Fakturierung
Onboarding › Fakturierung
Die Fakturierung gehört zu den wichtigsten Aufgaben einer Firma. Sie sollte deshalb äusserst zuverlässig und genau erledigt werden. Wird eine Rechnung auf einem Projekt erzeugt, setzt Vertec automatisch alle offenen Leistungen, Spesen und Auslagen, die mit dem Projekt verknüpft sind, nach vordefinierten Kriterien (z.B. Rechnungsintervall oder Rabatt) auf die Rechnung.
0:53 Min
Vorauszahlungen
Mit Akontos bzw. Abschlagszahlungen (in Vertec Vorschüsse genannt) und darauf aufbauenden Zahlungsplänen besteht die Möglichkeit, Zahlungen bereits zu Projektbeginn oder zu einem beliebigen Zeitpunkt der Projektumsetzung einzufordern. Diese werden mit späteren Rechnungen verknüpft und somit von den offenen Beträgen abgezogen.
Vorschüsse
Zahlung
Der Ausgleich einer unbezahlten Rechnung in Vertec erfolgt durch das Erfassen einer Zahlung. Darauf werden wichtige Angaben wie Datum, Eingangskonto oder Betrag erfasst und immer einer Rechnung zugeordnet. Dies ermöglicht schliesslich eine aktuelle Auswertung aller offenen Forderungen.
Über eine Schnittstelle zwischen einem externen Buchhaltungsprogramm und Vertec können Zahlungen automatisiert abgeglichen werden.
Zahlung erfassen
Zusatzfunktionen
Im Zusammenhang mit der Fakturierung stehen folgende Zusatzfunktionen zur Verfügung:
Rootordner Fakturierung
Legt ein Set von Ordnern zum Thema Fakturierung an, wie z.B. Projekte mit offenem Honorar, provisorische, offene, überfällige und bezahlte Rechnungen, einer detaillierten Rechnungssuche sowie einem Auswertungsordner Umsatz pro Kunde.
Knowledge BaseInterne Einträge verrechnen
Damit können Leistungen auf internen Projekten verrechnet werden, ohne dass dafür eine Pro-Forma-Rechnung erzeugt werden muss.
Knowledge BaseRechnungsaufteilung
Implementiert die Möglichkeit, zusätzliche Rechnungsempfänger zu hinterlegen und Rechnungen an mehrere Empfänger anteilsmässig aufzuteilen.
Knowledge BaseRechnungsstornos erstellen
Vereinfacht das Stornieren von Rechnungen in Vertec und bietet die optionale Erzeugung eines Nachweises der Stornierung.
Knowledge BaseLEDES Export
Damit lassen sich kundenspezifische LEDES Vorlagen anlegen und Rechnungen im LEDES Format exportieren.
Knowledge Base