Technisch gesehen handelt es sich bei den Zusatzfunktionen (Config Sets) um XML-Dateien, die bestimmte Einstellungen vornehmen und Objekte anlegen, wie zum Beispiel Ordner inklusive Berechtigungen, Auswertungen, Berichtsvorlagen, Scripts und Prozess-Automatisierungen. Ebenso können bestimmte Abläufe, wie beispielsweise der Verkauf von Lizenzen oder eine Ordnerstruktur speziell für das Management von Events implementiert werden. Die Zusatzfunktionen erweitern also bestehende Grundfunktionen und/oder fügen neue Funktionen hinzu.
Eine Übersicht über alle verfügbaren Zusatzfunktionen finden Sie hier.
Wichtige Hinweise vor dem Import
Es gibt ein paar Punkte, die Sie beachten müssen, bevor Sie ein Config Set importieren:
- Zusatzfunktionen wirken sich auf das gesamte Vertec aus. Deshalb können sie nur durch Administratoren importiert werden.
- Importierte Config Sets wieder zu entfernen ist in einem produktiven Vertec riskant. Sie sollten deshalb nur Config Sets in Ihr produktives Vertec importieren, welche Sie zuvor auf einem Testsystem getestet haben und bei welchen Sie ganz sicher sind, dass Sie sie verwenden wollen. Wenn Sie unsicher sind, ob das jeweilige Config Set zu Ihrer Umgebung passt, sprechen Sie mit Ihrem Vertec Berater.
- Je nach Zusatzfunktion gibt es Anforderungen, welche erfüllt sein müssen, um wie beschrieben damit arbeiten zu können. Diese finden Sie in den jeweiligen Artikeln im Abschnitt Anforderungen und Download sowie hier in der Übersicht. Nicht passende Zusatzfunktionen können zwar importiert, aber nachher nicht vollständig genutzt werden.
- Die Zusatzfunktionen sind unabhängig voneinander verwendbar. Werden bestehende Strukturen von Vertec verwendet (zum Beispiel ein Ordner, in welchem gewisse Strukturen abgelegt werden), werden diese nur neu erstellt, wenn sie noch nicht bestehen. Ansonsten werden die bereits bestehenden verwendet. Dies gilt auch für Strukturen, welche allenfalls bereits von einem anderen Config Set erstellt wurden.
Zusatzfunktionen importieren oder entfernen
Laden Sie die gewünschte Zusatzfunktion kostenlos in den jeweiligen Artikeln herunter und legen Sie diese auf Ihrem Dateisystem ab. Melden Sie sich als Administrator in Vertec an (Zusatzfunktionen können in allen full-featured Apps importiert werden) und importieren Sie die Zusatzfunktionen über den Config Set Dialog.
Config Sets können entfernt oder gelöscht werden. Beim Löschen werden alle mit dem Config Set verbundenen Objekte gelöscht, während die Objekte beim Entfernen im System bleiben.
Hinweis: Wenn eine bereits importierte Zusatzfunktion erneut importiert wird, werden alle selbst vorgenommenen Änderungen an Scripts oder Listeneinstellungen überschrieben (siehe weiter unten).
Der genaue Importvorgang finden Sie im Artikel über die Config Sets.
Neue Versionen von Zusatzfunktionen
In unregelmässigen Abständen werden neue Versionen der Config Sets veröffentlicht, die Verbesserungen oder Funktionserweiterungen enthalten. Wenn Sie bereits eine vorherige Version des Config Sets importiert haben, so ist es nicht ohne Weiteres möglich, eine neue Version zu importieren. Insbesondere
- gehen alle von Ihnen gemachten Anpassungen an Listeneinstellungen, Klasseneinstellungen, Scripts, Links und Zusatzfeldern verloren.
- werden beim Import keine Objekte, die in der alten Version des Config Sets enthalten waren und in der neuen Version stören würden, gelöscht. Es können also Altlasten im System zurückbleiben.
Sollten Sie dennoch die neue Version verwenden wollen, so sollten Sie eine genaue Analyse von Ihrem Vertec Betreuer durchführen lassen, um die neuen Funktionen ggf. bei Ihnen nachzurüsten.
