Einkauf

Onboarding › Einkauf

Fallen im Projekt Fremdkosten an, die an den Kunden weitergeleitet oder dem Kunden weiterverrechnet werden sollen, ist das Modul Fremdkosten das Richtige. Damit können die Auslagen dem Projekt oder der Projektphase zugewiesen werden. Für jede Rechnung wird dafür ein Kreditor erfasst.

1:09 Min

Auslagen managen

Auf der Auslage werden alle wichtigen Einstellungen wie Währung, Mehrwertsteuer, Zahlungsfristen, etc. eingetragen. Die Auslage wird mit einem Auslagentyp verknüpft, auf dem Ansätze und Text vordefiniert sind. Ausserdem können buchhaltungsrelevante Einstellungen wie Aufwand-, Ertragskonto und MwSt-Satz auf Ebene des Auslagentyps festgelegt werden. Die Auslagentypen werden global angelegt.

In der Auslage ist sowohl die Einkaufs- als auch die Verkaufsseite mit Betrag und Mehrwertsteuer abgebildet. Daher wird die Auslage auch für Rechnungen an Kunden einbezogen.

Auslagen managen

Knowledge Base

Kreditoren

Die Kreditoreneinträge können auf Wunsch direkt in eine Kreditorbuchhaltung übertragen werden. Drittrechnungen müssen so nur einmal erfasst werden. Ebenfalls nützlich sind Kreditoren zum Rückerstatten von Spesen an Mitarbeiter. Die Spesenrückerstattungen können so direkt über eine Kreditorbuchhaltung abgewickelt werden.

Sie können auch Auslagen und Spesen von verschiedenen Projekten einem einzelnen Kreditor zuordnen. Dies ist zum Beispiel dann nützlich, wenn Sie die Kosten einer Drittrechnung auf mehrere Projekte eines Kunden verteilen möchten.

Kreditoren

Knowledge Base

Zusatzfunktionen

Im Zusammenhang mit dem Einkauf stehen folgende Zusatzfunktionen zur Verfügung:

Einkauf

Basierend auf dem Modul Fremdkosten wird durch diese Zusatzfunktion eine Ordnerstruktur für den Einkaufsprozess angelegt.

Knowledge Base

Vertec AI Chatbot

Einkauf

Auslagen managen

Auslagen managen

Kreditoren

Kreditoren

Zusatzfunktionen

Einkauf

Vertec 30 Tage kostenlos ausprobieren

Software

Unternehmen

Kundenbereich