Vertec AI Chatbot

Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.

Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:

«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»

RVG

Mit dieser Zusatzfunktion lassen sich RVG-Dateien importieren und RVG-Honorarnoten erstellen

Produktlinie

Standard

|

Expert

Betriebsart

CLOUD ABO

|

ON-PREMISES

Module

Leistung & CRM

Budget & Teilprojekt

Fremdkosten

Ressourcenplanung

Business Intelligence

Erstellt: 28.02.2023
Aktualisiert: 03.09.2024 | Neue Version publiziert.

Wenn Sie mit dem RVG-Rechner AnwaltsGebühren.Online des Deutschen Anwaltverlags arbeiten, ermöglicht Ihnen diese Zusatzfunktion eine optimale Anbindung an Ihr Vertec. Den Download des Config Sets finden Sie hier.

Anwendung

Erstellen Sie Ihre Honorarabrechnung mit dem RVG-Rechner https://anwaltsgebuehren.online/. Nach dem Erfassen der RVG-Dateien können diese gespeichert und eine Rechnung generiert werden. Mit dem Button Rechnung einsehen öffnet sich eine Übersichtsseite mit Rechnungsdetails. Am Ende der Übersicht steht der Button Rechnung exportieren (XML) zur Verfügung, mit dem die Rechnung als XML Datei exportiert, bzw. in den Downloads gespeichert, und in einen beliebigen Ordner verschoben werden kann.

RVG-Dateien importieren

In Vertec kann nun in den Systemeinstellungen in der Section Honorarnote unter RVG Ordner der Dateipfad eingetragen werden, aus dem die XML Dateien standardmässig importiert werden (beim Import kann jeweils auch ein anderer Pfad ausgewählt werden).

Auf der entsprechenden Phase kann nun - sofern der Bearbeiter der Benutzergruppe RVG-Import zugeordnet ist und Schreibrechte auf der Phase hat - via Rechtsklick oder Aktionen-Button die Option RVG-Datei importieren ausgeführt werden. Der in den Systemeinstellungen hinterlegte Ordner wird geöffnet und es lässt sich eine Datei auswählen.

Durch den Import der RVG-Datei wird auf der Phase der Unterordner RVG-Gebühren angelegt und das Honorarbudget auf der Phase eingetragen. Ausserdem wird die Phase mit dem Import der RVG-Datei automatisch auf Pauschal gesetzt.

Falls statt Leistungen Spesenpostitionen verrechnet werden müssen, kann in der Liste der Gebühren unter Verrechnen als statt Leistung (Standard) auch Spesen ausgewählt werden:

Dadurch wird das der entsprechende Betrag vom Honorarbudget auf das Spesenbudget übertragen:

Mit dem Import der RVG-Datei wird die Phase automatisch auf Pauschal gesetzt. Auf der Phase können auch Leistungen erfasst oder Vorschussrechnungen erstellt werden.

Solange die Phase noch nicht verrechnet ist, können RVG-Gebühren erneut importiert werden, wobei jedoch vorhandene Gebühren überschrieben werden.

RVG-Honorarnote erstellen

  1. Um eine RVG-Honorarnote zu erstellen, schliessen Sie zunächst die Phase mithilfe der Checkbox Pauschalen abgeschlossen per ab:
  1. Kehren Sie anschliessend auf das Mandat zurück und erstellen Sie eine neue Honorarnote.
  2. Führen Sie auf der Honorarnote via Drucken den Bericht RVG-Honorarnote aus:
  1. Die Berichtsvorlage erstellt Ihnen eine PDF-Datei, welche zuerst die Leistungen und Spesen und auf der zweiten Seite die RVG-Gebühren auflistet:

Nach dem Verrechnen dürfen keine Daten mehr geändert werden. Falls eine RVG-Gebühr noch nicht verrechnet werden soll, kann sie via Drag and Drop einer anderen Phase zugeordnet werden.

Anforderungen und Download

  • Für diese Funktion ist die Produktlinie Expert Voraussetzung.
  • Das Modul Budget & Teilprojekt muss lizenziert sein.

Wichtige Hinweise vor dem Import finden Sie im Artikel Wissenswertes zu den Zusatzfunktionen. Den genauen Importvorgang finden Sie im Artikel über die Config Sets.

Laden Sie die Zusatzfunktion mit nachfolgendem Download Link herunter:

Version Requirement Download
6.7.0.7 ConfigSet_RVG.xml

Durch den Import des Config Sets werden folgende Objekte angelegt:

Ordner

Unterordner RVG-Gebühren auf der Phase.

Benutzergruppen
  • Benutzergruppe RVG-Import

Die Bearbeiter müssen der entsprechenden Benutzergruppe zugeordnet werden.

Berichte & Scripts
  • Berichtsvorlage: RVG-Honorarnote
  • Event: Calculate RVG phase budget
  • Event: Fix RVG values on charging
  • Script: module_rvg
  • Script: RVG-Datei importieren
  • Script: XmlParser
Linktypen
  • Mandatsphase - RVG-Gebühren
  • Mandatsphase - RVG-Gebühren (für verrechnete RVG Gebühren)
  • Mandatsphase - RVG-Gebühren (für noch nicht verrechnete RVG Gebühren)
Zusatzfelder

Es werden insgesamt 11 Zusatzfelder angelegt.

Klasseneinstellungen

Klasseneinstellungen und Seitenanpassungen für die Zusatzklasse PluginCustomClass01.

Übersetzungen

Es werden insgesamt 19 Übersetzungen angelegt.

Kontakt

Montag bis Freitag
9-12 und 14-17 Uhr

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