Einkauf
Onboarding › Einkauf
Fallen im Projekt Fremdkosten an, die an den Kunden weitergeleitet oder dem Kunden weiterverrechnet werden sollen, ist das Modul Fremdkosten das Richtige. Damit können die Auslagen dem Projekt oder der Projektphase zugewiesen werden. Für jede Rechnung wird dafür ein Kreditor erfasst.
1:09 Min
Auslagen managen
Auf der Auslage werden alle wichtigen Einstellungen wie Währung, Mehrwertsteuer, Zahlungsfristen, etc. eingetragen. Die Auslage wird mit einem Auslagentyp verknüpft, auf dem Ansätze und Text vordefiniert sind. Ausserdem können buchhaltungsrelevante Einstellungen wie Aufwand-, Ertragskonto und MwSt-Satz auf Ebene des Auslagentyps festgelegt werden. Die Auslagentypen werden global angelegt.
In der Auslage ist sowohl die Einkaufs- als auch die Verkaufsseite mit Betrag und Mehrwertsteuer abgebildet. Daher wird die Auslage auch für Rechnungen an Kunden einbezogen.
Auslagen managen
Kreditoren
Die Kreditoreneinträge können auf Wunsch direkt in eine Kreditorbuchhaltung übertragen werden. Drittrechnungen müssen so nur einmal erfasst werden. Ebenfalls nützlich sind Kreditoren zum Rückerstatten von Spesen an Mitarbeiter. Die Spesenrückerstattungen können so direkt über eine Kreditorbuchhaltung abgewickelt werden.
Sie können auch Auslagen und Spesen von verschiedenen Projekten einem einzelnen Kreditor zuordnen. Dies ist zum Beispiel dann nützlich, wenn Sie die Kosten einer Drittrechnung auf mehrere Projekte eines Kunden verteilen möchten.
Kreditoren
Zusatzfunktionen
Im Zusammenhang mit dem Einkauf stehen folgende Zusatzfunktionen zur Verfügung:
Einkauf
Basierend auf dem Modul Fremdkosten wird durch diese Zusatzfunktion eine Ordnerstruktur für den Einkaufsprozess angelegt.
Knowledge Base