Personal
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Vertec User
Alle User in Vertec werden als Bearbeiter mit eigenen Zugangsdaten gemäss einstellbarer Password Policy angelegt.
User anlegen
0:50 Min
Benutzergruppen und Bearbeiterstufen
Jeder Bearbeiter wird einer Benutzergruppe und einer Bearbeiterstufe zugeordnet.
Die Benutzergruppen regeln die Berechtigungen sowie Vorgaben über Feiertage, Ferien und Arbeitszeiten. Im Falle von Abweichungen oder Teilzeitpensen können die Vorgaben der Benutzergruppen auf dem einzelnen Bearbeiter übersteuert werden.
Die Bearbeiterstufe hingegen steuert über das Tarifsystem den zu verrechnenden Stundensatz ihrer Leistungen.
Benutzergruppen
Bearbeiterstufen
Sollzeitvorgaben und Abwesenheiten
Auf jedem Bearbeiter steht die Abwesenheitsliste zur Verfügung, in der beispielsweise Ferientage oder krankheitsbedingte Abwesenheiten eingetragen werden können.
Werden Abwesenheiten in Vertec gepflegt, so fallen in diesen Zeiträumen keine Sollzeiten an. Das gilt nicht für Ferien/Urlaub, die ja auch in Abwesenheiten geführt werden. Mit der Leistungserfassung behalten User und Teamleiter einen Überblick über geleistete Stunden und Überzeiten.
Dabei werden die erfassten Präsenzzeiten und Leistungen der hinterlegten Sollzeit gegenübergestellt.
Zusatzfunktionen
Im Zusammenhang mit dem Personal stehen folgende Zusatzfunktionen zur Verfügung:
Rootordner HR
Legt ein Set von Ordnern für die HR an, um den Personalprozess übersichtlich steuern zu können.
Knowledge BaseAbwesenheitsfreigaben
Damit werden Abwesenheiten durch individuelle Freigaben verwaltet.
Knowledge BaseFeiertage importieren
Mit dieser Zusatzfunktion können Sie die Feiertage in Ihrer Region bequem importieren.
Knowledge BaseÜbersicht Abwesenheiten
Erstellt im Rootordner HR den Ordner Übersicht Abwesenheiten.
Knowledge BaseVertec Begriffe gendergerecht dargestellt
Damit werden die deutschen Begriffe in Vertec in gendergerechter Form angezeigt.
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