Fakturierung

Onboarding › Fakturierung

Die Fakturierung gehört zu den wichtigsten Aufgaben einer Firma. Sie sollte deshalb äusserst zuverlässig und genau erledigt werden. Wird eine Rechnung auf einem Projekt erzeugt, setzt Vertec automatisch alle offenen Leistungen, Spesen und Auslagen, die mit dem Projekt verknüpft sind, nach vordefinierten Kriterien (z.B. Rechnungsintervall oder Rabatt) auf die Rechnung.

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Vorauszahlungen

Mit Akontos bzw. Abschlagszahlungen (in Vertec Vorschüsse genannt) und darauf aufbauenden Zahlungsplänen besteht die Möglichkeit, Zahlungen bereits zu Projektbeginn oder zu einem beliebigen Zeitpunkt der Projektumsetzung einzufordern. Diese werden mit späteren Rechnungen verknüpft und somit von den offenen Beträgen abgezogen.

Vorschüsse

Knowledge Base

Zahlung

Der Ausgleich einer unbezahlten Rechnung in Vertec erfolgt durch das Erfassen einer Zahlung. Darauf werden wichtige Angaben wie Datum, Eingangskonto oder Betrag erfasst und immer einer Rechnung zugeordnet. Dies ermöglicht schliesslich eine aktuelle Auswertung aller offenen Forderungen.

Über eine Schnittstelle zwischen einem externen Buchhaltungsprogramm und Vertec können Zahlungen automatisiert abgeglichen werden.

Zahlung erfassen

Knowledge Base

Zusatzfunktionen

Im Zusammenhang mit der Fakturierung stehen folgende Zusatzfunktionen zur Verfügung:

Rootordner Fakturierung

Legt ein Set von Ordnern zum Thema Fakturierung an, wie z.B. Projekte mit offenem Honorar, provisorische, offene, überfällige und bezahlte Rechnungen, einer detaillierten Rechnungssuche sowie einem Auswertungsordner Umsatz pro Kunde.

Knowledge Base

Interne Einträge verrechnen

Damit können Leistungen auf internen Projekten verrechnet werden, ohne dass dafür eine Pro-Forma-Rechnung erzeugt werden muss.

Knowledge Base

Mahnwesen

Damit lässt sich der Mahnprozess direkt in Vertec abbilden und verwalten.

Knowledge Base

Rechnungsaufteilung

Implementiert die Möglichkeit, zusätzliche Rechnungsempfänger zu hinterlegen und Rechnungen an mehrere Empfänger anteilsmässig aufzuteilen.

Knowledge Base

Rechnungsstornos erstellen

Vereinfacht das Stornieren von Rechnungen in Vertec und bietet die optionale Erzeugung eines Nachweises der Stornierung.

Knowledge Base

LEDES Export

Damit lassen sich kundenspezifische LEDES Vorlagen anlegen und Rechnungen im LEDES Format exportieren.

Knowledge Base

RVG

Damit lassen sich RVG-Dateien importieren und RVG-Honorarnoten erstellen.

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Vertec AI Chatbot

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Vorauszahlungen

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Zahlung

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Zusatzfunktionen

Rootordner Fakturierung

Interne Einträge verrechnen

Mahnwesen

Rechnungsaufteilung

Rechnungsstornos erstellen

LEDES Export

RVG

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