellt im Rootordner HR den Ordner Übersicht Abwesenheiten.

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Vertec Begriffe gendergerecht dargestellt

Damit werden die deutschen Begriffe in Vertec in gendergerechter Form angezeigt.

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Kontakt

Montag bis Freitag
9-12 und 14-17 Uhr

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