Benachrichtigungen für Aktivitäten

Bei dieser Anwendung handelt es sich um eine Zusatzfunktion . Das entsprechende Config Set finden Sie hier .

Anwendung

Es wird eine Benachrichtigung mit dem Titel der Aktivität erzeugt, wenn:

• ein Zuständiger eingetragen ist (dieser erhält die Benachrichtigung)
• die Aktivität noch nicht erledigt ist
• die Aktivität einen Titel hat und
• bei der Aktivität ein Termin eingetragen und der Termin erreicht ist.

Wird der Zuständige auf der Aktivität gewechselt, erhält der neue Zuständige eine Benachrichtigung und die Benachrichtigung auf dem alten Zuständigen wird gelöscht.

Über Nacht wird jeweils berechnet, welche Aktivitäten gemäss der Frist aus den Systemeinstellungen (siehe unten) fällig werden und entsprechende Benachrichtigungen angelegt. Dies erfolgt automatisch via geplante Aufgaben . Diese müssen laufen, damit das Feature funktioniert.

Systemeinstellungen

In den Systemeinstellungen in der Section CRM/Aktivitäten können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

• Im Feld Benachrichtigung bei Aktivitäten vor Termin (Anzahl Tage) kann eingetragen werden kann, wie viele Tage vor dem Termin eine Benachrichtigung erstellt werden soll. Die Standardeinstellung sind 0 Tage, wodurch keine Benachrichtigung vor dem Termin erscheint.
• Die Option Benachrichtigungen für Aktivitäten ohne Termin legt fest, ob für Aktivitäten ohne Termin eine Benachrichtigung angelegt werden soll oder nicht. Die Standardeinstellung ist False, wodurch für Aktivitäten ohne Termin keine Benachrichtigung erstellt wird.

Anforderungen und Download

• Für diese Funktion ist die Produktlinie Expert Voraussetzung.
• Der Task Scheduler für das Ausführen von geplanten Aufgaben muss aktiviert sein.

Wichtige Hinweise vor dem Import des Config Sets finden Sie im Artikel Wissenswertes zu den Zusatzfunktionen . Config Sets verändern Daten in Vertec, wodurch bestehende Daten überschrieben werden können.

Den genauen Importvorgang finden Sie im Artikel über die Config Sets .

Laden Sie die Zusatzfunktion mit nachfolgendem Download Link herunter:

Durch den Import des Config Sets werden folgende Objekte angelegt: